私たちを信頼してくださっている企業の一部
要点
AI Fusion Partnerは、すべての購入者とすべての住戸を最後の分割金まで追跡する、オーダーメイドの不動産デベロッパー向けCRMを開発します。エージェントが夜間の問い合わせに対応し、営業担当に引き継ぎます。請求書発行、督促、支払い証明の読み取りはBaliのヴィラ管理会社で稼働中で、購入者ポータルは開発・テスト済みです。
更新日
もう追いかけなくていいこと
- 海外の購入希望者が深夜0時に連絡し、営業の返信は翌日。その間に別のプロジェクトに問い合わせている。
- 支払い計画が表計算ソフトにあり、誰が遅れているのか、どの振込がどの分割金なのか分からない。
- 「工事の進み具合は？」という質問が毎週WhatsAppで届き、その返答が購入者のファイルに残らない。
エージェントがお客様に返信する様子
こんにちは、B4住戸の2回目の分割金を振り込みました。スクリーンショットを送ります。
その間、業務システムでは
御社にも当てはまりますか？
エージェントに御社のことを教えてください。何を作れるかをお伝えし、本当にお役に立てそうなら打ち合わせを予約します。
業務システムが代わりにやること
住戸ごとに購入者と履歴
住戸ごとにステータス（空き、仮押さえ、予約済み、販売済み）、購入者、書類、WhatsAppの会話を並べて表示します。
フォローする営業パイプライン
最初の問い合わせから契約まで、見込み客ごとに段階と次のフォローを設定。重複は統合されます。
内覧をカレンダーに
モデルルームや現地の内覧を営業担当ごとのGoogleカレンダーと同期し、購入者とのやり取りも添付します。
住戸ごとの支払い計画と督促
手付金のあと、分割金を日付または御社が指定する工程で請求し、段階的に督促。合意があれば延滞料も。
振込の読み取りと照合
購入者が振込画面のスクリーンショットを送ると、金額を読み取り、正しい住戸と分割金に照合し、チームが承認します。
予約契約書と購入者ポータル
会話をもとに契約書を作成し、身分証明書は自動で読み取ります。安全なリンクで開く購入者ポータルは開発・テスト済みです。
打ち合わせから最初の機能の稼働まで
- 1
最初の打ち合わせ
プロジェクトと住戸、そして現在の購入者と分割金の管理方法を見せてください。
- 2
現状診断
どこで購入者を失い、どこで入金が遅れ、何を後回しにできるかを確認します。
- 3
まずは住戸と支払い計画
住戸、購入者、分割金をシステムに移行し、督促と振込照合を始めます。
- 4
次に問い合わせ対応とポータル
夜間の問い合わせに多言語で対応するエージェント、会話からの契約書作成、購入者ポータルを、販売のペースに合わせて追加します。
人と直接話したい方へ
チームとの30分のビデオ通話を予約してください。作る価値があるものが分かります。
よくある質問
購入者は海外にいます。エージェントは相手の言語で返信しますか？
はい、購入者の言語で返信します。チームは内蔵の翻訳機能で読み書きできます。エージェントはプロジェクトと住戸の情報をもとに対応し、価格、値引き、契約に関する質問は営業担当に引き継ぎます。
住戸ごとに別々の支払い計画を設定できますか？
はい。住戸ごとに独自のスケジュールを持てます。予約の手付金のあと、日付ごと、またはチームが指定する工事の工程ごとに分割金を設定します。分割金はそれぞれ請求、督促され、振込が照合されると支払い済みになります。
複数のプロジェクトを同時に管理できますか？
はい。プロジェクトごとに住戸、購入者、チームを持ち、朝のまとめで全体を把握できます。新しい問い合わせ、今日の内覧、遅れている分割金などです。
購入者はどうやって購入状況を確認しますか？
安全なリンクとワンタイムコードで開くポータルで、分割金、受領済みの支払い、住戸の書類を確認できます。ポータルは開発・テスト済みで、御社が選んだ内容だけを表示します。
公証人や会計士の代わりになりますか？
いいえ。予約契約書の作成と支払いの管理は行いますが、正式な証書は公証人が、帳簿は会計士が担当します。会計士にはシステムからデータを書き出して渡せます。