私たちを信頼してくださっている企業の一部
要点
AI Fusion Partner は、独立系の整備工場や修理工場向けに、WhatsApp とつながったオーダーメイドの業務管理システムを作ります。エージェントが予約を受け付け、見積は WhatsApp でお客様に届き、再入力なしで請求書になります。部品は在庫から引き落とされ、未払いの請求書は自動で催促されます。これらの機能は他の業種ですでに稼働中で、車両記録は御社の工場に合わせて作ります。
更新日
もう追いかけなくていいこと
- 整備士が車の下にいるときに電話が鳴り、WhatsApp のメッセージは夜まで返信できません。
- 見積は電話で承認されて記録が残らず、最終請求額にお客様が驚きます。
- 発注した部品、取り付けた部品、請求した部品が、在庫と一致しません。
エージェントがお客様に返信する様子
こんにちは。ブレーキをかけると前のほうからゴリゴリ音がします。見てもらえますか？
その間、業務システムでは
御社にも当てはまりますか？
エージェントに御社のことを教えてください。何を作れるかをお伝えし、本当にお役に立てそうなら打ち合わせを予約します。
業務システムが代わりにやること
WhatsAppで入庫予約
エージェントが車種、ナンバー、走行距離、症状を聞き、空いている時間枠を提案します。Google カレンダーと同期します。
車両ごとの記録
作業内容、取り付けた部品、走行距離、写真、オーナーとの会話。御社の工場の進め方に合わせて作ります。
見積は書面で承認
見積は WhatsApp で送られ、お客様の返信は記録に残ります。承認されれば、そのまま請求書になります。
部品と在庫を常に最新に
作業ごとに使った部品が在庫から引き落とされます。仕入先の請求書を読み取って入庫データを準備し、あなたが承認します。
店頭会計、請求書、リマインド
店頭でも支払いリンクでも支払えます。リマインドは段階的に送られ、振込明細が届けば請求書は支払済みになります。
毎朝、工場の状況がひと目で
朝のまとめに、入庫予定の車両、返事待ちの見積、発注すべき部品、期限切れの請求書が並びます。
打ち合わせから最初の機能の稼働まで
- 1
30分の打ち合わせ
今、予約がどう入り、見積をどう作り、部品がどう棚から出ていくかを見せてください。
- 2
現状分析
いちばんコストになっているものを見つけます。取りこぼした電話、もめる見積、請求漏れの部品、未払いの請求書など。
- 3
最初の機能を本番稼働
多くの場合、WhatsApp での予約と見積から。今お使いの請求書ツールとつなぎます。
- 4
残りは月ごとに
最低契約期間はありません。車両記録、在庫、リマインド、朝のまとめを追加し、稼働中のものには私たちが責任を持ちます。
人と直接話したい方へ
チームとの30分のビデオ通話を予約してください。作る価値があるものが分かります。
よくある質問
すでに整備工場向けのソフトを使っています。置き換える必要がありますか？
必ずしもその必要はありません。WhatsApp、予約、リマインドなど、今のソフトにできない部分を並行して作れます。今のソフトを残すべきかどうかは、現状分析で率直にお伝えします。
エージェントが故障を診断したり、修理代を見積もったりできますか？
いいえ。情報（車両、走行距離、症状、写真や動画）を集めて、予約を提案します。診断と見積は工場が行います。
次回の点検をお客様にお知らせできますか？
はい。前回の来店日や走行距離をもとにしたリマインドを作れます。ただし、すでに稼働中の機能ではないため、現状分析の際に一緒に範囲を決めます。
ドバイやバリの、車とバイクの整備工場でも使えますか？
はい。エージェントはお客様の言語で WhatsApp に返信し、カードや QRIS でのオンライン決済はすでに開発済みの機能です。車とバイクで1つのスケジュールを共有できます。
整備工場のお客様はすでにいますか？
この業種のお客様はご紹介していません。カレンダーと同期した予約、WhatsApp の統合受信箱、店頭会計、在庫、リマインドは、他の業種ですでに本番稼働しています。