부동산 중개사무소
WhatsApp 문의를 하나도 놓치지 않는 부동산 CRM
모든 문의는 매물 안내까지 이어지고, 매물 정보는 정확하게 유지되고, 직원이 떠나도 고객 명단은 사무소에 남아요.
AI Fusion Partner와 함께하는 기업들
요약
AI Fusion Partner는 WhatsApp과 연결된 맞춤형 부동산 CRM을 만들어요. 모든 문의가 유입 경로, 후속 연락, 담당 중개인과 함께 한곳에 모여요. AI 에이전트가 저녁에 들어오는 문의를 응대하고, 목적과 예산을 확인한 뒤 담당자에게 넘겨요. 이 모듈들은 Bali의 빌라 임대·매매 회사에서 운영 중이에요.
업데이트
더 이상 쫓아다니지 않아도 되는 일
- WhatsApp, Instagram, 매물 포털, Facebook 그룹으로 문의가 들어오는데, 상당수는 후속 연락을 못 해요.
- 임대나 매매가 끝났는데도 소유주가 알려주지 않아 매물이 계속 올라가 있어요.
- 중개인마다 연락처를 개인 휴대폰에 갖고 있어서, 퇴사하면 고객 명단도 함께 사라져요.
에이전트가 고객에게 답하는 모습을 확인해 보세요
안녕하세요, Instagram에 올리신 Pererenan 침실 3개 leasehold 빌라, 아직 거래 가능한가요?
그동안 소프트웨어에서는
우리 회사 이야기 같나요?
에이전트에게 상황을 설명해 주세요. 무엇을 만들 수 있을지 알려 드리고, 실제로 필요한 경우라면 통화 일정을 잡아 드려요.
소프트웨어가 대신 해 주는 일
모든 메시지를 통합 받은편지함 하나로
WhatsApp, Instagram, 웹사이트 문의를 한곳에 모으고 매수인, 임차인, 소유주, 파트너로 분류해요.
알아서 후속 연락하는 파이프라인
단계별 칸반, 잠재 고객별 유입 경로, 중복 통합, 후속 연락 예약. Focus 화면에서 이번 주 잠재 고객을 바로 봐요.
매물 안내 일정은 캘린더로
매물 안내 일정이 담당 중개인의 Google 캘린더와 동기화되고, 고객과의 WhatsApp 대화는 고객 파일에 함께 남아요.
정확한 매물 정보
임대·매매 매물마다 한 장의 카드. 소유주는 계정 없이 링크로 상태를 확인해 줘요. 개발과 테스트를 마쳤어요.
고객 명단은 사무소의 자산
연락처와 이력은 휴대폰이 아니라 CRM에 저장돼요. 직원별 권한, 2단계 인증 로그인, 활동 기록까지 갖췄어요.
계약서와 신분증
대화나 음성 메시지로 계약서 초안을 만들고, 신분증을 읽어 항목을 채우고, 서명 전 체크리스트로 확인해요.
첫 통화부터 첫 모듈 운영까지
- 1
첫 통화
잠재 고객이 어디서 들어오는지, 중개인이 어떻게 관리하는지, 매물 정보는 어디에 있는지 보여주세요.
- 2
진단
매수인이나 매물을 놓치게 만드는 원인과, 나중으로 미뤄도 되는 것을 찾아요.
- 3
먼저 CRM과 공유 받은편지함
잠재 고객과 대화를 한곳에 모으고, 고객이 이미 알고 있는 WhatsApp 번호와 연결해요.
- 4
그다음 에이전트
저녁 문의 응대, 후속 연락, 계약서 초안, 그룹 내 고객 발굴까지. 중개인의 시간을 덜어주는 것부터 추가해요.
사람과 직접 이야기하고 싶으신가요?
팀과 30분 화상 통화 시간을 선택하세요. 통화가 끝나면 무엇을 만들 가치가 있는지 알게 돼요.
자주 묻는 질문
중개인마다 각자 WhatsApp을 써요. 한곳으로 모을 수 있나요?
네. 여러 WhatsApp 번호가 같은 받은편지함으로 들어오고, 대화마다 담당 중개인이 지정돼요. 관리자는 전체를, 중개인은 자기 대화만 봐요.
AI 에이전트가 특정 매물에 대해 매수인에게 답할 수 있나요?
소프트웨어에 등록된 매물 정보를 바탕으로 답하고, 거기 없는 정보는 절대 말하지 않아요. 목적(실거주 또는 투자), 예산, 자금 조달 방식을 확인하고 매물 안내 희망 시간을 받아요. 확정은 담당 중개인이 해요.
이미 임대되거나 팔린 매물을 안내하지 않으려면 어떻게 하나요?
소유주가 계정 없이 링크로 매물 상태를 확인하거나 수정할 수 있어요. 확실하지 않으면 실수로 안내하지 않도록 거래 불가로 표시해요.
WhatsApp 그룹에서 매수인을 찾을 수 있나요?
네. 개발과 테스트를 마친 고객 발굴 에이전트가 지역 시장의 WhatsApp 그룹에서 매물을 찾는 사람을 발견하고, 보유 매물 중 맞는 것을 찾아 담당 중개인이 보낼 첫 메시지 초안을 만들어요.
CRM 정보를 매물 웹사이트에 연동할 수 있나요?
네. 웹사이트를 소프트웨어와 연결하면 게시된 매물은 CRM에서 가져오고, 제출된 문의는 해당 매물과 연결된 대화로 받은편지함에 바로 들어와요.