Cliniques esthétiques
Le logiciel de clinique esthétique qui remplit vos consultations
Chaque demande reçoit une réponse dans la langue de la patiente, même à 22 h, et devient une consultation réservée.
Quelques entreprises qui nous font confiance
En bref
AI Fusion Partner construit un logiciel de clinique esthétique sur mesure : messages WhatsApp et Instagram, consultations avec acompte, rappels, consentement signé sur borne et réponses aux avis. L'agent propose les créneaux et passe la main au praticien dès qu'une question touche à la santé. Il ne donne aucun avis médical, et le dossier médical reste dans votre outil actuel.
Mis à jour le
Ce que vous n'aurez plus à rattraper
- Les mêmes questions sur les soins et les tarifs arrivent sur WhatsApp et Instagram, en plusieurs langues, toute la journée.
- Une consultation sans acompte ni rappel, c'est un créneau de praticien qui reste vide quand la patiente oublie.
- Les consentements dorment sur papier et les photos envoyées par les patientes finissent dans les téléphones personnels de l'équipe.
Voyez l'agent répondre à votre client
Bonsoir, je voudrais une consultation pour un traitement des cernes. Vous avez de la place cette semaine ?
Pendant ce temps, dans votre logiciel
Votre activité ressemble à ça ?
Décrivez-la à l'agent. Il vous dit ce qu'on construirait et réserve l'appel s'il y a un vrai sujet.
Ce que votre logiciel fait à votre place
Accueil WhatsApp et Instagram multilingue
L'agent répond aux questions pratiques dans la langue de la patiente, et la réception répond avec la traduction intégrée.
Consultations réservées avec acompte
La patiente réserve un créneau libre sur WhatsApp ou votre site, avec acompte en ligne si vous l'exigez.
Rappels et avis à l'équipe
Un rappel part avant chaque rendez-vous, et l'équipe reçoit un message à chaque réservation, avec le planning du lendemain.
Borne de check-in et consentement signé
À l'arrivée, la patiente s'enregistre sur une borne iPad et signe son formulaire à l'écran. Le document signé est conservé.
Photos rattachées à la bonne patiente
Photos et documents envoyés par message restent dans la conversation de la patiente, pas sur un téléphone personnel.
Avis Google et rapport du mois
Réponses aux avis préparées par l'agent et publiées après validation, et un rapport mensuel de l'accueil.
Les agents qui travaillent pour vous
De l'appel au premier module en service
- 1
Un appel de 30 minutes
Vous nous montrez comment arrivent les demandes et comment se réserve une consultation aujourd'hui.
- 2
Un diagnostic
On écrit avec vous ce que l'agent peut dire, et tout ce qui doit passer par le praticien.
- 3
Un premier module en production
Souvent l'accueil WhatsApp avec la prise de consultation, branché sur votre agenda actuel.
- 4
Un suivi chaque mois
Sans durée minimale, on relit les réponses de l'agent avec vous et on ajoute la borne, l'acompte ou les avis.
Vous préférez en parler de vive voix ?
Choisissez un créneau de 30 minutes en visio avec l'équipe. Vous repartez avec ce qui vaut la peine d'être construit.
Vos questions, nos réponses
L'agent peut-il conseiller un soin ou répondre à une question médicale ?
Non. Il répond aux questions pratiques (soins proposés, déroulé d'une consultation, horaires, accès) et passe la main au praticien dès qu'une question touche à la santé, à une contre-indication ou à un traitement en cours.
Le logiciel gère-t-il le dossier médical ?
Non, et on ne le prétend pas. Il s'occupe de l'accueil, des messages, des consultations, des rappels et des consentements. Le dossier médical reste dans l'outil que vous utilisez déjà.
Comment limiter les consultations non honorées ?
Avec un rappel automatique avant chaque rendez-vous et un acompte en ligne pour les soins où vous le jugez utile. Le créneau annulé redevient visible pour les autres patientes.
Nos patientes écrivent en plusieurs langues. Est-ce géré ?
Oui. L'agent répond dans la langue de la patiente, par exemple l'anglais, l'indonésien ou le français, et votre équipe lit chaque message traduit avant de répondre.
Combien coûte un logiciel pour clinique esthétique ?
Le prix dépend des modules et de votre marché, il se fixe après le diagnostic. L'appel de 30 minutes est gratuit et sans engagement.
Métiers proches
- Spa et massageLes réservations du jour même sont prises et payées sans attendre la réception, et chaque praticien reçoit son planning la veille.
- Studio PilatesVos clientes réservent et paient seules, même à 23 h, et vous ne recomptez plus aucun crédit à la main.
- Salle de sportLes prospects reçoivent une réponse et une séance d'essai même le soir, et l'accueil, le bar et les cours tiennent dans un seul outil.
La patiente de 22 h veut une réponse, pas un répondeur.
Décrivez votre clinique à notre agent. S'il y a un vrai sujet, il réserve l'appel avec l'équipe.