렌터카, 스쿠터, 오토바이 렌탈
중복 예약을 없애는 렌터카·스쿠터 렌탈 소프트웨어
같은 차량을 두 번 빌려주거나 보험을 놓치는 일이 없고, 고객이 도착하면 계약서는 이미 작성되어 있어요.
AI Fusion Partner와 함께하는 기업들
요약
AI Fusion Partner는 오토바이까지 포함한 맞춤형 렌터카·스쿠터 렌탈 소프트웨어를 만들어요. 차량 일정표, 기한 알림, PDF 계약서, 블랙리스트가 있는 고객 파일. WhatsApp 에이전트가 시간과 상관없이 요청을 받고 신분증 서류를 받아요. 핵심 기능은 저희가 렌터카 업체를 위해 만든 차량 관리 시스템에서 가져왔어요.
업데이트
더 이상 쫓아다니지 않아도 되는 일
- 예약은 WhatsApp으로 오고 일정은 노트에 있어요. 차 한 대에 손님이 두 명이에요.
- 보험이 만료되거나 오일 교환 시기가 지났는데, 차량을 이미 빌려준 뒤에야 알게 돼요.
- 계약서, 면허증 사본, 보증금이 관리자 휴대폰 속 사진으로만 관리돼요.
에이전트가 고객에게 답하는 모습을 확인해 보세요
안녕하세요! 내일부터 7일 동안 NMax 있나요? Canggu로 배달되나요?
그동안 소프트웨어에서는
우리 회사 이야기 같나요?
에이전트에게 상황을 설명해 주세요. 무엇을 만들 수 있을지 알려 드리고, 실제로 필요한 경우라면 통화 일정을 잡아 드려요.
소프트웨어가 대신 해 주는 일
중복을 잡아내는 차량 일정표
차량마다 한 줄, 렌탈마다 날짜. 겹치는 일정은 고객이 카운터에 오기 전에 표시돼요.
기한 전마다 알림
보험, 정기 검사, 오일 교환. 차키를 건넬 때가 아니라 미리, 차량별로 알려 줘요.
PDF 계약서와 청구서
예약 정보로 렌탈 계약서와 청구서를 만들어요. 고객과 차량 정보는 이미 채워져 있어요.
WhatsApp으로 받는 신분증 판독
고객이 대화창에 여권이나 신분증 사진을 보내면 계약서가 자동으로 채워지고, 팀은 승인만 하면 돼요.
고객, 결제, 블랙리스트
고객 이력, 차량별 결제와 지출, 그리고 문제 고객이 다시 빌리지 못하도록 블랙리스트까지 관리해요.
웹사이트에 실시간 차량 현황
사이트에 이용 가능한 차량을 보여 주고, 요청은 WhatsApp 통합 받은편지함으로 보내요. 링크 결제도 추가할 수 있어요.
첫 통화부터 첫 모듈 운영까지
- 1
첫 통화
보유 차량, 지금 쓰는 일정표, 예약이 들어오는 방식을 보여 주세요.
- 2
기존 이력 이전
차량, 고객, 지난 예약을 옮겨 와요. 기존 소프트웨어는 매일 밤 동기화하면서 함께 쓸 수 있어요.
- 3
일정표와 기한부터
차량, 알림, 계약서를 먼저 해요. 돈과 고객이 새어 나가는 곳이 바로 거기라서요.
- 4
그다음 WhatsApp과 웹사이트
일정표가 안정되면 예약 에이전트, 실시간 차량 현황이 보이는 웹사이트, 온라인 결제를 더해요.
사람과 직접 이야기하고 싶으신가요?
팀과 30분 화상 통화 시간을 선택하세요. 통화가 끝나면 무엇을 만들 가치가 있는지 알게 돼요.
자주 묻는 질문
스쿠터와 오토바이에도 맞나요?
네. 오토바이도 자동차처럼 번호판, 기한, 일정, 계약서가 있어요. 헬멧 제공이나 고객 빌라·호텔로 배달처럼 업체에 필요한 부분을 더해요.
WhatsApp 에이전트가 렌탈을 직접 확정할 수 있나요?
일정표를 확인해서 전체 기간 동안 비어 있는 차량만 제안하고, 날짜, 배달 장소, 신분증 서류를 받아요. 무엇을 확정할 수 있는지, 결제는 언제 요청하는지는 함께 정해요.
중복 예약은 어떻게 막나요?
새 예약이 들어올 때마다 그 차량에 이미 있는 예약과 비교하고, 겹치면 표시해요. 팀과 에이전트가 같은 일정표를 봐요.
지점이나 인수 장소가 여러 곳이에요. 가능한가요?
네. 다지점 모드는 개발과 테스트를 마쳤어요. 지점마다 자기 차량과 예약을 보고, 관리자는 전체를 봐요.
이미 렌탈 소프트웨어를 쓰고 있어요. 이력이 사라지나요?
아니요. 이력은 그대로 옮겨 오고, 팀이 새 시스템에 익숙해지는 동안 기존 소프트웨어를 매일 밤 동기화하면서 함께 쓸 수 있어요.