케이터링·출장 뷔페
첫 문의부터 잔금 입금까지, 케이터링 관리 소프트웨어
견적은 메뉴를 바탕으로 초안이 만들어지고, 계약금은 알아서 독촉되며, 행사마다 실제 원가가 얼마였는지 알 수 있어요.
AI Fusion Partner와 함께하는 기업들
요약
AI Fusion Partner는 맞춤형 케이터링 관리 소프트웨어를 만들어요. 메뉴와 인원수로 만드는 견적 초안, 행사별 식자재 원가, 입금될 때까지 추적하는 계약금과 잔금까지요. 에이전트가 WhatsApp과 웹사이트에서 문의를 받고, 검토하실 견적 초안을 만들어요. 모든 기능은 이미 고객사에서 운영 중인 구성 요소를 바탕으로 해요.
업데이트
더 이상 쫓아다니지 않아도 되는 일
- 웨딩이나 기업 행사 문의가 올 때마다 메뉴 하나하나 손으로 견적을 다시 만들어요.
- 행사가 끝나도 식자재 원가가 실제로 얼마였는지 아무도 정확히 몰라요.
- 계약금과 잔금을 기억에 의존해 독촉하다 보니, 기한을 한참 넘겨 들어오는 이체도 있어요.
에이전트가 고객에게 답하는 모습을 확인해 보세요
안녕하세요, 3월 14일에 Seminyak에서 회사 행사가 있어서 케이터링이 필요해요. 80명 정도이고 점심 뷔페예요.
그동안 소프트웨어에서는
우리 회사 이야기 같나요?
에이전트에게 상황을 설명해 주세요. 무엇을 만들 수 있을지 알려 드리고, 실제로 필요한 경우라면 통화 일정을 잡아 드려요.
소프트웨어가 대신 해 주는 일
처음부터 빠짐없는 문의 접수
날짜, 장소, 인원, 서비스 방식, 식이 제한, 알레르기: 에이전트가 WhatsApp이나 웹사이트에서 물어보고 후속 연락 일정을 잡아요.
메뉴로 만드는 견적
메뉴, 옵션, 1인당 가격을 바탕으로 초안이 만들어져요. 검토 후 고객이 수락하면 청구서가 돼요.
식자재 원가, 반제품 레시피까지
요리마다 매입가 기준으로 재료 단위까지 분해해요. 한 레스토랑 그룹의 실제 레시피로 엔진을 테스트했어요.
매입 청구서 자동 판독
청구서 사진이나 PDF가 승인할 항목으로 바뀌고, 합계도 검증돼요. 가격은 실제로 지불하는 금액을 따라가요.
계약금과 잔금, 끝까지 추적
행사별 납부 일정, 단계별 결제 알림, 링크 결제, 그리고 고객이 보낸 이체 캡처를 맞는 청구서에 자동 연결해요.
생산 계획
확정된 행사와 인원수에 따라 수량이 정해져요. 이 계획 기능은 주방이 일하는 방식에 맞춰 맞춤 제작해요.
첫 통화부터 첫 모듈 운영까지
- 1
첫 통화
평소 견적서, 레시피 시트, 지금 계약금을 관리하는 방법을 보여 주세요.
- 2
진단
가장 손실이 큰 곳에 따라 견적, 원가, 결제 중 어디서 시작할지 정해요.
- 3
첫 모듈 운영 시작
보통 견적 초안이 포함된 문의 접수나 계약금 추적부터 시작해, 지금 쓰는 도구와 연결해요.
- 4
그다음은 주방
핵심 기능이 자리 잡으면 식자재 원가, 매입 청구서, 생산 계획을 더해요.
사람과 직접 이야기하고 싶으신가요?
팀과 30분 화상 통화 시간을 선택하세요. 통화가 끝나면 무엇을 만들 가치가 있는지 알게 돼요.
자주 묻는 질문
제가 확인하지 않은 견적이 나가기도 하나요?
아니요. 에이전트는 문의를 받고 메뉴와 가격으로 견적 초안을 만들어요. 발송 전에 대표님이나 팀이 승인해요.
웨딩이나 기업 행사의 마진은 어떻게 알 수 있나요?
소프트웨어가 제공된 모든 요리의 식자재 원가를 매입 청구서 기준으로 재료 단위까지 계산해 더하고, 청구한 금액과 비교해요. 행사로 얼마를 벌었는지뿐 아니라 얼마가 들었는지도 보여요.
잔금 전에 계약금을 여러 번 나눠 받을 수 있나요?
네. 행사마다 납부 일정을 대표님의 조건에 맞춰 설정하고, 단계마다 결제 알림이 가요. 고객은 링크로 온라인 결제할 수 있고, 이체 확인증은 맞는 회차에 연결돼요.
작은 업체도 쓸 수 있는 케이터링 소프트웨어인가요?
네. 맞춤 제작이라 가장 중요한 모듈 한두 개, 보통 문의 접수와 계약금부터 시작하고, 나머지는 그만한 가치가 있을 때만 더해요.
할랄, 채식, 알레르기 요청도 에이전트가 처리하나요?
첫 메시지부터 식이 제한을 물어보고, 그 내용은 견적부터 주방까지 행사 정보에 계속 붙어 있어요. 메뉴 변경을 혼자 확정하지는 않아요. 그건 팀이 해요.