AI Fusion Partner

Đại lý visa, xuất nhập cảnh và thành lập công ty

Phần mềm đại lý visa Bali không bao giờ bỏ lỡ một lần gia hạn

Câu hỏi lặp lại được trả lời, giấy tờ vào đúng hồ sơ, và mỗi ngày hết hạn đều có nhắc nhở trước khi đến hạn.

Chọn khung giờ
Giao diện minh họa, dữ liệu giả định : Đại lý visa, xuất nhập cảnh và thành lập công ty
Giao diện minh họa, dữ liệu giả định

Một số doanh nghiệp đã tin tưởng chúng tôi

  • Apex Property
  • MOJO Bali
  • MS VIVA
  • Abdi Medicca
  • Horizon Trading
  • Naila Market
  • Romaninho

Tóm lại

AI Fusion Partner xây dựng phần mềm quản lý hồ sơ theo yêu cầu cho đại lý visa và công ty dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Bali: mỗi khách hàng có một hồ sơ kèm danh sách giấy tờ cần cho loại hồ sơ của họ (KITAS, visa nhà đầu tư, visa hưu trí, thành lập PT PMA), hộ chiếu được đọc tự động, tiền cọc được theo dõi và mỗi ngày hết hạn đều kích hoạt nhắc nhở. Lịch gia hạn được xây dựng cùng bạn.

Cập nhật ngày

Những việc bạn không còn phải chạy theo

  • Hàng chục câu hỏi giống hệt nhau trên WhatsApp (visa nào, giấy tờ gì, mất bao lâu) trước khi có ai ký.
  • Hộ chiếu, ảnh, sao kê ngân hàng, thư bảo lãnh: giấy tờ đến rải rác qua từng tin nhắn, hồ sơ thiếu cứ bị trả qua trả lại.
  • Lịch gia hạn nằm trong một file Excel: lỡ một ngày là khách chịu thiệt nặng, và bạn thường mất luôn khách.

Xem trợ lý trả lời khách hàng của bạn

Khách sắp định cư, Chủ nhật 22:30
Ví dụ

Chào bạn, tháng 3 mình chuyển đến Canggu để làm việc từ xa. Bên bạn làm KITAS cho mình được không?

Cùng lúc đó, trong phần mềm của bạn

Nghe giống doanh nghiệp của bạn?

Hãy mô tả cho trợ lý. Trợ lý sẽ cho bạn biết chúng tôi sẽ xây dựng gì và đặt lịch gọi nếu thật sự phù hợp.

Chọn khung giờ

Phần mềm làm gì cho bạn

Trợ lý cho các câu hỏi lặp lại

Trên WhatsApp, cả ngày lẫn đêm, bằng ngôn ngữ của khách, dựa trên thông tin bạn đã duyệt. Ngoài kịch bản, một tư vấn viên sẽ tiếp nhận.

Danh sách giấy tờ cho từng loại hồ sơ

KITAS, visa nhà đầu tư, visa hưu trí, thành lập PT PMA: mỗi dịch vụ có danh sách riêng, và trợ lý nhắc khách bổ sung phần còn thiếu.

Hộ chiếu được đọc, không phải gõ lại

Ảnh hộ chiếu gửi qua WhatsApp tự điền họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu và ngày hết hạn, để đội ngũ của bạn duyệt.

Báo giá, tiền cọc và biên lai chuyển khoản

Link thanh toán bằng thẻ hoặc QRIS, hoặc ảnh chụp chuyển khoản được khớp với đúng hóa đơn. Khoản còn nợ được nhắc tự động.

Gia hạn không bao giờ bị trễ

Khách và tư vấn viên nhận nhắc nhở trước mỗi ngày hết hạn. Lịch được xây dựng riêng từ hồ sơ của bạn.

Mọi hồ sơ ở một nơi

WhatsApp trên nhiều số, Instagram và form trên website trong một hộp thư chung. Mỗi tư vấn viên thấy hồ sơ của mình, ban quản lý thấy tất cả.

Các trợ lý AI làm việc cho bạn

Từ cuộc gọi đến module đầu tiên đi vào vận hành

  1. 1

    Cuộc gọi 30 phút

    Cho chúng tôi xem khách đến với bạn thế nào, bạn thu giấy tờ ra sao và theo dõi ngày hết hạn ở đâu.

  2. 2

    Một buổi đánh giá

    Chúng tôi tìm xem thời gian của bạn đang đi đâu: câu hỏi lặp lại, nhắc giấy tờ bằng tay, lịch gia hạn trong file Excel.

  3. 3

    Trợ lý và hồ sơ trước tiên

    Trả lời WhatsApp, danh sách giấy tờ và đọc hộ chiếu, ngay trên những số điện thoại khách đang dùng.

  4. 4

    Sau đó, từng tháng

    Không ràng buộc thời hạn tối thiểu, chúng tôi thêm thanh toán, lịch gia hạn và báo cáo, và chịu trách nhiệm về những gì đang chạy.

Bạn muốn trao đổi trực tiếp với người thật?

Chọn một cuộc gọi video 30 phút với đội ngũ. Sau cuộc gọi, bạn sẽ biết điều gì đáng để xây dựng.

Chọn khung giờ

Giải đáp thắc mắc của bạn

Phần mềm có nộp hồ sơ lên cơ quan xuất nhập cảnh không?

Không. Phần mềm không kết nối với hệ thống xuất nhập cảnh nào, việc nộp hồ sơ vẫn do đội ngũ của bạn làm. Nhiệm vụ của nó là đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đã kiểm tra trước khi bạn nộp, và mọi bước đều được ghi lại.

Trợ lý có thể tư vấn khách cần loại visa nào không?

Trợ lý hỏi những câu bạn quy định (quốc tịch, mục đích lưu trú, thời gian, loại công việc) và chỉ dựa trên thông tin bạn đã duyệt. Khi gặp trường hợp đặc biệt, trợ lý chuyển cho tư vấn viên thay vì đoán.

Phần mềm có xử lý cả thành lập công ty lẫn visa không?

Có. Thành lập doanh nghiệp là một dịch vụ riêng, có các bước riêng và danh sách giấy tờ cho từng cổ đông. Một khách có thể có hồ sơ công ty và hồ sơ visa liên kết với nhau.

Khách của chúng tôi nhắn bằng tiếng Anh, tiếng Nga, tiếng Pháp. Có ổn không?

Có. Trợ lý trả lời bằng ngôn ngữ của khách, và đội ngũ của bạn đọc được mọi tin nhắn đã dịch ngay trong hộp thư chung.

Hộ chiếu là dữ liệu nhạy cảm. Ai được xem?

Mỗi người trong đại lý có quyền truy cập riêng và chỉ thấy những gì liên quan đến mình. Giấy tờ nằm trong phần mềm của đại lý, thay vì trong điện thoại cá nhân.

Lúc 23:00, khách tiếp theo của bạn cũng đang nhắn cho ba đại lý khác.

Kể cho trợ lý của chúng tôi về đại lý của bạn. Nếu thật sự phù hợp, trợ lý sẽ đặt lịch gọi với đội ngũ.

Chọn khung giờ