DMC và công ty lữ hành inbound
Phần mềm quản lý DMC và lữ hành tự soạn báo giá
Báo giá đi từ bảng giá của bạn thay vì gõ lại, mọi xác nhận từ nhà cung cấp đều được theo dõi, và lợi nhuận hiện rõ trước khi đoàn khởi hành.
Một số doanh nghiệp đã tin tưởng chúng tôi
Tóm lại
AI Fusion Partner xây dựng phần mềm quản lý theo yêu cầu cho DMC và công ty lữ hành, đưa yêu cầu của đại lý đối tác đi trọn đến voucher. Một trợ lý thu thập yêu cầu trên WhatsApp và soạn bản báo giá nháp để đội ngũ của bạn duyệt. Hộp thư chung, nhắc việc và đọc chứng từ đang vận hành tại khách hàng của chúng tôi; bảng giá và voucher được xây theo nhà cung cấp của bạn.
Cập nhật ngày
Những việc bạn không còn phải chạy theo
- Đại lý đối tác ở Ấn Độ, Úc hay châu Âu chờ một báo giá thiết kế riêng trong vài giờ, còn giá thì phải gõ lại từ bảng tính.
- Xác nhận khách sạn, tài xế và hướng dẫn viên diễn ra qua WhatsApp, và không ai nhìn thấy toàn bộ hồ sơ cùng lúc.
- Lợi nhuận và khoản trả nhà cung cấp được tính sau trên Excel, khi đoàn đã bay về.
Xem trợ lý trả lời khách hàng của bạn
Chào bạn, mình có một gia đình 4 người đi Bali vào tháng 12, 6 đêm: 2 đêm ở Ubud và 4 đêm ở Nusa Dua, khách sạn 4 sao, đưa đón riêng và một ngày đi Nusa Penida. Bạn báo giá giúp mình nhé?
Cùng lúc đó, trong phần mềm của bạn
Nghe giống doanh nghiệp của bạn?
Hãy mô tả cho trợ lý. Trợ lý sẽ cho bạn biết chúng tôi sẽ xây dựng gì và đặt lịch gọi nếu thật sự phù hợp.
Phần mềm làm gì cho bạn
Mọi yêu cầu của đại lý ở một nơi
WhatsApp và form trên website về một hộp thư chung, có sẵn dịch tự động. Mỗi yêu cầu thành một hồ sơ kèm lịch theo dõi.
Báo giá nhiều dịch vụ từ bảng giá của bạn
Khách sạn, đưa đón, hoạt động, hướng dẫn viên: bản nháp đi từ giá theo mùa của bạn, bảng giá được xây theo yêu cầu. Đội ngũ của bạn duyệt.
Theo dõi xác nhận từ nhà cung cấp
Mỗi dịch vụ có trạng thái: đã yêu cầu, đã xác nhận, cần nhắc. Bạn thấy còn thiếu gì trước khi đoàn hạ cánh.
Voucher và giấy tờ của khách
Voucher tạo từ hồ sơ. Ảnh hộ chiếu tự điền vào danh sách phân phòng, để đội ngũ của bạn duyệt.
Tiền cọc và lợi nhuận từng hồ sơ
Hóa đơn, nhắc đặt cọc, đối chiếu chuyển khoản, và lợi nhuận của hồ sơ cập nhật khi xác nhận về, không phải ba tuần sau.
Tự động đọc hóa đơn nhà cung cấp
Hóa đơn khách sạn hay vận chuyển, ảnh chụp hoặc PDF, thành các dòng trong đúng hồ sơ, được duyệt trước khi thanh toán.
Các trợ lý AI làm việc cho bạn
Từ cuộc gọi đến module đầu tiên đi vào vận hành
- 1
Cuộc gọi đầu tiên
Cho chúng tôi xem một yêu cầu điển hình, bảng giá nhà cung cấp và cách một hồ sơ được xử lý hiện nay.
- 2
Đánh giá
Chúng tôi tìm ra thời gian của bạn đang mất vào đâu, giữa báo giá, xác nhận và thanh toán, và việc gì có thể để sau.
- 3
Module đầu tiên đi vào vận hành
Thường là hộp thư chung kèm hồ sơ và quy trình bán hàng, kết nối với các số WhatsApp bạn đang dùng.
- 4
Sau đó là báo giá và tài chính
Bảng giá, báo giá soạn sẵn, voucher và lợi nhuận từng hồ sơ được thêm vào khi phần lõi đã chạy ổn.
Bạn muốn trao đổi trực tiếp với người thật?
Chọn một cuộc gọi video 30 phút với đội ngũ. Sau cuộc gọi, bạn sẽ biết điều gì đáng để xây dựng.
Giải đáp thắc mắc của bạn
Trợ lý có tự gửi báo giá cho đại lý đối tác không?
Không. Trợ lý thu thập yêu cầu, hỏi thêm thông tin còn thiếu (ngày, số khách, hạng khách sạn, yêu cầu ăn uống) và chuẩn bị bản nháp. Đội ngũ của bạn kiểm tra giá và gửi báo giá.
Giá của chúng tôi thay đổi theo mùa và theo nhà cung cấp. Phần mềm có xử lý được không?
Có, đó chính là cốt lõi của phần làm theo yêu cầu: bảng giá, mùa và phụ phí của bạn được thiết lập trong phần mềm để mọi báo giá đều đi từ đúng giá.
Chúng tôi làm việc nhiều với đại lý Ấn Độ. Có phù hợp không?
Có. Yêu cầu từ đại lý thường đến qua WhatsApp, cần phản hồi gấp và có nhu cầu riêng như ăn chay hay gia đình đông người. Trợ lý hỏi trước những chi tiết này, để đội ngũ của bạn báo giá một lần thay vì ba lần.
Khác gì so với phần mềm lữ hành đóng gói sẵn?
Phần mềm đóng gói đi theo quy trình của riêng nó. Ở đây phần mềm đi theo quy trình của bạn: nhà cung cấp, mẫu báo giá, quy tắc lợi nhuận và ngôn ngữ của bạn. Chúng tôi bắt đầu song song với công cụ hiện tại và chỉ thay những gì đáng thay.
Yêu cầu gửi qua email có vào được không?
Hộp thư chung hiện gom WhatsApp, Instagram, TikTok và form website. Phần nhận email được xây theo yêu cầu nếu đại lý của bạn chủ yếu liên hệ qua email.
Ngành nghề liên quan
- Đại lý visa và xuất nhập cảnhCâu hỏi lặp lại được trả lời, giấy tờ vào đúng hồ sơ, và mỗi ngày hết hạn đều có nhắc nhở trước khi đến hạn.
- Cho thuê xeKhông còn một xe cho hai khách thuê hay quên gia hạn bảo hiểm, và hợp đồng đã điền sẵn khi khách đến nơi.
- Khách sạn boutiqueLễ tân không phải lặp lại những câu trả lời cũ, mỗi yêu cầu đến đúng bộ phận, và PMS của bạn vẫn giữ nguyên.
Gửi báo giá tối nay mà không phải gõ lại một mức giá nào.
Hãy mô tả DMC của bạn cho trợ lý của chúng tôi. Nếu thật sự phù hợp, nó sẽ đặt lịch gọi với đội ngũ.