Trung tâm và đơn vị đào tạo
Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo, khóa nào cũng sẵn sàng kiểm định
Mỗi khóa học tự lưu thư mời học, điểm danh và đánh giá ngay khi diễn ra, còn học viên và doanh nghiệp được nhắc việc mà bạn không phải làm.
Một số doanh nghiệp đã tin tưởng chúng tôi
Tóm lại
AI Fusion Partner xây dựng phần mềm quản lý trung tâm đào tạo theo yêu cầu: ghi danh và hợp đồng đào tạo, thư mời học gửi tự động, điểm danh và đánh giá gắn với từng khóa, hồ sơ tài trợ theo dõi đến từng giấy tờ. Phần mềm không cấp chứng nhận cho bạn: nó lưu minh chứng ngay khi mỗi khóa diễn ra, để mỗi đợt kiểm định không còn là cuộc săn giấy tờ.
Cập nhật ngày
Những việc bạn không còn phải chạy theo
- Mỗi khóa học để lại một loạt bảng điểm danh, phiếu đánh giá và chứng chỉ phải gom lại cho đợt kiểm định tới.
- Doanh nghiệp và đơn vị tài trợ mỗi bên đòi giấy tờ và thời hạn riêng, tất cả đều phải nhắc bằng tay.
- Học viên tiềm năng hỏi đi hỏi lại cùng một câu trước khi ghi danh: lịch học, địa điểm, điều kiện đầu vào, tài trợ.
Xem trợ lý trả lời khách hàng của bạn
Chào bạn, khóa quản lý dự án tháng 11 còn chỗ không? Công ty mình sẽ chi trả.
Cùng lúc đó, trong phần mềm của bạn
Nghe giống doanh nghiệp của bạn?
Hãy mô tả cho trợ lý. Trợ lý sẽ cho bạn biết chúng tôi sẽ xây dựng gì và đặt lịch gọi nếu thật sự phù hợp.
Phần mềm làm gì cho bạn
Trả lời mọi câu hỏi
Trợ lý trả lời trên WhatsApp cả ngày lẫn đêm, dựa trên danh mục khóa học của bạn (lịch học, địa điểm, điều kiện đầu vào, số chỗ còn lại), rồi ghi danh trước cho học viên.
Khóa học, chỗ ngồi và ghi danh
Mỗi khóa học có số chỗ, danh sách chờ và học viên đã ghi danh. Một chỗ trống sẽ được chuyển cho người kế tiếp.
Hợp đồng đào tạo và thư mời học
Hợp đồng đào tạo được soạn từ thông tin ghi danh, và thư mời học tự động gửi trước khóa học, kèm địa điểm và giờ học.
Điểm danh và đánh giá gắn sẵn
Ký điểm danh trên máy tính bảng hoặc qua link, bảng hỏi trước và sau khóa học: tất cả gắn với khóa học và học viên.
Theo dõi tài trợ và hóa đơn
Doanh nghiệp chi trả, có tài trợ hay tự chi trả: mỗi lượt ghi danh có giấy tờ và mốc thời gian riêng. Giấy tờ còn thiếu được nhắc, hóa đơn chưa trả cũng vậy.
Minh chứng kiểm định lưu dần theo từng khóa
Đề cương, thư mời học, điểm danh và đánh giá được lưu theo từng khóa học. Đến ngày kiểm định, bạn chỉ việc mở ra, không phải làm lại.
Từ cuộc gọi đến module đầu tiên đi vào vận hành
- 1
Cuộc gọi 30 phút
Cho chúng tôi xem một câu hỏi trở thành học viên như thế nào, và hợp đồng, điểm danh, hồ sơ tài trợ của bạn hiện đang nằm ở đâu.
- 2
Đánh giá hiện trạng
Chúng tôi tìm ra thời gian đang mất vào đâu: câu hỏi lặp lại, giấy tờ nhắc bằng tay, minh chứng phải làm lại trước kiểm định.
- 3
Module đầu tiên đi vào vận hành
Thường là trợ lý trả lời câu hỏi và ghi danh khóa học, kết nối với các công cụ bạn đang dùng.
- 4
Rồi từng tháng một
Không ràng buộc thời hạn tối thiểu, chúng tôi bổ sung điểm danh, tài trợ và lưu minh chứng, và tiếp tục chịu trách nhiệm cho những gì đang vận hành.
Bạn muốn trao đổi trực tiếp với người thật?
Chọn một cuộc gọi video 30 phút với đội ngũ. Sau cuộc gọi, bạn sẽ biết điều gì đáng để xây dựng.
Giải đáp thắc mắc của bạn
Phần mềm này có giúp chúng tôi được cấp chứng nhận không?
Không phần mềm nào làm thay bạn việc đó. Nó giúp bạn tạo và lưu minh chứng cho từng khóa học, sắp xếp theo các tiêu chí mà đơn vị kiểm định của bạn xem xét. Quyết định vẫn thuộc về người kiểm định.
Phần mềm có kết nối với cổng thông tin của cơ quan nhà nước hay đơn vị tài trợ không?
Chúng tôi chưa có kết nối dựng sẵn với các cổng đó. Phần mềm theo dõi giấy tờ, mốc thời gian và lời nhắc cho từng lượt ghi danh có tài trợ, và chúng tôi xem xét những gì có thể kết nối trong buổi đánh giá hiện trạng.
Chúng tôi đã dùng một phần mềm quản lý trung tâm đào tạo có sẵn. Vì sao cần làm theo yêu cầu?
Nếu phần mềm đó đáp ứng đủ nhu cầu, hãy giữ lại. Làm theo yêu cầu hợp lý khi cách bạn làm việc không khớp với công cụ, hoặc khi bạn muốn trợ lý WhatsApp và lời nhắc chạy trên chính dữ liệu của bạn. Chúng tôi có thể bắt đầu song song với công cụ hiện tại.
Giảng viên của chúng tôi thường là cộng tác viên tự do. Họ thấy được gì?
Mỗi giảng viên có tài khoản riêng, chỉ xem được khóa học của mình: danh sách học viên, điểm danh và đánh giá. Họ không thấy các khóa khác hay phần hóa đơn.
Học viên của chúng tôi nói nhiều ngôn ngữ khác nhau. Trợ lý có xử lý được không?
Có. Trợ lý trả lời bằng ngôn ngữ của học viên, và đội ngũ của bạn đọc được mọi tin nhắn đã dịch ngay trong hộp thư chung.
Ngành nghề liên quan
- Công ty tuyển dụngỨng viên nào cũng được trả lời và nhận các câu hỏi của vị trí, buổi phỏng vấn được đặt thẳng vào lịch của chuyên viên tuyển dụng.
- Studio PilatesKhách tự đặt lịch và thanh toán, kể cả lúc 23:00, và không ai phải đếm buổi tập bằng tay nữa.
- Đại lý visa và xuất nhập cảnhCâu hỏi lặp lại được trả lời, giấy tờ vào đúng hồ sơ, và mỗi ngày hết hạn đều có nhắc nhở trước khi đến hạn.
Minh chứng lưu ngay hôm học thì đến ngày kiểm định đã có sẵn.
Mô tả trung tâm đào tạo của bạn cho trợ lý của chúng tôi. Nếu thật sự phù hợp, nó sẽ đặt lịch gọi với đội ngũ cho bạn.