AI Fusion Partner

Văn phòng kế toán và đại lý thuế

Phần mềm quản lý văn phòng kế toán tự nhắc khách gửi chứng từ

Khách gửi chứng từ theo cách họ muốn, chứng từ vào đúng thư mục, và nhân viên không phải đi đòi bằng tay nữa.

Chọn khung giờ
Giao diện minh họa, dữ liệu giả định : Văn phòng kế toán và đại lý thuế
Giao diện minh họa, dữ liệu giả định

Một số doanh nghiệp đã tin tưởng chúng tôi

  • Apex Property
  • MOJO Bali
  • MS VIVA
  • Abdi Medicca
  • Horizon Trading
  • Naila Market
  • Romaninho

Tóm lại

AI Fusion Partner xây dựng phần mềm quản lý theo yêu cầu cho văn phòng kế toán, dịch vụ ghi sổ và đại lý thuế, lo toàn bộ phần trước khi hạch toán: chứng từ khách gửi qua WhatsApp hay email về một nơi, được đọc, xếp vào đúng hồ sơ khách hàng, và những gì còn thiếu được nhắc trước hạn. Phần mềm chạy song song với phần mềm kế toán của bạn, không thay thế nó.

Cập nhật ngày

Những việc bạn không còn phải chạy theo

  • Khách gửi chứng từ trễ và lộn xộn: ảnh chụp điện thoại qua WhatsApp, tệp đính kèm nằm lẫn trong hộp thư của một nhân viên.
  • Trước mỗi hạn nộp, cả nhóm mất nhiều ngày đi đòi cùng những khách hàng đó, cùng những chứng từ đó.
  • Mỗi khách hàng có hạn nộp và báo cáo riêng, từ tờ khai thuế hằng tháng đến báo cáo đầu tư, đều theo dõi trên bảng tính.

Xem trợ lý trả lời khách hàng của bạn

Chủ doanh nghiệp, Chủ nhật 21:00
Ví dụ

Chào bạn, mình gửi hóa đơn tháng này của PT nhé. Hơi nhiều ảnh, thông cảm nha.

Cùng lúc đó, trong phần mềm của bạn

Nghe giống doanh nghiệp của bạn?

Hãy mô tả cho trợ lý. Trợ lý sẽ cho bạn biết chúng tôi sẽ xây dựng gì và đặt lịch gọi nếu thật sự phù hợp.

Chọn khung giờ

Phần mềm làm gì cho bạn

Một hộp thư chung cho chứng từ của khách

WhatsApp, trên một hay nhiều số, và email về một nơi, mỗi tin nhắn gắn với hồ sơ của khách.

Chứng từ được đọc và xếp loại

Hóa đơn mua vào, biên lai và ảnh chụp được đọc, rồi chuẩn bị thành bản nháp chờ duyệt, theo khách và theo kỳ.

Còn thiếu gì, theo từng khách

Xây theo yêu cầu: khai báo các chứng từ cần có cho từng hồ sơ và từng kỳ, rồi xem cái gì đã về, cái gì còn thiếu.

Nhắc theo từng mức

Một lời nhắc qua WhatsApp hoặc email, rồi một lời nhắc dứt khoát hơn, chỉ trong giờ hành chính. Không ai phải nhắc bằng tay.

Lịch hạn nộp cho từng khách

VAT hay thuế bán hàng, tờ khai tháng, báo cáo năm: hạn nộp của từng khách được theo dõi, xây theo danh mục khách hàng của bạn.

Trợ lý nắm rõ hồ sơ của bạn

“Hồ sơ Lee tháng 9 đến đâu rồi?” Câu trả lời trong một câu, có phân quyền theo từng nhân viên.

Các trợ lý AI làm việc cho bạn

Từ cuộc gọi đến module đầu tiên đi vào vận hành

  1. 1

    Cuộc gọi đầu tiên

    Cho chúng tôi xem khách hàng của bạn đang gửi chứng từ thế nào và đội ngũ xử lý chúng ra sao.

  2. 2

    Đánh giá

    Thời gian của nhóm đang mất vào đâu: nhận, phân loại, đi nhắc hay trả lời câu hỏi của khách, và việc gì có thể để sau.

  3. 3

    Thu thập chứng từ trước tiên

    Hộp thư chung và đọc chứng từ, chạy song song với phần mềm kế toán của bạn, không thay đổi cách bạn ghi sổ.

  4. 4

    Sau đó là nhắc việc và trợ lý

    Nhắc trước hạn nộp, lịch cho từng khách, một trợ lý nội bộ: chúng tôi thêm những gì giúp nhân viên của bạn nhẹ việc hơn.

Bạn muốn trao đổi trực tiếp với người thật?

Chọn một cuộc gọi video 30 phút với đội ngũ. Sau cuộc gọi, bạn sẽ biết điều gì đáng để xây dựng.

Chọn khung giờ

Giải đáp thắc mắc của bạn

Chúng tôi có phải thay phần mềm kế toán không?

Không. Phần mềm cho văn phòng kế toán mà chúng tôi xây lo phần thu thập, phân loại và nhắc việc. Sổ sách vẫn ở công cụ hiện tại của bạn, và trong buổi đánh giá chúng tôi tìm cách chuyển chứng từ sang đó.

Khách hàng của chúng tôi gửi mọi thứ qua WhatsApp. Vậy có được không?

Đó là trường hợp phổ biến nhất. Ảnh, PDF và tin nhắn thoại về hộp thư chung, gắn với đúng khách hàng nhờ số điện thoại, và trợ lý xác nhận đã nhận.

AI có trả lời câu hỏi về thuế của khách không?

Không. Trợ lý xác nhận đã nhận, cho biết còn thiếu gì và chuyển mọi câu hỏi thật sự cho người phụ trách hồ sơ. Việc tư vấn vẫn thuộc về đội ngũ của bạn.

Tự động đọc chứng từ đáng tin đến mức nào?

Trợ lý chuẩn bị thông tin thành bản nháp, và một người trong đội ngũ của bạn duyệt. Tính năng này đã vận hành thực tế với hóa đơn nhà cung cấp và phiếu viết tay, ở những ngành khác ngoài kế toán.

Ai có thể xem hồ sơ khách hàng của chúng tôi?

Mỗi nhân viên có quyền riêng, đăng nhập dùng xác thực hai lớp và nhật ký ghi lại ai đã làm gì. AI không tự duyệt bất cứ điều gì: dữ liệu nó nhập vẫn là bản nháp cho đến khi được xác nhận.

Đội ngũ của bạn ở đó để tư vấn khách, không phải để đi đòi hóa đơn.

Hãy mô tả văn phòng của bạn cho trợ lý của chúng tôi. Nếu thật sự phù hợp, nó sẽ đặt lịch gọi với đội ngũ.

Chọn khung giờ