Визовые, иммиграционные агентства и регистрация компаний
Система для визового агентства на Bali, которая не пропустит продление
Типовые вопросы получают ответ, документы попадают в нужное дело, а перед каждым сроком окончания приходит напоминание.
Некоторые компании, которые нам доверяют
Коротко
AI Fusion Partner создает под заказ систему ведения дел для визовых агентов и компаний по регистрации бизнеса на Bali: у каждого клиента свое дело с чек-листом документов по его заявке (KITAS, инвесторская виза, пенсионная виза, открытие PT PMA), паспорта распознаются, предоплаты учитываются, а перед каждым сроком окончания приходит напоминание. График продлений строится вместе с вами.
Обновлено
О чем больше не нужно помнить
- Десятки одинаковых вопросов в WhatsApp (какая виза, какие документы, сколько ждать) еще до того, как клиент что-то подписал.
- Паспорт, фото, банковские выписки, письмо спонсора: документы приходят разрозненными сообщениями, а неполные дела ходят туда-сюда.
- Продления ведутся в таблице: одна пропущенная дата дорого обходится клиенту, а вам часто стоит самого клиента.
Посмотрите, как агент отвечает вашему клиенту
Здравствуйте, в марте переезжаю в Canggu работать удаленно. Сможете оформить мне KITAS?
Тем временем в вашей системе
Похоже на ваш бизнес?
Опишите его агенту. Он расскажет, что мы бы для вас сделали, и запишет на звонок, если задача реальная.
Что система делает за вас
Агент для типовых вопросов
В WhatsApp, днем и ночью, на языке клиента, на основе одобренной вами информации. Если вопрос выходит за рамки сценария, подключается консультант.
Чек-лист документов для каждой заявки
KITAS, инвесторская виза, пенсионная виза, открытие PT PMA: у каждой услуги свой чек-лист, а агент напоминает о недостающем.
Паспорта распознаются, а не перепечатываются
Фото паспорта, присланное в WhatsApp, заполняет имя, гражданство, номер и срок действия, а ваша команда их подтверждает.
Сметы, предоплаты и подтверждения оплаты
Ссылки на оплату картой или через QRIS либо скриншот перевода, привязанный к нужному счету. Напоминания о задолженности уходят автоматически.
Продления, которые не срываются
Клиент и консультант получают напоминание перед каждым сроком окончания. График строится по вашим делам.
Все дела в одном месте
WhatsApp на нескольких номерах, Instagram и формы с сайта в одном входящем ящике. Каждый консультант видит свои дела, руководство видит все.
Агенты, которые работают на вас
От звонка до первого запущенного модуля
- 1
30-минутный звонок
Покажите, как к вам приходит клиент, как вы собираете его документы и где отслеживаете сроки.
- 2
Диагностика
Находим, на что уходит ваше время: типовые вопросы, сбор документов вручную, продления в таблице.
- 3
Сначала агент и дела
Ответы в WhatsApp, чек-листы документов и распознавание паспортов на тех номерах, которыми уже пользуются ваши клиенты.
- 4
Дальше месяц за месяцем
Без минимального срока добавляем оплаты, график продлений и отчетность и продолжаем отвечать за то, что работает.
Хотите обсудить с человеком?
Выберите время для 30-минутного видеозвонка с командой. Вы будете знать, что стоит делать, а что нет.
Ответы на ваши вопросы
Система подает заявления в иммиграционную службу?
Нет. Она не подключена ни к одной иммиграционной системе, подачей занимается ваша команда. Ее задача: проверить, что дело полное и проверенное до подачи, и зафиксировать каждый шаг.
Может ли агент подсказать клиенту, какая виза ему нужна?
Он задает вопросы, которые вы определили (гражданство, цель поездки, срок, вид работы), и опирается только на одобренную вами информацию. Если случай нестандартный, он передает его консультанту, а не гадает.
Система работает с регистрацией компаний, а не только с визами?
Да. Регистрация бизнеса идет отдельной услугой со своими этапами и чек-листом документов для каждого учредителя. У клиента может быть дело по компании и визовое дело, связанные между собой.
Клиенты пишут нам на английском, русском, французском. Это сработает?
Да. Агент отвечает на языке клиента, а ваша команда читает каждое сообщение в переводе прямо во входящем ящике.
Паспорта это чувствительные данные. Кто их видит?
У каждого сотрудника агентства свои права доступа, и он видит только то, что касается его. Документы хранятся в системе агентства, а не в личных телефонах.
Похожие направления
- DMC и туроператорРасчеты строятся на ваших тарифах, а не перепечатываются вручную, каждое подтверждение поставщика отслеживается, а маржа видна до выезда группы.
- Бухгалтерская фирмаКлиенты присылают документы как им удобно, те попадают в нужную папку, а сотрудникам больше не нужно напоминать вручную.
- Учебный центрКаждая группа по ходу обучения собирает уведомления, посещаемость и оценки, а слушателям и компаниям-заказчикам напоминают без вашего участия.
В 23:00 ваш следующий клиент пишет еще трем агентам.
Расскажите нашему агенту о своем агентстве. Если мы действительно подходим друг другу, он запишет вас на звонок с командой.