Учебные центры и организации, проводящие обучение
Система для учебного центра: каждая группа готова к проверке
Каждая группа по ходу обучения собирает уведомления, посещаемость и оценки, а слушателям и компаниям-заказчикам напоминают без вашего участия.
Некоторые компании, которые нам доверяют
Коротко
AI Fusion Partner создает системы под заказ для учебных центров: запись и договоры, автоматические уведомления слушателям, посещаемость и оценки по каждой группе, документы по финансированию с контролем каждого из них. Аккредитацию система не дает: она собирает подтверждающие документы по ходу каждого курса, и проверка больше не превращается в поиски бумаг.
Обновлено
О чем больше не нужно помнить
- После каждого курса остаются листы посещаемости, анкеты и сертификаты, которые нужно собрать к следующей проверке.
- Компании-заказчики и организации, финансирующие обучение, требуют свои документы и сроки, и все это отслеживается вручную.
- Будущие слушатели задают одни и те же вопросы перед записью: даты, место, требования, финансирование.
Посмотрите, как агент отвечает вашему клиенту
Здравствуйте, остались места на ноябрьском курсе по управлению проектами? Оплачивать будет моя компания.
Тем временем в вашей системе
Похоже на ваш бизнес?
Опишите его агенту. Он расскажет, что мы бы для вас сделали, и запишет на звонок, если задача реальная.
Что система делает за вас
Ответы на заявки
Агент отвечает в WhatsApp днем и ночью по вашему каталогу (даты, место, требования, свободные места), затем делает предварительную запись слушателя.
Группы, места и запись
У каждой группы свои места, лист ожидания и записанные слушатели. Освободившееся место переходит к следующему в очереди.
Договоры и уведомления слушателям
Договор составляется по данным записи, а уведомление с местом и временем уходит слушателю автоматически перед началом курса.
Посещаемость и оценки по каждой группе
Отметка на планшете или по ссылке, анкеты до и после курса: все привязано к группе и к слушателю.
Финансирование и счета под контролем
За счет работодателя, по гранту или за свой счет: у каждой записи свои документы и сроки. О недостающих документах напоминают, как и о неоплаченных счетах.
Документы для проверки собираются по ходу
Программы, уведомления, посещаемость и оценки хранятся по группам. В день проверки вы их находите, а не восстанавливаете.
Агенты, которые работают на вас
От звонка до первого запущенного модуля
- 1
30-минутный звонок
Покажите, как заявка превращается в слушателя и где сейчас хранятся ваши договоры, посещаемость и документы по финансированию.
- 2
Диагностика
Находим, куда уходит время: повторяющиеся вопросы, документы, которые собирают вручную, подтверждения, восстанавливаемые перед проверкой.
- 3
Первый модуль в работе
Часто это агент для заявок и запись в группы, подключенные к инструментам, которыми вы уже пользуетесь.
- 4
Дальше помесячно
Без минимального срока мы добавляем посещаемость, финансирование и сбор документов и остаемся ответственными за то, что работает.
Хотите обсудить с человеком?
Выберите время для 30-минутного видеозвонка с командой. Вы будете знать, что стоит делать, а что нет.
Ответы на ваши вопросы
Поможет ли эта система получить аккредитацию?
Никакая система не сделает это за вас. Она помогает готовить и хранить подтверждающие документы по каждому курсу, упорядоченные по критериям, которые проверяет ваш аккредитующий орган. Решение остается за проверяющим.
Есть ли интеграция с государственными порталами или порталами организаций, финансирующих обучение?
Готовой интеграции с этими порталами у нас нет. Система отслеживает документы, сроки и напоминания по каждой финансируемой записи, а что можно подключить, мы смотрим на этапе диагностики.
Мы уже пользуемся готовой программой для учебного центра. Зачем делать под заказ?
Если она закрывает ваши задачи, оставьте ее. Система под заказ имеет смысл, когда ваш способ работы не укладывается в инструмент или когда вы хотите, чтобы агент в WhatsApp и напоминания работали на ваших собственных данных. Можно начать параллельно с текущим инструментом.
Наши преподаватели часто работают по договору. Что они видят?
У каждого преподавателя свой доступ, только к его группам: список слушателей, посещаемость и оценки. Другие группы и счета им не видны.
Наши слушатели говорят на разных языках. Агент справится?
Да. Агент отвечает на языке слушателя, а ваша команда может читать каждое сообщение в переводе прямо в едином входящем ящике.
Похожие направления
- Кадровое агентствоКаждый кандидат получает ответ и вопросы по вакансии, а собеседование сразу попадает в календарь рекрутера.
- Студия пилатесаКлиенты сами записываются и оплачивают, даже в 23:00, и никто больше не считает занятия по абонементам вручную.
- Визовое и иммиграционное агентствоТиповые вопросы получают ответ, документы попадают в нужное дело, а перед каждым сроком окончания приходит напоминание.
Документы, собранные в день занятия, уже на месте в день проверки.
Опишите ваш учебный центр нашему агенту. Если мы действительно можем помочь, он запишет вас на звонок с командой.