Agências de vistos, imigração e abertura de empresas
Software para agência de vistos em Bali que não perde nenhuma renovação
As perguntas repetidas recebem resposta, os documentos vão para o processo certo e cada data de validade gera um lembrete antes do vencimento.
Algumas das empresas que confiam em nós
Em resumo
A AI Fusion Partner cria software personalizado de gestão de processos para agências de vistos em Bali e empresas de abertura de empresas: cada cliente tem um processo com a lista de documentos do seu pedido (KITAS, visto de investidor, visto de aposentado, abertura de PT PMA), os passaportes são lidos, os sinais acompanhados e cada data de validade gera um lembrete. O calendário de renovações é montado com você.
Atualizado em
O que deixa de correr atrás
- Dezenas de perguntas iguais no WhatsApp (qual visto, quais documentos, quanto tempo) antes de alguém fechar.
- Passaporte, foto, extratos bancários, carta do sponsor: os documentos chegam em mensagens soltas, e os processos incompletos vão e voltam.
- As renovações ficam numa planilha: uma data perdida custa caro ao cliente, e muitas vezes custa o cliente.
Veja o agente responder ao seu cliente
Olá, a partir de março vou morar em Canggu e trabalhar remotamente. Podem tratar do meu KITAS?
Enquanto isso, no seu software
Parece o seu negócio?
Descreva-o ao agente. Ele diz o que construiríamos e marca a chamada se houver um caso real.
O que o seu software faz pela sua empresa
Um agente para as perguntas repetidas
No WhatsApp, dia e noite, no idioma do cliente, com base em informações que você aprovou. Fora do roteiro, um consultor assume.
Uma lista de documentos por pedido
KITAS, visto de investidor, visto de aposentado, abertura de PT PMA: cada serviço tem a sua lista, e o agente cobra o que falta.
Passaportes lidos, não redigitados
Uma foto do passaporte enviada no WhatsApp preenche nome, nacionalidade, número e data de validade, para a sua equipe aprovar.
Orçamentos, sinais e comprovantes de pagamento
Links de pagamento por cartão ou QRIS, ou uma captura da transferência associado à fatura certa. Saldos em aberto cobrados automaticamente.
Renovações que nunca escapam
O cliente e o consultor recebem um lembrete antes de cada data de validade. O calendário é feito sob medida a partir dos seus processos.
Todos os processos num só lugar
WhatsApp em vários números, Instagram e formulários do site numa caixa de entrada única. Cada consultor vê os seus casos, a direção vê tudo.
Os agentes que trabalham para sua empresa
Da chamada ao primeiro módulo em funcionamento
- 1
Uma chamada de 30 minutos
Mostre como um cliente chega, como reúne os documentos dele e onde acompanha as datas de validade.
- 2
Um diagnóstico
Identificamos para onde vão os seus dias: perguntas repetidas, documentos cobrados à mão, renovações numa planilha.
- 3
Primeiro o agente e os processos
Respostas no WhatsApp, listas de documentos e leitura de passaportes, nos números que os seus clientes já usam.
- 4
Depois, mês a mês
Sem prazo mínimo, acrescentamos os pagamentos, o calendário de renovações e os relatórios, e continuamos responsáveis pelo que funciona.
Prefere conversar com uma pessoa?
Escolha uma videochamada de 30 minutos com a equipe. Sai sabendo o que vale a pena construir.
Respostas às suas perguntas
O software envia os pedidos à imigração?
Não. Não está ligado a nenhum sistema de imigração, e os envios ficam com a sua equipe. A função dele é garantir que o processo está completo e verificado antes do envio, e que cada etapa fica registrada.
O agente pode dizer a um cliente de que visto ele precisa?
Faz as perguntas que você define (nacionalidade, motivo da estadia, duração, tipo de trabalho) e usa apenas informações que você aprovou. Quando um caso foge do comum, passa para um consultor em vez de adivinhar.
Serve também para abertura de empresas, além dos vistos?
Sim. A abertura de empresa é um serviço próprio, com as suas etapas e uma lista de documentos para cada sócio. Um cliente pode ter um processo de empresa e um processo de visto ligados entre si.
Os nossos clientes escrevem em inglês, russo, francês. Funciona?
Sim. O agente responde no idioma do cliente, e a sua equipe pode ler cada mensagem traduzida dentro da caixa de entrada.
Passaportes são dados sensíveis. Quem pode vê-los?
Cada pessoa da agência tem as suas permissões e só vê o que lhe diz respeito. Os documentos ficam no software da agência, e não em telefones pessoais.
Negócios parecidos
- DMC e operadora de turismoOs orçamentos partem das suas tarifas em vez de serem redigitados, cada confirmação de fornecedor é acompanhada e a margem aparece antes de o grupo partir.
- Escritório de contabilidadeOs clientes enviam os documentos como preferirem, eles chegam arquivados na pasta certa e sua equipe deixa de cobrar à mão.
- Centro de formaçãoCada turma arquiva convocatórias, presenças e avaliações à medida que acontece, e os lembretes a alunos e empresas clientes saem sem a sua intervenção.
Às 23h, o seu próximo cliente também escreve para outras três agências.
Descreva a sua agência ao nosso agente. Se fizer sentido, ele agenda a chamada com a equipe.