DMC e operadoras de turismo receptivo
Software para DMC e operadoras que prepara seus orçamentos
Os orçamentos partem das suas tarifas em vez de serem redigitados, cada confirmação de fornecedor é acompanhada e a margem aparece antes de o grupo partir.
Algumas das empresas que confiam em nós
Em resumo
A AI Fusion Partner cria software sob medida para DMC e operadoras de turismo que leva o pedido de uma agência parceira até o voucher. Um agente recebe os pedidos pelo WhatsApp e prepara o rascunho do orçamento que sua equipe revisa. A caixa de entrada compartilhada, os lembretes e a leitura de documentos já funcionam nos nossos clientes; tabelas de tarifas e vouchers são construídos em torno dos seus fornecedores.
Atualizado em
O que deixa de correr atrás
- Agências parceiras da Índia, da Austrália ou da Europa esperam um orçamento sob medida em poucas horas, e as tarifas são redigitadas a partir de planilhas.
- As confirmações de hotéis, motoristas e guias acontecem pelo WhatsApp, e ninguém vê a reserva inteira de uma vez.
- A margem e os pagamentos a fornecedores são calculados depois, no Excel, quando o grupo já voltou para casa.
Veja o agente responder ao seu cliente
Olá, tenho uma família de 4 para Bali em dezembro, 6 noites: 2 em Ubud e 4 em Nusa Dua, 4 estrelas, traslados privativos e um passeio de um dia a Nusa Penida. Pode fazer um orçamento?
Enquanto isso, no seu software
Parece o seu negócio?
Descreva-o ao agente. Ele diz o que construiríamos e marca a chamada se houver um caso real.
O que o seu software faz pela sua empresa
Pedidos das agências em um só lugar
WhatsApp e o formulário do seu site em uma caixa de entrada, com tradução integrada. Cada pedido vira uma reserva com seu acompanhamento.
Orçamentos multisserviço com suas próprias tarifas
Hotéis, traslados, passeios, guias: o rascunho parte das suas tarifas por temporada, com tabelas de tarifas sob medida. Sua equipe revisa.
Confirmações de fornecedores acompanhadas
Cada serviço tem um status: solicitado, confirmado, a cobrar. Dá para ver o que falta antes de o grupo chegar.
Vouchers e documentos dos viajantes
Vouchers gerados a partir da reserva. As fotos dos passaportes preenchem a rooming list, para sua equipe aprovar.
Sinais e margem por reserva
Faturas, lembretes de sinal, transferências conciliadas e a margem da reserva atualizada conforme chegam as confirmações, não três semanas depois.
Faturas de fornecedores lidas automaticamente
Uma fatura de hotel ou de transporte, em foto ou PDF, vira linhas na reserva certa, aprovadas antes do pagamento.
Os agentes que trabalham para sua empresa
Da chamada ao primeiro módulo em funcionamento
- 1
Uma primeira chamada
Mostre um pedido típico, suas tarifas de fornecedor e como uma reserva avança hoje.
- 2
Um diagnóstico
Descobrimos para onde vão suas horas, entre orçamentos, confirmações e pagamentos, e o que pode esperar.
- 3
Um primeiro módulo em produção
Muitas vezes a caixa de entrada compartilhada com reservas e funil, conectada aos seus números de WhatsApp atuais.
- 4
Depois, orçamentos e finanças
Tabelas de tarifas, orçamentos preparados, vouchers e margem por reserva entram quando a base já funciona.
Prefere conversar com uma pessoa?
Escolha uma videochamada de 30 minutos com a equipe. Sai sabendo o que vale a pena construir.
Respostas às suas perguntas
O agente envia orçamentos às agências parceiras sozinho?
Não. Ele recebe o pedido, pergunta o que falta (datas, número de viajantes, categoria de hotel, restrições alimentares) e prepara um rascunho. Sua equipe confere as tarifas e envia o orçamento.
Nossas tarifas mudam conforme a temporada e o fornecedor. O software dá conta disso?
Sim, esse é o centro do trabalho sob medida: suas tabelas de tarifas, temporadas e suplementos são configurados no software para que cada orçamento parta dos preços certos.
Trabalhamos muito com agentes da Índia. Isso se encaixa?
Sim. Os pedidos das agências costumam chegar pelo WhatsApp com prazos curtos e necessidades específicas, como refeições vegetarianas ou famílias grandes. O agente pede esses detalhes logo de início, assim sua equipe faz o orçamento uma vez em vez de três.
Qual é a diferença em relação a um software pronto para operadoras de turismo?
As ferramentas prontas seguem o próprio fluxo de trabalho. Aqui o software segue o seu: seus fornecedores, seu formato de orçamento, suas regras de margem, seus idiomas. Começamos ao lado das suas ferramentas atuais e substituímos só o que vale a pena substituir.
Pedidos enviados por e-mail também podem entrar?
Hoje a caixa de entrada compartilhada reúne WhatsApp, Instagram, TikTok e os formulários do site. A entrada por e-mail é construída sob medida se suas agências escrevem sobretudo por esse canal.
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Envie o orçamento de hoje à noite sem redigitar uma única tarifa.
Descreva sua DMC ao nosso agente. Se houver uma real afinidade, ele agenda sua chamada com a equipe.