Aluguel de carros, scooters e motos
Software para aluguel de carros e scooters sem reservas duplicadas
Acabou o veículo alugado duas vezes ou o seguro esquecido, e o contrato já está preenchido quando o cliente chega.
Algumas das empresas que confiam em nós
Em resumo
A AI Fusion Partner cria software personalizado para aluguel de carros e scooters, motos incluídas: planejamento da frota, alertas de vencimento, contratos em PDF e ficha de cliente com lista negra. Um agente no WhatsApp recebe os pedidos a qualquer hora e recolhe os documentos de identidade. A base vem de um sistema de gestão de frota que criamos para uma locadora de carros.
Atualizado em
O que deixa de correr atrás
- As reservas chegam pelo WhatsApp e a agenda fica num caderno: dois clientes para um só carro.
- O seguro vence ou a troca de óleo passa do prazo, e você só descobre com o veículo já alugado.
- Contratos, cópias da habilitação e cauções ficam em fotos no telefone do gerente.
Veja o agente responder ao seu cliente
Olá! Têm uma NMax para 7 dias a partir de amanhã? Fazem entrega em Canggu?
Enquanto isso, no seu software
Parece o seu negócio?
Descreva-o ao agente. Ele diz o que construiríamos e marca a chamada se houver um caso real.
O que o seu software faz pela sua empresa
Um planejamento da frota que vê os conflitos
Cada veículo tem a sua linha, cada aluguel as suas datas. Uma sobreposição é sinalizada antes de o cliente chegar ao balcão.
Um alerta antes de cada vencimento
Seguro, inspeção técnica, troca de óleo: o software avisa com antecedência, veículo por veículo, e não na entrega das chaves.
Contratos e faturas em PDF
Contrato de aluguel e fatura gerados a partir da reserva, com os dados do cliente e do veículo já preenchidos.
Documentos lidos a partir do WhatsApp
O cliente envia uma foto do passaporte ou do documento de identidade na conversa: o contrato é preenchido automaticamente, a sua equipe aprova.
Clientes, pagamentos e lista negra
Histórico de clientes, pagamentos e despesas por veículo, e uma lista negra para que clientes problemáticos não voltem a alugar.
A sua frota em tempo real no site
O site mostra os veículos disponíveis e envia cada pedido para a sua caixa de entrada do WhatsApp. É possível acrescentar pagamento online por link.
Os agentes que trabalham para sua empresa
Da chamada ao primeiro módulo em funcionamento
- 1
Uma primeira chamada
Mostre a sua frota, a sua agenda atual e como chegam as reservas.
- 2
O seu histórico transferido
Veículos, clientes e reservas anteriores são migrados. O software antigo pode continuar em paralelo, sincronizado todas as noites.
- 3
Primeiro o planejamento e os vencimentos
Frota, alertas e contratos vêm primeiro, porque é aí que se perdem dinheiro e clientes.
- 4
Depois o WhatsApp e o site
O agente de reservas, o site com a frota em tempo real e o pagamento online, quando o planejamento estiver confiável.
Prefere conversar com uma pessoa?
Escolha uma videochamada de 30 minutos com a equipe. Sai sabendo o que vale a pena construir.
Respostas às suas perguntas
Funciona para scooters e motos?
Sim. Uma moto tem placa, vencimentos, agenda e contrato, como um carro. Acrescentamos o que é próprio do seu negócio, como os capacetes fornecidos ou a entrega na villa ou no hotel do cliente.
O agente no WhatsApp pode confirmar um aluguel sozinho?
Consulta o planejamento, só oferece veículos livres durante todo o período e recolhe as datas, o local de entrega e os documentos de identidade. O que ele pode confirmar, e quando o pagamento é pedido, é decidido com você.
O que impede uma reserva duplicada?
Cada nova reserva é comparada com as que o veículo já tem, e qualquer sobreposição é sinalizada. A sua equipe e o agente veem o mesmo planejamento.
Tenho várias filiais ou pontos de retirada. Isso é coberto?
Sim. O modo multifilial está criado e testado: cada filial vê a sua frota e as suas reservas, e a direção vê tudo.
Já uso um software de aluguel. Vou perder o meu histórico?
Não. O histórico é transferido, e o software antigo pode funcionar em paralelo, com sincronização todas as noites, durante a adaptação da equipe ao novo.
Negócios parecidos
- Oficina mecânicaOs pedidos de agendamento no WhatsApp são tratados sem a sua intervenção, e cada orçamento é aprovado por escrito antes de dar origem à fatura.
- DMC e operadora de turismoOs orçamentos partem das suas tarifas em vez de serem redigitados, cada confirmação de fornecedor é acompanhada e a margem aparece antes de o grupo partir.
- Agência de vistos e imigraçãoAs perguntas repetidas recebem resposta, os documentos vão para o processo certo e cada data de validade gera um lembrete antes do vencimento.
Uma scooter alugada duas vezes custa mais do que um bom planejamento.
Descreva a sua frota ao nosso agente. Se fizer sentido, ele agenda a chamada com a equipe.