Oficinas mecânicas
Software para oficina mecânica que atende enquanto a oficina trabalha
Os pedidos de agendamento no WhatsApp são tratados sem a sua intervenção, e cada orçamento é aprovado por escrito antes de dar origem à fatura.
Algumas das empresas que confiam em nós
Em resumo
A AI Fusion Partner desenvolve software personalizado para oficinas mecânicas independentes, ligado ao WhatsApp. Um agente faz os agendamentos, o orçamento vai para o cliente pelo WhatsApp e dá origem à fatura sem digitar nada de novo, as peças saem do estoque, as faturas em atraso são cobradas. Estes módulos já funcionam em outros setores, e a ficha do veículo é feita para a sua oficina.
Atualizado em
O que deixa de correr atrás
- O telefone toca enquanto o mecânico está debaixo de um carro, e as mensagens do WhatsApp ficam para a noite.
- O orçamento é aprovado por telefone sem nada por escrito, e a conta final surpreende o cliente.
- As peças encomendadas, montadas e faturadas nunca coincidem com o estoque.
Veja o agente responder ao seu cliente
Olá, ouço um rangido na frente ao frear. Podem verificar?
Enquanto isso, no seu software
Parece o seu negócio?
Descreva-o ao agente. Ele diz o que construiríamos e marca a chamada se houver um caso real.
O que o seu software faz pela sua empresa
Agendamentos da oficina no WhatsApp
O agente pede o modelo, a placa (matrícula), a quilometragem e o problema, e propõe um horário livre, sincronizado com o Google Calendar.
Uma ficha para cada veículo
Serviços, peças montadas, quilometragem, fotos e conversas com o dono. Feita em torno da forma de trabalhar da sua oficina.
Orçamentos aprovados por escrito
O orçamento sai pelo WhatsApp, a resposta do cliente fica guardada e, depois da aceitação, dá origem à fatura.
Peças e estoque em dia
Cada serviço retira as suas peças do estoque. As faturas dos fornecedores podem ser lidas para preparar as entradas de estoque, sujeitas à sua aprovação.
Balcão, faturas e lembretes
Pagamento no balcão ou por link. Os lembretes saem por etapas, e um comprovante de transferência marca a fatura como paga.
A oficina resumida todas as manhãs
O resumo da manhã lista os veículos esperados, os orçamentos sem resposta, as peças a encomendar e as faturas em atraso.
Os agentes que trabalham para sua empresa
Da chamada ao primeiro módulo em funcionamento
- 1
Uma chamada de 30 minutos
Mostre-nos como chegam hoje os agendamentos, como é feito um orçamento e como as peças saem da prateleira.
- 2
Um diagnóstico
Encontramos o que mais pesa na oficina: chamadas perdidas, orçamentos contestados, peças nunca cobradas ou faturas em atraso.
- 3
Um primeiro módulo em produção
Muitas vezes, agendamentos e orçamentos no WhatsApp, ligados à ferramenta de faturamento que já usa.
- 4
O resto, mês a mês
Sem prazo mínimo. Acrescentamos fichas de veículos, estoque, lembretes e o resumo da manhã, e continuamos responsáveis pelo que está em funcionamento.
Prefere conversar com uma pessoa?
Escolha uma videochamada de 30 minutos com a equipe. Sai sabendo o que vale a pena construir.
Respostas às suas perguntas
Já uso um software de oficina mecânica. Preciso trocar?
Não necessariamente. Podemos criar o que ele não faz, como WhatsApp, agendamentos ou lembretes, ao lado dele, e o diagnóstico diz com franqueza se vale a pena mantê-lo.
O agente pode diagnosticar um problema ou orçar um serviço?
Não. Ele reúne os dados (veículo, quilometragem, sintomas, uma foto ou vídeo) e propõe um agendamento. O diagnóstico e o preço ficam com a oficina.
É possível lembrar os clientes da próxima revisão?
Sim, pode ser criado um lembrete com base na data ou na quilometragem da última visita. Este lembrete não é um módulo que já temos em funcionamento: definimos juntos no diagnóstico.
Funciona para uma oficina de carros e motos em Dubai ou Bali?
Sim. O agente responde no WhatsApp na língua do cliente, e o pagamento online por cartão ou QRIS é um módulo que já desenvolvemos. Carros e motos podem usar a mesma agenda.
Já têm oficinas como clientes?
Não apresentamos nenhum cliente deste ramo. Agendamentos sincronizados com a agenda, caixa de entrada do WhatsApp, balcão, estoque e lembretes já estão em produção em outros setores.
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Cada cliente que manda mensagem sai com um agendamento.
Descreva a sua oficina ao nosso agente. Se fizer sentido, ele marca a sua chamada com a equipe.