Empresas de treinamento e centros de formação
Software para centros de formação com cada turma pronta para auditoria
Cada turma arquiva convocatórias, presenças e avaliações à medida que acontece, e os lembretes a alunos e empresas clientes saem sem a sua intervenção.
Algumas das empresas que confiam em nós
Em resumo
A AI Fusion Partner desenvolve software personalizado para centros de formação: inscrições e contratos de formação, convocatórias automáticas, presenças e avaliações ligadas a cada turma, documentos de financiamento acompanhados um a um. O software não concede a acreditação: arquiva as evidências durante cada turma, e a auditoria deixa de ser uma caça aos papéis.
Atualizado em
O que deixa de correr atrás
- Cada turma deixa um rastro de listas de presença, avaliações e certificados para reunir antes da próxima auditoria.
- Empresas clientes e entidades financiadoras querem cada uma os seus documentos e prazos, e tudo é pedido e relembrado à mão.
- Os interessados fazem as mesmas perguntas antes de se inscrever: datas, local, pré-requisitos, financiamento.
Veja o agente responder ao seu cliente
Olá, ainda há vagas no curso de gestão de projetos de novembro? A minha empresa pagaria.
Enquanto isso, no seu software
Parece o seu negócio?
Descreva-o ao agente. Ele diz o que construiríamos e marca a chamada se houver um caso real.
O que o seu software faz pela sua empresa
Dúvidas respondidas
O agente responde no WhatsApp, dia e noite, com base no seu catálogo (datas, local, pré-requisitos, vagas restantes) e faz a pré-inscrição do aluno.
Turmas, vagas e inscrições
Cada turma tem as suas vagas, lista de espera e alunos inscritos. Quando uma vaga fica livre, passa para a pessoa seguinte.
Contratos e convocatórias
O contrato é gerado a partir da inscrição, e a convocatória sai automaticamente antes da turma, com local e horários.
Presenças e avaliações anexadas
Assinatura em tablet ou por link, questionários antes e depois: tudo ligado à turma e ao aluno.
Financiamento e faturas acompanhados
Pago pela empresa, por subsídio ou pelo próprio aluno: cada inscrição tem os seus documentos e datas. Os documentos em falta são pedidos, e as faturas em atraso também.
Evidências de auditoria arquivadas no dia a dia
Programas, convocatórias, presenças e avaliações ficam arquivados por turma. No dia da auditoria, basta encontrá-los, sem reconstruir nada.
Os agentes que trabalham para sua empresa
Da chamada ao primeiro módulo em funcionamento
- 1
Uma chamada de 30 minutos
Mostre-nos como um pedido de informação se transforma em aluno, e onde estão hoje os seus contratos, presenças e documentos de financiamento.
- 2
Um diagnóstico
Identificamos onde o tempo se perde: perguntas repetidas, documentos pedidos à mão, evidências reconstruídas antes de uma auditoria.
- 3
Um primeiro módulo em produção
Muitas vezes, o agente que responde às dúvidas e as inscrições por turma, ligados às ferramentas que já usa.
- 4
Depois, mês a mês
Sem prazo mínimo, acrescentamos presenças, financiamento e arquivo de evidências, e continuamos responsáveis pelo que está em funcionamento.
Prefere conversar com uma pessoa?
Escolha uma videochamada de 30 minutos com a equipe. Sai sabendo o que vale a pena construir.
Respostas às suas perguntas
Este software garante a nossa acreditação?
Nenhum software pode fazer isso no seu lugar. Ele ajuda a produzir e arquivar as evidências de cada turma, organizadas segundo os critérios que a sua entidade acreditadora verifica. A avaliação continua com o auditor.
Tem ligação com os portais do governo ou das entidades financiadoras?
Não temos ligação pronta com esses portais. O software acompanha os documentos, as datas e os lembretes de cada inscrição financiada, e no diagnóstico vemos o que é possível ligar.
Já usamos um software pronto de gestão de formação. Qual a vantagem de um personalizado?
Se ele cobre o que precisa, mantenha-o. O personalizado faz sentido quando a sua forma de trabalhar não cabe na ferramenta, ou quando quer que o agente de WhatsApp e os lembretes funcionem com os seus próprios dados. Podemos começar ao lado da ferramenta atual.
Os nossos instrutores costumam ser freelancers. O que eles veem?
Cada instrutor tem o seu próprio acesso, limitado às suas turmas: lista de alunos, presenças e avaliações. Não vê as outras turmas nem o faturamento.
Os nossos alunos falam línguas diferentes. O agente dá conta?
Sim. O agente responde na língua do aluno, e a sua equipe pode ler cada mensagem traduzida na caixa de entrada.
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Evidência arquivada no dia da turma já está lá no dia da auditoria.
Descreva o seu centro de formação ao nosso agente. Se fizer sentido, ele marca a sua chamada com a equipe.