Estúdios de Pilates
Software para estúdio de Pilates que enche os Reformers de noite
Os clientes reservam e pagam sozinhos, mesmo às 23h, e ninguém volta a contar créditos à mão.
Algumas das empresas que confiam em nós
Em resumo
AI Fusion Partner cria software personalizado para estúdios de Pilates: reserva e pagamento online de Reformer, Mat e aulas particulares, pacotes e créditos, lista de espera e recepção. Um agente de WhatsApp responde de noite, reserva e desconta créditos, e depois devolve a conversa à sua equipe. Estes módulos já funcionam num estúdio de Pilates em Bali.
Atualizado em
O que deixa de correr atrás
- Uma cliente pede uma vaga no Reformer às 23h, a equipe responde na manhã seguinte e a aula já está cheia.
- Os créditos são contados à mão, e as reservas das plataformas parceiras são copiadas uma a uma para o quadro de horários.
- Um cancelamento de última hora libera um aparelho, uma falta bloqueia outro, e a lista de espera nunca é avisada a tempo.
Veja o agente responder ao seu cliente
Olá, ainda há vaga na aula de Reformer de amanhã às 7h?
Enquanto isso, no seu software
Parece o seu negócio?
Descreva-o ao agente. Ele diz o que construiríamos e marca a chamada se houver um caso real.
O que o seu software faz pela sua empresa
Reserva e pagamento online
Reformer, Mat ou aula particular: os clientes reservam no seu site e pagam online, sozinhos ou com amigos.
Pacotes, créditos e oferta de boas-vindas
Cada reserva usa o pacote certo, seja pelo site, pelo WhatsApp ou na recepção. A oferta de boas-vindas fica reservada a clientes novos.
Lista de espera, check-in e faltas
A recepção marca presenças, faltas e clientes sem reserva. Uma aula cheia manda os clientes para a lista de espera, não para outro estúdio.
Horários, instrutores e quiosque iPad
Modelo semanal, uma vista “minhas aulas” para cada instrutor e um quiosque iPad para o check-in e a assinatura do termo de responsabilidade.
Plataforma parceira importada
As reservas da plataforma parceira entram sozinhas no quadro de horários, junto com as do site, do WhatsApp e da recepção.
Uma caixa de entrada e um agente noturno
WhatsApp, Instagram e TikTok num só lugar, com a ficha do cliente e tradução. O agente responde no WhatsApp durante a noite.
Os agentes que trabalham para sua empresa
Já em funcionamento num cliente
Estúdio de Pilates e Recovery Club, Bali
MOJO
Um estúdio de Pilates que abria sem nada pronto para vender as suas aulas. Entregamos o site com reserva e pagamento online, e o painel de gestão: horários, recepção, reservas em grupo, créditos e quiosque de check-in. Um agente de WhatsApp responde de noite.
Da chamada ao primeiro módulo em funcionamento
- 1
Uma chamada de 30 minutos
Mostre-nos como um cliente reserva hoje uma aula de Reformer, da primeira mensagem ao check-in.
- 2
Um diagnóstico
Encontramos o que mais lhe custa: vagas perdidas de noite, créditos recontados, reservas digitadas duas vezes.
- 3
Um primeiro módulo em produção
Muitas vezes a reserva online com créditos, trazendo os seus pacotes e horários atuais.
- 4
O resto, mês a mês
Agente de WhatsApp, quiosque, ponto de venda: acrescentamos módulos um de cada vez e revisamos o trabalho do agente todos os meses.
Prefere conversar com uma pessoa?
Escolha uma videochamada de 30 minutos com a equipe. Sai sabendo o que vale a pena construir.
Respostas às suas perguntas
Como o software gere a capacidade dos Reformers?
Cada aula tem tantas vagas quantos aparelhos houver. A vaga fica retida durante o pagamento, e tanto o site como o agente só oferecem vagas realmente livres no quadro de horários. Quando uma aula está cheia, o cliente pode entrar na lista de espera.
Os créditos e os pacotes são descontados automaticamente?
Sim. Cada reserva desconta do pacote certo, qualquer que seja o canal. Os ajustes manuais continuam possíveis e ficam registrados com quem os fez, e a oferta de boas-vindas é bloqueada para quem já veio ao estúdio.
Meus clientes também reservam por uma plataforma parceira. Temos de copiar tudo?
Não. As reservas da plataforma parceira são importadas automaticamente para o quadro de horários, e os seus instrutores recebem o aviso tal como numa reserva feita no seu site.
O que acontece quando um cliente cancela ou falta?
O agente pode cancelar ou mudar uma reserva aplicando as suas regras de cancelamento, e gerir a lista de espera. Na recepção, a equipe marca as faltas, e o histórico fica na ficha do cliente.
A recepção pode cobrar duas vezes a mesma aula?
Não. O ponto de venda gere aulas, pacotes, café e loja num só lugar, e uma proteção recusa voltar a cobrar uma reserva já paga online.
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A sua aula de Reformer das 7h deveria encher durante a noite.
Descreva o seu estúdio ao nosso agente. Se houver um encaixe real, ele marca a sua chamada com a equipe.