AI Fusion Partner

التموين وخدمات المناسبات

برنامج إدارة تموين، من أول استفسار حتى سداد الرصيد

عروض الأسعار تُصاغ من قوائمك، والدفعات المقدمة تُتابَع عنك، وتعرف التكلفة الحقيقية لكل مناسبة.

اختر موعدًا
واجهة توضيحية، بيانات وهمية : التموين وخدمات المناسبات
واجهة توضيحية، بيانات وهمية

بعض الشركات التي تثق بنا

  • Apex Property
  • MOJO Bali
  • MS VIVA
  • Abdi Medicca
  • Horizon Trading
  • Naila Market
  • Romaninho

باختصار

تبني AI Fusion Partner برنامجًا مخصصًا لإدارة التموين: عروض أسعار تُصاغ من قوائمك وعدد الضيوف، وتكلفة الطعام لكل مناسبة، ومتابعة الدفعات المقدمة والأرصدة حتى السداد. يجمع وكيلٌ الاستفسارات على WhatsApp وموقعك، ثم يصوغ عرض السعر لتراجعه. ويقوم كل ذلك على وحدات تعمل بالفعل لدى عملائنا.

آخر تحديث في

ما لن تضطر إلى ملاحقته بعد اليوم

  • كل استفسار عن حفل زفاف أو مناسبة لشركة يبدأ بعرض سعر يُعاد بناؤه يدويًا، قائمةً بقائمة.
  • بعد انتهاء المناسبة، لا أحد يعرف فعلًا كم كلّفت من مكونات.
  • تُتابَع الدفعات المقدمة والأرصدة من الذاكرة، وتصل بعض التحويلات بعد موعد الاستحقاق بكثير.

شاهد كيف يردّ الوكيل على عميلك

مديرة مكتب، الاثنين الساعة 4 مساءً
مثال

مرحبًا، نحتاج خدمة تموين لمناسبة شركة في Seminyak يوم 14 مارس. حوالي 80 شخصًا، غداء بوفيه.

وفي الوقت نفسه، داخل برنامجك

هل يشبه هذا نشاطك التجاري؟

صِفه للوكيل. سيخبرك بما يمكننا بناؤه لك، ويحجز المكالمة إن كانت هناك حالة فعلية.

اختر موعدًا

ما يقوم به برنامجك نيابةً عنك

طلبات مكتملة من البداية

التاريخ، والمكان، وعدد الضيوف، ونوع الخدمة، والأنظمة الغذائية، والحساسية: يسأل الوكيل على WhatsApp أو موقعك، ثم يجدول المتابعة.

عروض أسعار مبنية من قوائمك

تنطلق المسودة من قوائمك وخياراتك وأسعارك للفرد. تراجعها، وبعد قبولها تتحول إلى فاتورة.

تكلفة الطعام، بما فيها الوصفات الفرعية

كل طبق مفصّل حتى مكوناته، بأسعار الفواتير. المحرك مُختبَر على الوصفات الحقيقية لمجموعة مطاعم.

قراءة فواتير الموردين

صورة أو ملف PDF لفاتورة يتحول إلى بنود للاعتماد، مع التحقق من المجاميع. والأسعار تتبع ما تدفعه فعلًا.

دفعات مقدمة وأرصدة تُتابَع حتى النهاية

جدول دفعات لكل مناسبة، وتذكيرات متدرجة، ودفع عبر رابط، ولقطة شاشة التحويل من العميل تُطابَق مع الفاتورة الصحيحة.

تخطيط الإنتاج

الكميات تنتج عن المناسبات المؤكدة وأعداد الضيوف. هذا التخطيط مبني حسب الطلب، وفق طريقة عمل مطبخك.

الوكلاء الذين يعملون لحسابك

من المكالمة الأولى إلى تشغيل أول وحدة

  1. 1

    مكالمة أولى

    أرِنا عرض سعر نموذجيًا، وبطاقات وصفاتك، وطريقة متابعتك للدفعات المقدمة اليوم.

  2. 2

    تشخيص

    نختار نقطة البداية: عروض الأسعار أو تكلفة الطعام أو المدفوعات، حسب ما يكلّفك أكثر.

  3. 3

    وحدة أولى قيد التشغيل

    غالبًا ما تكون استقبال الطلبات مع مسودات عروض الأسعار، أو متابعة الدفعات المقدمة، متصلة بأدواتك الحالية.

  4. 4

    ثم المطبخ

    تُضاف تكلفة الطعام وفواتير الموردين وتخطيط الإنتاج بعد أن تعمل الأساسيات.

تفضّل الحديث مع شخص؟

اختر مكالمة فيديو مدتها 30 دقيقة مع الفريق. ستخرج منها وأنت تعرف ما يستحق البناء.

اختر موعدًا

إجابات عن أسئلتك

هل يُرسَل عرض سعر دون أن أراجعه؟

لا. يجمع الوكيل الطلب ويصوغ عرض سعر من قوائمك وأسعارك. وتعتمده أنت أو فريقك قبل إرساله.

كيف أعرف هامش الربح في حفل زفاف أو مناسبة لشركة؟

يجمع البرنامج تكلفة الطعام لكل طبق قُدّم، محسوبة حتى المكونات انطلاقًا من فواتير الموردين، ويقارنها بما فوترته. ترى كم كلّفت المناسبة، لا ما جلبته فقط.

هل يمكننا إدارة عدة دفعات مقدمة قبل الرصيد النهائي؟

نعم. يُضبط جدول الدفع لكل مناسبة وفق شروطك، مع تذكير عند كل مرحلة. ويمكن للعملاء الدفع عبر الإنترنت برابط، ويُطابَق إثبات التحويل مع القسط الصحيح.

هل يناسب برنامج التموين هذا الشركات الصغيرة أيضًا؟

نعم. لأنه مبني حسب الطلب، نبدأ بالوحدة أو الوحدتين الأهم لك، وغالبًا الطلبات والدفعات المقدمة، ولا نضيف الباقي إلا حين يستحق ذلك.

هل يستطيع الوكيل التعامل مع طلبات الحلال أو النباتي أو الحساسية؟

يسأل عن الأنظمة الغذائية منذ الرسالة الأولى، وتبقى مرتبطة بالمناسبة، من عرض السعر حتى المطبخ. ولا يؤكد أي تغيير في القائمة بمفرده: فريقك هو من يفعل ذلك.

عرض سعر لحفل زفاف لا ينبغي أن يستهلك أمسيتك كلها.

صف نشاط التموين لديك لوكيلنا. وإن كان هناك توافق حقيقي، يحجز لك مكالمة مع الفريق.

اختر موعدًا