شركات DMC ومنظمو الرحلات الوافدة
برنامج لشركات DMC ومنظمي الرحلات يصوغ عروض أسعارك
تنطلق عروض الأسعار من أسعارك بدل إعادة كتابتها، ويُتابَع كل تأكيد من المورّدين، ويظهر هامش الربح قبل سفر المجموعة.
بعض الشركات التي تثق بنا
باختصار
تبني AI Fusion Partner برنامجًا مخصصًا لشركات DMC ومنظمي الرحلات، يرافق طلب الوكالة الشريكة حتى إصدار القسيمة. يجمع وكيل الطلبات على WhatsApp ويصوغ مسودة عرض السعر التي يراجعها فريقك. صندوق الوارد الموحد والتذكيرات وقراءة المستندات تعمل فعلًا لدى عملائنا؛ أما جداول الأسعار والقسائم فتُبنى حول مورّديك.
آخر تحديث في
ما لن تضطر إلى ملاحقته بعد اليوم
- الوكالات الشريكة في الهند وأستراليا وأوروبا تنتظر عرض سعر مفصّلًا خلال ساعات، والأسعار تُعاد كتابتها من جداول البيانات.
- تأكيدات الفنادق والسائقين والمرشدين تتم عبر WhatsApp، ولا أحد يرى الملف كاملًا دفعة واحدة.
- يُحسب هامش الربح ومدفوعات المورّدين لاحقًا في Excel، بعد عودة المجموعة إلى بلدها.
شاهد كيف يردّ الوكيل على عميلك
مرحبًا، لديّ عائلة من 4 أشخاص إلى Bali في ديسمبر، 6 ليالٍ: ليلتان في Ubud و4 في Nusa Dua، فندق 4 نجوم، تنقلات خاصة ورحلة يومية إلى Nusa Penida. هل يمكنكم إرسال عرض سعر؟
وفي الوقت نفسه، داخل برنامجك
هل يشبه هذا نشاطك التجاري؟
صِفه للوكيل. سيخبرك بما يمكننا بناؤه لك، ويحجز المكالمة إن كانت هناك حالة فعلية.
ما يقوم به برنامجك نيابةً عنك
طلبات الوكالات في مكان واحد
WhatsApp ونموذج موقعك في صندوق وارد موحد، مع ترجمة مدمجة. يتحول كل طلب إلى ملف مع متابعته.
عروض أسعار متعددة الخدمات من أسعارك
الفنادق، والتنقلات، والأنشطة، والمرشدون: تنطلق المسودة من أسعارك الموسمية، مع جداول أسعار مبنية حسب الطلب. ويراجعها فريقك.
متابعة تأكيدات المورّدين
لكل خدمة حالة: مطلوبة، مؤكدة، تحتاج متابعة. ترى ما ينقص قبل وصول المجموعة.
القسائم ومستندات المسافرين
قسائم تُنشأ من الملف. وصور جوازات السفر تملأ قائمة توزيع الغرف، ليعتمدها فريقك.
الدفعات المقدمة وهامش الربح لكل ملف
الفواتير، وتذكيرات الدفعات المقدمة، ومطابقة التحويلات، وهامش ربح الملف محدَّث مع وصول التأكيدات، لا بعد ثلاثة أسابيع.
قراءة فواتير المورّدين تلقائيًا
فاتورة فندق أو نقل، صورة أو PDF، تتحول إلى بنود في الملف الصحيح، وتُعتمد قبل الدفع.
الوكلاء الذين يعملون لحسابك
من المكالمة الأولى إلى تشغيل أول وحدة
- 1
مكالمة أولى
أرِنا طلبًا نموذجيًا، وأسعار مورّديك، وكيف يتقدم الملف اليوم.
- 2
تشخيص
نحدد أين تضيع ساعاتك، بين عروض الأسعار والتأكيدات والمدفوعات، وما الذي يمكن أن ينتظر.
- 3
أول وحدة قيد التشغيل
غالبًا صندوق الوارد الموحد مع الملفات ومسار المبيعات، متصلًا بأرقام WhatsApp الحالية لديك.
- 4
ثم عروض الأسعار والمالية
جداول الأسعار، ومسودات عروض الأسعار، والقسائم، وهامش الربح لكل ملف تُضاف بعد أن يعمل الأساس.
تفضّل الحديث مع شخص؟
اختر مكالمة فيديو مدتها 30 دقيقة مع الفريق. ستخرج منها وأنت تعرف ما يستحق البناء.
إجابات عن أسئلتك
هل يرسل الوكيل عروض الأسعار إلى الوكالات الشريكة وحده؟
لا. يجمع الطلب، ويسأل عمّا ينقص (التواريخ، عدد المسافرين، فئة الفندق، الاحتياجات الغذائية) ويجهّز مسودة. ويراجع فريقك الأسعار ويرسل عرض السعر.
أسعارنا تتغير حسب الموسم والمورّد. هل يستطيع البرنامج التعامل مع ذلك؟
نعم، هذا جوهر العمل المخصص: تُضبط جداول أسعارك ومواسمك والإضافات في البرنامج، فينطلق كل عرض سعر من الأسعار الصحيحة.
نعمل كثيرًا مع وكلاء من الهند. هل يناسبنا ذلك؟
نعم. تصل طلبات الوكالات غالبًا عبر WhatsApp بمهلة قصيرة واحتياجات خاصة، مثل الوجبات النباتية أو العائلات الكبيرة. يسأل الوكيل عن هذه التفاصيل من البداية، فيُعدّ فريقك عرض السعر مرة واحدة بدل ثلاث مرات.
ما الفرق بينه وبين برنامج جاهز لمنظمي الرحلات؟
الأدوات الجاهزة تتبع طريقة عملها الخاصة. أما هنا فالبرنامج يتبع طريقتك: مورّديك، وشكل عروض أسعارك، وقواعد هامش الربح، ولغاتك. نبدأ بجانب أدواتك الحالية ولا نستبدل إلا ما يستحق الاستبدال.
هل يمكن أن تصل الطلبات المرسلة بالبريد الإلكتروني أيضًا؟
يجمع صندوق الوارد الموحد حاليًا WhatsApp وInstagram وTikTok ونماذج الموقع. واستقبال البريد الإلكتروني يُبنى حسب الطلب إن كانت وكالاتك تكتب بهذه الطريقة غالبًا.
أنشطة مشابهة
- وكالة تأشيرات وهجرةتُجاب الأسئلة المتكررة، وتصل المستندات إلى الملف الصحيح، وكل تاريخ انتهاء يطلق تذكيرًا قبل حلول موعده.
- تأجير المركباتلا مركبة تُؤجَّر مرتين بعد اليوم ولا تأمين يُنسى، والعقد يكون جاهزًا ومعبأً عند وصول العميل.
- الفنادق البوتيكيتوقف الاستقبال عن تكرار الإجابات نفسها، ويصل كل طلب إلى الفريق المناسب، ويبقى نظام PMS لديك في مكانه.
أرسل عرض سعر الليلة دون إعادة كتابة سعر واحد.
صِف شركتك لوكيلنا. إن كان هناك توافق حقيقي، يحجز لك مكالمة مع الفريق.