الفنادق البوتيك والمنتجعات المستقلة
برنامج ضيافة يرد على ضيوف الفندق البوتيك قبل وصولهم
يتوقف الاستقبال عن تكرار الإجابات نفسها، ويصل كل طلب إلى الفريق المناسب، ويبقى نظام PMS لديك في مكانه.

بعض الشركات التي تثق بنا
باختصار
تبني AI Fusion Partner برامج مخصصة لإدارة الضيافة للفنادق البوتيك والمنتجعات المستقلة، إلى جانب نظام PMS لديك. يرد وكيل على أسئلة ما قبل الوصول عبر WhatsApp ويحيل الأمر إلى الاستقبال. ووكيل WhatsApp الليلي يعمل فعلًا لدى شركة لإدارة الفلل في Bali. أما البيع الإضافي والربط بنظام PMS فيُبنيان حسب الطلب.
آخر تحديث في
ما لن تضطر إلى ملاحقته بعد اليوم
- يقضي الاستقبال يومه في الرد على أسئلة ما قبل الوصول نفسها: موعد تسجيل الوصول، والموقف، والتنقلات، والوصول المتأخر.
- جلسات السبا، والاستقبال من المطار، والعشاء لا تُباع إلا للضيوف الذين يخطر لهم السؤال عنها.
- تمر حجوزات كثيرة عبر وكالات السفر الإلكترونية وعمولاتها، لأن لا أحد يرد بسرعة كافية على الاستفسارات المباشرة.
شاهد كيف يردّ الوكيل على عميلك
مرحبًا، سنصل يوم الخميس نحو الساعة 11 ليلًا. هل سيكون الاستقبال مفتوحًا؟ وهل توفرون استقبالًا من المطار؟
وفي الوقت نفسه، داخل برنامجك
هل يشبه هذا نشاطك التجاري؟
صِفه للوكيل. سيخبرك بما يمكننا بناؤه لك، ويحجز المكالمة إن كانت هناك حالة فعلية.
ما يقوم به برنامجك نيابةً عنك
إجابات ما قبل الوصول
مواعيد تسجيل الوصول، والاتجاهات، والوصول المتأخر: يرد الوكيل عبر WhatsApp بلغة الضيف، من معلومات وافقت عليها.
بيع إضافي في الوقت المناسب
التنقل، السبا، العشاء، رحلة يومية: تُعرض حين يذكرها الضيف أو قبل وصوله. مبنية حول خدماتك أنت.
كل المحادثات في صندوق وارد موحد
WhatsApp وInstagram ونماذج الموقع في مكان واحد، مع إقامة الضيف. ويمكن لفريقك تولي الأمر في أي لحظة.
حجوزات مباشرة، بلا وعود فارغة
موقع إلكتروني مرتبط مع الحجز والدفع عبر الإنترنت. ويُتحقق من التوفر دائمًا في التقويم. يعمل فعلًا لدى استوديو.
نظام PMS يبقى في مكانه
يعمل البرنامج إلى جانب نظام PMS ومدير القنوات لديك. وما يمكن ربطه يُتحقق منه خلال التشخيص.
تقييمات الضيوف وملخص الصباح
ردود على تقييمات Google يصوغها الوكيل، وتُنشر بعد الموافقة. وكل صباح، تتلقى الإدارة وصولات اليوم.
الوكلاء الذين يعملون لحسابك
قيد التشغيل لدى أحد عملائنا
إدارة الفلل، Bali
Apex Property
كانت الاستفسارات تصل عبر WhatsApp في كل الأوقات، والفلل والملاك والعقود موزعة على عدة أدوات. واليوم تجمعها لوحة إدارة واحدة مع الجدولة والمهام والفوترة. وفي الليل، يستقبل وكيل WhatsApp كل ضيف وينقل طلبه إلى الفريق.
من المكالمة الأولى إلى تشغيل أول وحدة
- 1
مكالمة أولى
أرِنا نظام PMS لديك، وقنوات الحجز، والأسئلة التي يرد عليها الاستقبال كل يوم.
- 2
تشخيص
نتحقق مما يمكن ربطه بأدواتك الحالية، وأين تتسرب ساعاتك وحجوزاتك المباشرة.
- 3
أول وحدة قيد التشغيل
غالبًا خدمة الكونسيرج عبر WhatsApp مع صندوق الوارد المشترك، مدرّبة على معلومات فندقك.
- 4
ثم البيع الإضافي والحجوزات المباشرة
يُضاف البيع الإضافي والحجز المباشر والتقييمات بمجرد أن يعمل الأساس.
تفضّل الحديث مع شخص؟
اختر مكالمة فيديو مدتها 30 دقيقة مع الفريق. ستخرج منها وأنت تعرف ما يستحق البناء.
إجابات عن أسئلتك
هل يستطيع كونسيرج الفندق بالذكاء الاصطناعي الرد على الضيوف دون اختلاق؟
لا يرد إلا من المعلومات التي وافقت عليها: المواعيد، والاتجاهات، والخدمات، وقواعد المكان. وإن لم يعرف، يقول ذلك ويحيل الأمر إلى الاستقبال. ويمكن لفريقك تولي أي محادثة، فيتوقف الوكيل فورًا.
هل علينا تغيير نظام PMS لدينا؟
لا. ننطلق من نظام PMS ومدير القنوات لديك. وما يمكن ربطه يعتمد على كل أداة، ونتحقق منه خلال التشخيص، قبل بناء أي شيء.
هل هذا مجرد روبوت دردشة على WhatsApp للفنادق؟
لا. روبوت الدردشة يجيب عن الأسئلة. أما هنا فالوكيل يكتب في برنامجك: طلب التنقل يصل إلى الفريق المناسب، والوصول المتأخر يُسجَّل في الإقامة، والاستقبال يرى كل شيء على شاشة واحدة.
ما الفرق عن برامج الفنادق البوتيك الجاهزة؟
الأدوات الجاهزة تناسب فندقًا متوسطًا. أما هنا فالبرنامج يتبع طريقة عمل منشأتك فعلًا: خدماتك، وفرقك، وقنواتك، ولغاتك. نبني على ما تستخدمه بالفعل ونضيف ما ينقص.
ما اللغات التي يتحدثها الوكيل؟
لغة الضيف. والترجمة مدمجة أيضًا في صندوق الوارد المشترك، فيستطيع الاستقبال الرد مباشرة على ضيف يكتب بلغة أخرى.
أنشطة مشابهة
- إدارة تأجير الفللرسائل الليل تُعالَج، ولا تُباع أي ليلة مرتين، والفواتير تُتابَع دون أن تحرك ساكنًا.
- شركات DMC ومنظمو الرحلاتتنطلق عروض الأسعار من أسعارك بدل إعادة كتابتها، ويُتابَع كل تأكيد من المورّدين، ويظهر هامش الربح قبل سفر المجموعة.
- سبا ومراكز تدليكحجوزات اليوم نفسه تُسجَّل وتُدفع دون انتظار الاستقبال، وكل معالج يستلم جدوله في المساء السابق.
طلب تنقل الساعة 11 ليلًا يستحق ردًا قبل الهبوط.
صِف فندقك لوكيلنا. إن كان هناك توافق حقيقي، يحجز لك مكالمة مع الفريق.





