Dịch vụ tiệc và nấu ăn sự kiện
Phần mềm quản lý dịch vụ tiệc, từ yêu cầu đầu tiên đến khi tất toán
Báo giá được soạn từ thực đơn của bạn, tiền cọc được nhắc thay bạn, và bạn biết mỗi sự kiện thật sự tốn bao nhiêu.
Một số doanh nghiệp đã tin tưởng chúng tôi
Tóm lại
AI Fusion Partner xây phần mềm quản lý dịch vụ tiệc theo yêu cầu: báo giá soạn từ thực đơn và số khách, giá vốn món ăn cho từng sự kiện, tiền cọc và tất toán được theo dõi đến khi thu đủ. Trợ lý nhận yêu cầu qua WhatsApp và website, rồi soạn báo giá để bạn xem lại. Tất cả dựa trên những thành phần đang vận hành tại khách hàng của chúng tôi.
Cập nhật ngày
Những việc bạn không còn phải chạy theo
- Mỗi yêu cầu tiệc cưới hay tiệc công ty lại bắt đầu bằng một bản báo giá làm lại bằng tay, từng thực đơn một.
- Tiệc xong rồi, không ai thật sự biết nguyên liệu đã tốn bao nhiêu.
- Tiền cọc và tất toán được nhắc theo trí nhớ, và có khoản chuyển khoản về rất lâu sau hạn.
Xem trợ lý trả lời khách hàng của bạn
Chào em, bên chị cần đặt tiệc cho một sự kiện công ty ở Seminyak ngày 14 tháng 3. Khoảng 80 người, buffet trưa.
Cùng lúc đó, trong phần mềm của bạn
Nghe giống doanh nghiệp của bạn?
Hãy mô tả cho trợ lý. Trợ lý sẽ cho bạn biết chúng tôi sẽ xây dựng gì và đặt lịch gọi nếu thật sự phù hợp.
Phần mềm làm gì cho bạn
Yêu cầu đầy đủ ngay từ đầu
Ngày, địa điểm, số khách, hình thức phục vụ, chế độ ăn, dị ứng: trợ lý hỏi qua WhatsApp hoặc website, rồi lên lịch chăm sóc tiếp.
Báo giá dựng từ thực đơn của bạn
Bản nháp bắt đầu từ thực đơn, tùy chọn và giá theo đầu người của bạn. Bạn xem lại, và khi khách chấp nhận, nó trở thành hóa đơn.
Giá vốn món ăn, tính cả công thức phụ
Mỗi món được tách đến từng nguyên liệu, theo giá trên hóa đơn. Bộ tính đã được thử trên công thức thật của một chuỗi nhà hàng.
Đọc hóa đơn nhà cung cấp
Ảnh chụp hoặc file PDF hóa đơn thành các dòng chờ duyệt, tổng tiền được kiểm tra. Giá cập nhật theo đúng số tiền bạn thực trả.
Tiền cọc và tất toán, theo đến cùng
Lịch thanh toán cho từng sự kiện, nhắc theo từng mức, thanh toán qua đường link, và ảnh chụp chuyển khoản của khách được khớp đúng hóa đơn.
Kế hoạch sản xuất
Số lượng tính từ các sự kiện và số khách đã xác nhận. Kế hoạch này được xây theo yêu cầu, quanh cách bếp của bạn vận hành.
Các trợ lý AI làm việc cho bạn
Từ cuộc gọi đến module đầu tiên đi vào vận hành
- 1
Cuộc gọi đầu tiên
Bạn cho chúng tôi xem một bản báo giá điển hình, các phiếu công thức và cách bạn đang theo dõi tiền cọc.
- 2
Đánh giá hiện trạng
Chúng tôi chọn điểm bắt đầu: báo giá, giá vốn hay thanh toán, tùy việc nào đang làm bạn tốn kém nhất.
- 3
Module đầu tiên đi vào vận hành
Thường là tiếp nhận yêu cầu kèm báo giá nháp, hoặc theo dõi tiền cọc, kết nối với công cụ bạn đang dùng.
- 4
Sau đó là khu bếp
Giá vốn món ăn, hóa đơn nhà cung cấp và kế hoạch sản xuất được thêm vào khi phần lõi đã chạy ổn.
Bạn muốn trao đổi trực tiếp với người thật?
Chọn một cuộc gọi video 30 phút với đội ngũ. Sau cuộc gọi, bạn sẽ biết điều gì đáng để xây dựng.
Giải đáp thắc mắc của bạn
Báo giá có được gửi đi khi tôi chưa kiểm tra không?
Không. Trợ lý nhận yêu cầu và soạn báo giá từ thực đơn và bảng giá của bạn. Bạn hoặc đội của bạn duyệt trước khi gửi.
Làm sao biết biên lợi nhuận của một tiệc cưới hay một sự kiện công ty?
Phần mềm cộng giá vốn của mọi món đã phục vụ, tính đến từng nguyên liệu dựa trên hóa đơn nhà cung cấp, và so với số tiền bạn đã thu. Bạn thấy sự kiện đã tốn bao nhiêu, chứ không chỉ mang về bao nhiêu.
Có quản lý nhiều đợt cọc trước khi tất toán được không?
Được. Lịch thanh toán của mỗi sự kiện được thiết lập theo điều khoản của chính bạn, có nhắc nhở ở từng bước. Khách có thể thanh toán online qua đường link, và biên lai chuyển khoản được khớp đúng đợt.
Phần mềm dịch vụ tiệc này có hợp với doanh nghiệp nhỏ không?
Có. Vì được xây theo yêu cầu, chúng tôi bắt đầu với một hai module quan trọng với bạn, thường là tiếp nhận yêu cầu và tiền cọc, và chỉ thêm phần còn lại khi thật sự đáng.
Trợ lý có xử lý được yêu cầu halal, chay hay dị ứng không?
Trợ lý hỏi về chế độ ăn ngay từ tin nhắn đầu tiên, và thông tin này gắn với sự kiện, từ báo giá đến khu bếp. Trợ lý không bao giờ tự xác nhận thay đổi thực đơn: việc đó do đội của bạn làm.
Ngành nghề liên quan
- Chuỗi nhà hàngBạn thấy một món bị hụt lãi ngay khi hóa đơn nhà cung cấp về, và mỗi chi nhánh có báo cáo lãi lỗ riêng.
- Nhà bán sỉ và nhà phân phốiPhiếu đi tuyến không còn phải gõ lại vào ban đêm, và công nợ từng khách luôn cập nhật theo đúng giá đã thỏa thuận.
- DMC và công ty lữ hành inboundBáo giá đi từ bảng giá của bạn thay vì gõ lại, mọi xác nhận từ nhà cung cấp đều được theo dõi, và lợi nhuận hiện rõ trước khi đoàn khởi hành.
Một bản báo giá tiệc cưới không nên ngốn cả buổi tối của bạn.
Hãy kể với trợ lý của chúng tôi về dịch vụ tiệc của bạn. Nếu thật sự phù hợp, trợ lý sẽ đặt lịch gọi với đội ngũ.