Phòng khám thẩm mỹ
Phần mềm phòng khám thẩm mỹ biến tin nhắn hỏi thành lịch tư vấn
Mỗi tin nhắn hỏi đều được trả lời bằng ngôn ngữ của khách, kể cả lúc 22:00, và kết thúc bằng một lịch tư vấn đã đặt.
Một số doanh nghiệp đã tin tưởng chúng tôi
Tóm lại
AI Fusion Partner xây dựng phần mềm quản lý phòng khám thẩm mỹ theo yêu cầu: tin nhắn WhatsApp và Instagram, đặt lịch tư vấn có đặt cọc, nhắc lịch, phiếu đồng ý ký tại kiosk và trả lời đánh giá. Trợ lý đưa ra các khung giờ còn trống và chuyển cho bác sĩ ngay khi câu hỏi liên quan đến sức khỏe. Trợ lý không đưa ra lời khuyên y khoa, và hồ sơ bệnh án vẫn nằm trong hệ thống hiện tại của bạn.
Cập nhật ngày
Những việc bạn không còn phải chạy theo
- Cùng những câu hỏi về liệu trình và giá cả đổ về WhatsApp và Instagram, bằng nhiều ngôn ngữ, suốt cả ngày.
- Một lịch tư vấn không đặt cọc, không nhắc lịch là một khung giờ của bác sĩ bị bỏ trống khi khách quên.
- Phiếu đồng ý vẫn là giấy, và ảnh khách gửi cuối cùng nằm trong điện thoại cá nhân của nhân viên.
Xem trợ lý trả lời khách hàng của bạn
Chào em, chị muốn đặt lịch tư vấn điều trị vùng mắt. Tuần này còn lịch không em?
Cùng lúc đó, trong phần mềm của bạn
Nghe giống doanh nghiệp của bạn?
Hãy mô tả cho trợ lý. Trợ lý sẽ cho bạn biết chúng tôi sẽ xây dựng gì và đặt lịch gọi nếu thật sự phù hợp.
Phần mềm làm gì cho bạn
Lễ tân WhatsApp và Instagram đa ngôn ngữ
Trợ lý trả lời các câu hỏi thực tế bằng ngôn ngữ của khách, và lễ tân trả lời với tính năng dịch có sẵn.
Đặt lịch tư vấn có đặt cọc
Khách đặt một khung giờ trống qua WhatsApp hoặc website của bạn, kèm đặt cọc trực tuyến nếu bạn yêu cầu.
Nhắc lịch và thông báo cho đội ngũ
Trước mỗi lịch hẹn đều có tin nhắc, và đội ngũ nhận tin cho mỗi lượt đặt, cùng lịch làm việc của ngày mai.
Kiosk check-in và phiếu đồng ý đã ký
Khi đến nơi, khách check-in trên kiosk iPad và ký phiếu ngay trên màn hình, được lưu vào hồ sơ.
Ảnh gắn đúng hồ sơ khách
Ảnh và tài liệu gửi qua tin nhắn được lưu trong cuộc trò chuyện của khách, không nằm trong điện thoại cá nhân của ai.
Đánh giá Google và báo cáo hằng tháng
Trợ lý soạn câu trả lời đánh giá và đăng sau khi được duyệt, kèm báo cáo lễ tân hằng tháng.
Các trợ lý AI làm việc cho bạn
Từ cuộc gọi đến module đầu tiên đi vào vận hành
- 1
Một cuộc gọi 30 phút
Cho chúng tôi xem hiện nay tin nhắn hỏi đến thế nào và một lịch tư vấn được đặt ra sao.
- 2
Đánh giá hiện trạng
Cùng nhau, chúng tôi ghi rõ những gì trợ lý được nói, và mọi việc bắt buộc phải qua bác sĩ.
- 3
Module đầu tiên đi vào vận hành
Thường là lễ tân WhatsApp kèm đặt lịch tư vấn, kết nối với lịch hiện tại của bạn.
- 4
Đồng hành hằng tháng
Không ràng buộc thời hạn tối thiểu. Chúng tôi cùng bạn rà soát câu trả lời của trợ lý và thêm kiosk, đặt cọc hoặc đánh giá.
Bạn muốn trao đổi trực tiếp với người thật?
Chọn một cuộc gọi video 30 phút với đội ngũ. Sau cuộc gọi, bạn sẽ biết điều gì đáng để xây dựng.
Giải đáp thắc mắc của bạn
Trợ lý có tư vấn liệu trình hoặc trả lời câu hỏi y khoa không?
Không. Trợ lý trả lời các câu hỏi thực tế (các liệu trình hiện có, quy trình tư vấn, giờ mở cửa, đường đi) và chuyển cho bác sĩ ngay khi câu hỏi liên quan đến sức khỏe, chống chỉ định hay điều trị đang dùng.
Phần mềm có quản lý hồ sơ bệnh án không?
Không, và chúng tôi không nói là có. Phần mềm lo lễ tân, tin nhắn, lịch tư vấn, nhắc lịch và phiếu đồng ý. Hồ sơ bệnh án vẫn nằm trong hệ thống bạn đang dùng.
Làm sao giảm số lịch tư vấn bị lỡ hẹn?
Bằng tin nhắc tự động trước mỗi lịch hẹn và đặt cọc trực tuyến cho những liệu trình bạn thấy cần. Khung giờ bị hủy sẽ mở lại cho khách khác.
Khách của chúng tôi nhắn bằng nhiều ngôn ngữ. Có xử lý được không?
Có. Trợ lý trả lời bằng ngôn ngữ của khách, như tiếng Anh, tiếng Indonesia hay tiếng Pháp, và đội ngũ của bạn đọc mọi tin nhắn đã được dịch trước khi trả lời.
Phần mềm phòng khám thẩm mỹ chi phí bao nhiêu?
Tùy vào các module và thị trường của bạn, giá được chốt sau khi đánh giá hiện trạng. Cuộc gọi 30 phút miễn phí, không ràng buộc.
Ngành nghề liên quan
- Spa và massageLịch hẹn trong ngày được nhận và thanh toán mà không cần chờ lễ tân, và mỗi kỹ thuật viên nhận lịch làm từ tối hôm trước.
- Studio PilatesKhách tự đặt lịch và thanh toán, kể cả lúc 23:00, và không ai phải đếm buổi tập bằng tay nữa.
- Phòng gym và fitnessKhách quan tâm được trả lời và có buổi tập thử kể cả buổi tối, còn lễ tân, quầy bar và lớp học chạy trên cùng một công cụ.
Tin nhắn hỏi lúc 22:00 cần câu trả lời, không phải hộp thư thoại.
Hãy mô tả phòng khám của bạn cho trợ lý. Nếu thật sự phù hợp, trợ lý sẽ đặt lịch gọi với đội ngũ.