Visa-, Einwanderungs- und Gründungsagenturen
Software für Visa-Agenturen auf Bali, die keine Verlängerung verpasst
Wiederkehrende Fragen werden beantwortet, Dokumente landen in der richtigen Akte, und jedes Ablaufdatum löst rechtzeitig eine Erinnerung aus.
Einige der Unternehmen, die uns vertrauen
Kurz gesagt
AI Fusion Partner baut individuelle Software zur Aktenverwaltung für Visa-Agenturen und Gründungsdienstleister auf Bali: Jeder Kunde erhält eine Akte mit der Dokumentenliste für seinen Antrag (KITAS, Investorenvisum, Rentnervisum, Gründung einer PT PMA), Pässe werden ausgelesen, Anzahlungen verfolgt, und jedes Ablaufdatum löst eine Erinnerung aus. Den Verlängerungsplan bauen wir gemeinsam mit Ihnen.
Aktualisiert am
Was Sie nicht mehr hinterherlaufen müssen
- Dutzende identische WhatsApp-Fragen (welches Visum, welche Dokumente, wie lange), bevor überhaupt jemand unterschreibt.
- Pass, Foto, Kontoauszüge, Sponsorenschreiben: Die Dokumente kommen verstreut in einzelnen Nachrichten, und unvollständige Akten gehen hin und her.
- Verlängerungen stehen in einer Tabelle: Ein verpasstes Datum kostet den Kunden viel, und Sie oft den Kunden.
Sehen Sie, wie der Agent Ihrem Kunden antwortet
Hallo, ich ziehe im März nach Canggu und arbeite remote. Können Sie sich um mein KITAS kümmern?
Gleichzeitig in Ihrer Software
Klingt das nach Ihrem Unternehmen?
Beschreiben Sie es dem Agenten. Er sagt Ihnen, was wir bauen würden, und bucht das Gespräch, wenn es wirklich passt.
Was Ihre Software für Sie erledigt
Ein Agent für die wiederkehrenden Fragen
Auf WhatsApp, Tag und Nacht, in der Sprache des Kunden, auf Basis von Informationen, die Sie freigegeben haben. Außerhalb davon übernimmt ein Berater.
Eine Dokumentenliste pro Antrag
KITAS, Investorenvisum, Rentnervisum, Gründung einer PT PMA: Jede Leistung hat ihre Checkliste, und der Agent fordert Fehlendes nach.
Pässe ausgelesen, nicht abgetippt
Ein per WhatsApp geschicktes Passfoto füllt Name, Staatsangehörigkeit, Nummer und Ablaufdatum aus, zur Freigabe durch Ihr Team.
Angebote, Anzahlungen und Zahlungsnachweise
Zahlungslinks per Karte oder QRIS, oder ein Screenshot der Überweisung, der der richtigen Rechnung zugeordnet wird. Offene Beträge werden automatisch angemahnt.
Verlängerungen, die nie durchrutschen
Kunde und Berater erhalten vor jedem Ablaufdatum eine Erinnerung. Der Plan wird nach Maß aus Ihren Akten aufgebaut.
Jede Akte an einem Ort
WhatsApp auf mehreren Nummern, Instagram und Formulare der Website in einem Posteingang. Jeder Berater sieht seine Fälle, die Leitung sieht alles.
Die Agenten, die für Sie arbeiten
Vom Gespräch bis zum ersten Modul im Einsatz
- 1
Ein 30-minütiges Gespräch
Zeigen Sie uns, wie ein Kunde zu Ihnen kommt, wie Sie seine Dokumente sammeln und wo Sie Ablaufdaten verfolgen.
- 2
Eine Analyse
Wir finden heraus, wo Ihre Tage verloren gehen: wiederkehrende Fragen, von Hand nachgeforderte Dokumente, Verlängerungen in einer Tabelle.
- 3
Zuerst der Agent und die Akten
WhatsApp-Antworten, Dokumentenlisten und Passauslesung, auf den Nummern, die Ihre Kunden schon nutzen.
- 4
Dann Monat für Monat
Ohne Mindestlaufzeit ergänzen wir Zahlungen, den Verlängerungsplan und Auswertungen, und wir bleiben für alles verantwortlich, was läuft.
Lieber mit einem Menschen sprechen?
Wählen Sie einen 30-minütigen Videocall mit dem Team. Danach wissen Sie, was sich zu bauen lohnt.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Reicht die Software Anträge bei der Einwanderungsbehörde ein?
Nein. Sie ist mit keinem System der Einwanderungsbehörde verbunden, und die Einreichung bleibt bei Ihrem Team. Ihre Aufgabe ist, dass die Akte vor der Einreichung vollständig und geprüft ist und jeder Schritt dokumentiert wird.
Kann der Agent einem Kunden sagen, welches Visum er braucht?
Er stellt die Fragen, die Sie festlegen (Staatsangehörigkeit, Zweck des Aufenthalts, Dauer, Art der Arbeit), und stützt sich nur auf Informationen, die Sie freigegeben haben. Bei einem ungewöhnlichen Fall übergibt er an einen Berater, statt zu raten.
Deckt sie neben Visa auch Firmengründungen ab?
Ja. Die Gründung ist eine eigene Leistung mit eigenen Schritten und einer Dokumentenliste für jeden Gesellschafter. Ein Kunde kann eine Firmenakte und eine Visumsakte haben, die miteinander verknüpft sind.
Unsere Kunden schreiben auf Englisch, Russisch, Französisch. Funktioniert das?
Ja. Der Agent antwortet in der Sprache des Kunden, und Ihr Team kann jede Nachricht übersetzt im Posteingang lesen.
Pässe sind sensible Daten. Wer kann sie sehen?
Jede Person in der Agentur hat eigene Berechtigungen und sieht nur, was sie betrifft. Die Dokumente bleiben in der Software der Agentur, statt auf privaten Handys zu liegen.
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Um 23 Uhr schreibt Ihr nächster Kunde auch drei anderen Agenturen.
Beschreiben Sie Ihre Agentur unserem Agenten. Passt es wirklich, bucht er Ihr Gespräch mit dem Team.