Bildungsträger und Weiterbildungszentren
Software für Bildungsträger: jeder Kurs jederzeit auditbereit
Jeder Kurs legt Einladungen, Anwesenheit und Evaluationen schon während der Durchführung ab, und Teilnehmer wie Firmenkunden werden ohne Ihr Zutun erinnert.
Einige der Unternehmen, die uns vertrauen
Kurz gesagt
AI Fusion Partner baut individuelle Software für Bildungsträger: Anmeldungen und Verträge, automatische Einladungen, Anwesenheit und Evaluationen direkt am Kurs, Förderunterlagen Dokument für Dokument nachverfolgt. Die Software zertifiziert Sie nicht: Sie legt die Nachweise schon während jedes Kurses ab, damit ein Audit keine Suche nach Unterlagen mehr ist.
Aktualisiert am
Was Sie nicht mehr hinterherlaufen müssen
- Jeder Kurs hinterlässt Anwesenheitslisten, Evaluationen und Teilnahmebescheinigungen, die für das nächste Audit zusammengesucht werden müssen.
- Firmenkunden und Fördergeber wollen jeweils ihre eigenen Dokumente und Fristen, alles von Hand nachgefasst.
- Interessenten stellen vor der Anmeldung immer dieselben Fragen: Termine, Ort, Voraussetzungen, Förderung.
Sehen Sie, wie der Agent Ihrem Kunden antwortet
Hallo, sind im Projektmanagement-Kurs im November noch Plätze frei? Mein Arbeitgeber würde ihn bezahlen.
Gleichzeitig in Ihrer Software
Klingt das nach Ihrem Unternehmen?
Beschreiben Sie es dem Agenten. Er sagt Ihnen, was wir bauen würden, und bucht das Gespräch, wenn es wirklich passt.
Was Ihre Software für Sie erledigt
Anfragen beantwortet
Der Agent antwortet auf WhatsApp Tag und Nacht anhand Ihres Kursangebots (Termine, Ort, Voraussetzungen, freie Plätze) und merkt den Teilnehmer vor.
Kurse, Plätze und Anmeldungen
Jeder Kurs hat seine Plätze, seine Warteliste und seine angemeldeten Teilnehmer. Ein frei gewordener Platz geht an die nächste Person.
Verträge und Einladungen
Der Vertrag wird aus der Anmeldung erstellt, und die Einladung geht vor dem Kurs automatisch raus, mit Ort und Uhrzeiten.
Anwesenheit und Evaluationen am Kurs
Unterschrift auf dem Tablet oder per Link, Fragebögen vorher und nachher: alles am Kurs und am Teilnehmer abgelegt.
Förderung und Rechnungen im Blick
Vom Arbeitgeber bezahlt, gefördert oder selbst bezahlt: Jede Anmeldung hat ihre Dokumente und Fristen. Fehlende Unterlagen werden angemahnt, offene Rechnungen ebenso.
Audit-Nachweise laufend abgelegt
Kursbeschreibungen, Einladungen, Anwesenheit und Evaluationen werden pro Kurs abgelegt. Am Audit-Tag finden Sie sie, statt sie neu zusammenzustellen.
Vom Gespräch bis zum ersten Modul im Einsatz
- 1
Ein 30-minütiges Gespräch
Zeigen Sie uns, wie aus einer Anfrage ein Teilnehmer wird und wo Ihre Verträge, Anwesenheitslisten und Förderunterlagen heute liegen.
- 2
Eine Analyse
Wir finden heraus, wo die Zeit verloren geht: wiederkehrende Fragen, von Hand angeforderte Dokumente, Nachweise, die vor einem Audit neu zusammengestellt werden.
- 3
Ein erstes Modul im Einsatz
Oft der Agent für Anfragen und die Kursanmeldung, verbunden mit den Tools, die Sie bereits nutzen.
- 4
Dann Monat für Monat
Ohne Mindestlaufzeit ergänzen wir Anwesenheit, Förderung und die Ablage der Nachweise und bleiben verantwortlich für alles, was läuft.
Lieber mit einem Menschen sprechen?
Wählen Sie einen 30-minütigen Videocall mit dem Team. Danach wissen Sie, was sich zu bauen lohnt.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Bekommen wir mit dieser Software eine Zertifizierung?
Das kann keine Software für Sie erledigen. Sie hilft Ihnen, die Nachweise für jeden Kurs zu erstellen und abzulegen, geordnet nach den Kriterien, die Ihre Zertifizierungsstelle prüft. Das Urteil bleibt bei Ihrem Auditor.
Ist sie mit den Portalen von Behörden oder Fördergebern verbunden?
Wir haben keine fertige Anbindung an diese Portale. Die Software verfolgt die Dokumente, Fristen und Erinnerungen jeder geförderten Anmeldung, und in der Analyse prüfen wir, was sich anbinden lässt.
Wir nutzen schon eine Standardsoftware für Bildungsträger. Warum individuell?
Wenn sie abdeckt, was Sie brauchen, behalten Sie sie. Individuelle Software lohnt sich, wenn Ihre Arbeitsweise nicht zum Tool passt oder wenn der WhatsApp-Agent und die Erinnerungen auf Ihren eigenen Daten laufen sollen. Wir können parallel zu Ihrem aktuellen Tool starten.
Unsere Trainer sind oft freiberuflich. Was sehen sie?
Jeder Trainer hat einen eigenen Zugang, beschränkt auf seine Kurse: Teilnehmerliste, Anwesenheit und Evaluationen. Andere Kurse und die Rechnungsstellung sieht er nicht.
Unsere Teilnehmer sprechen verschiedene Sprachen. Kommt der Agent damit zurecht?
Ja. Der Agent antwortet in der Sprache des Teilnehmers, und Ihr Team kann jede Nachricht übersetzt im Posteingang lesen.
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- Pilates-StudioKunden buchen und bezahlen selbst, auch um 23 Uhr, und niemand zählt mehr Credits von Hand.
- Visa- und EinwanderungsagenturWiederkehrende Fragen werden beantwortet, Dokumente landen in der richtigen Akte, und jedes Ablaufdatum löst rechtzeitig eine Erinnerung aus.
Was am Kurstag abgelegt wird, liegt am Audit-Tag schon bereit.
Beschreiben Sie Ihr Weiterbildungsangebot unserem Agenten. Wenn es wirklich passt, bucht er Ihr Gespräch mit dem Team.