Pilates-Studios
Software für Pilates-Studios, die Ihre Reformer über Nacht füllt
Kunden buchen und bezahlen selbst, auch um 23 Uhr, und niemand zählt mehr Credits von Hand.
Einige der Unternehmen, die uns vertrauen
Kurz gesagt
AI Fusion Partner baut individuelle Software für Pilates-Studios: Online-Buchung und Zahlung für Reformer, Mat und Privatstunden, Pakete und Credits, Warteliste und Empfang. Ein WhatsApp-Agent antwortet nachts, bucht, zieht Credits ab und übergibt dann wieder an Ihr Team. Diese Module laufen bereits in einem Pilates-Studio auf Bali.
Aktualisiert am
Was Sie nicht mehr hinterherlaufen müssen
- Eine Kundin fragt um 23 Uhr nach einem Reformer-Platz, das Team antwortet am nächsten Morgen, und der Kurs ist voll.
- Credits werden von Hand gezählt, und Buchungen von Partnerplattformen einzeln in den Kursplan übertragen.
- Eine kurzfristige Absage macht ein Gerät frei, ein No-Show blockiert ein anderes, und die Warteliste erfährt nie rechtzeitig davon.
Sehen Sie, wie der Agent Ihrem Kunden antwortet
Hallo, ist im Reformer-Kurs morgen um 7 Uhr noch ein Platz frei?
Gleichzeitig in Ihrer Software
Klingt das nach Ihrem Unternehmen?
Beschreiben Sie es dem Agenten. Er sagt Ihnen, was wir bauen würden, und bucht das Gespräch, wenn es wirklich passt.
Was Ihre Software für Sie erledigt
Online-Buchung und Zahlung
Reformer, Mat oder Privatstunde: Kunden buchen auf Ihrer Website und zahlen online, allein oder mit Freunden.
Pakete, Credits und Einstiegsangebot
Jede Buchung nutzt das richtige Paket, ob über Website, WhatsApp oder Empfang. Das Einstiegsangebot bleibt Neukunden vorbehalten.
Warteliste, Check-in und No-Shows
Der Empfang erfasst Anwesenheit, No-Shows und Spontanbesuche. Ein voller Kurs schickt Kunden auf die Warteliste, nicht zur Konkurrenz.
Kursplan, Trainer und iPad-Kiosk
Wochenvorlage, eine Ansicht „meine Kurse“ für jeden Trainer und ein iPad-Kiosk für Check-in und Unterschrift der Haftungserklärung.
Partnerplattform importiert
Buchungen von Partnerplattformen landen von selbst im Kursplan, neben den Buchungen über Website, WhatsApp und Empfang.
Ein Posteingang und ein Agent für die Nacht
WhatsApp, Instagram und TikTok an einem Ort, mit Kundenkarte und Übersetzung. Der Agent antwortet nachts auf WhatsApp.
Die Agenten, die für Sie arbeiten
Bereits bei einem Kunden im Einsatz
Pilates-Studio und Recovery Club, Bali
MOJO
Ein Pilates-Studio vor der Eröffnung, ohne jedes Werkzeug, um seine Kurse zu verkaufen. Wir haben die Website mit Online-Buchung und Zahlung geliefert und die Verwaltung dazu: Kursplan, Empfang, Gruppenbuchungen, Credits und Check-in-Kiosk. Ein WhatsApp-Agent antwortet nachts.
Vom Gespräch bis zum ersten Modul im Einsatz
- 1
Ein 30-minütiges Gespräch
Zeigen Sie uns, wie eine Kundin heute einen Reformer bucht, von der ersten Nachricht bis zum Check-in.
- 2
Eine Analyse
Wir finden, was Sie am meisten kostet: nachts verlorene Plätze, nachgezählte Credits, doppelt erfasste Buchungen.
- 3
Ein erstes Modul im Einsatz
Oft die Online-Buchung mit Credits, mit Übernahme Ihrer bestehenden Pakete und Ihres Kursplans.
- 4
Der Rest, Monat für Monat
WhatsApp-Agent, Kiosk, Kasse: Wir ergänzen ein Modul nach dem anderen und prüfen jeden Monat die Arbeit des Agenten.
Lieber mit einem Menschen sprechen?
Wählen Sie einen 30-minütigen Videocall mit dem Team. Danach wissen Sie, was sich zu bauen lohnt.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Wie geht die Software mit der Reformer-Kapazität um?
Jeder Kurs hat so viele Plätze, wie Sie Geräte haben. Ein Platz wird während der Zahlung reserviert, und Website wie Agent bieten nur Plätze an, die im Kursplan wirklich frei sind. Ist ein Kurs voll, kann sich die Kundin auf die Warteliste setzen.
Werden Credits und Pakete automatisch abgebucht?
Ja. Jede Buchung zieht vom richtigen Paket ab, egal über welchen Kanal. Manuelle Korrekturen bleiben möglich und werden mit Namen protokolliert, und das Einstiegsangebot ist für Kunden gesperrt, die schon da waren.
Meine Kunden buchen auch über eine Partnerplattform. Müssen wir alles abtippen?
Nein. Buchungen von Partnerplattformen werden automatisch in den Kursplan importiert, und Ihre Trainer werden genauso benachrichtigt wie bei einer Buchung über Ihre Website.
Was passiert, wenn eine Kundin absagt oder nicht kommt?
Der Agent kann eine Buchung nach Ihren Stornoregeln absagen oder verschieben und die Warteliste verwalten. Am Empfang erfasst das Team No-Shows, und die Historie bleibt auf der Kundenkarte.
Kann der Empfang dieselbe Stunde zweimal kassieren?
Nein. Die Kasse verwaltet Kurse, Pakete, Café und Shop an einem Ort, und eine Sicherung verhindert, dass eine bereits online bezahlte Buchung erneut kassiert wird.
Verwandte Branchen
- FitnessstudioInteressenten bekommen auch abends eine Antwort und ein Probetraining, und Empfang, Bar und Kurse laufen in einem Tool.
- Spa und MassageBuchungen für denselben Tag werden angenommen und bezahlt, ohne auf den Empfang zu warten, und jeder Therapeut erhält seinen Plan am Vorabend.
- Padel-ClubSpieler buchen und bezahlen ihren Platz direkt, auch nachts, ohne Doppelbuchungen und ohne Provision an eine fremde App.
Ihr Reformer-Kurs um 7 Uhr sollte sich über Nacht füllen.
Beschreiben Sie Ihr Studio unserem Agenten. Wenn es wirklich passt, bucht er Ihr Gespräch mit dem Team.