Spas und Massagestudios
Spa-Software, die Ihre Behandlungsräume füllt
Buchungen für denselben Tag werden angenommen und bezahlt, ohne auf den Empfang zu warten, und jeder Therapeut erhält seinen Plan am Vorabend.
Einige der Unternehmen, die uns vertrauen
Kurz gesagt
AI Fusion Partner entwickelt individuelle Spa-Software für Spas und Massagestudios: Online-Buchung nach Behandlung und Dauer, ein Plan für jeden Therapeuten, Pakete, Kasse und Online-Zahlung. Ein WhatsApp-Agent bearbeitet kurzfristige Anfragen in der Sprache des Gastes, bietet freie Termine an und schickt den Zahlungslink.
Aktualisiert am
Was Sie nicht mehr hinterherlaufen müssen
- Laufkundschaft bucht per WhatsApp, in allen möglichen Sprachen, während der Empfang schon mit Ankünften und Räumen jongliert.
- Therapeuten erfahren ihren Plan erst am selben Morgen, und Provisionen werden am Monatsende von Hand neu berechnet.
- Ein Nichterscheinen oder eine späte Absage leert einen 90-Minuten-Termin, ohne Anzahlung und ohne jemanden, dem man ihn anbieten könnte.
Sehen Sie, wie der Agent Ihrem Kunden antwortet
Hallo, hätten Sie heute Nachmittag noch eine Paarmassage frei? Wir wohnen im Hotel nebenan.
Gleichzeitig in Ihrer Software
Klingt das nach Ihrem Unternehmen?
Beschreiben Sie es dem Agenten. Er sagt Ihnen, was wir bauen würden, und bucht das Gespräch, wenn es wirklich passt.
Was Ihre Software für Sie erledigt
Buchung nach Behandlung und Dauer
Massage über 60 oder 90 Minuten, Gesichtsbehandlung oder Ritual für Paare: Gäste buchen für eine oder zwei Personen und bezahlen online.
Ein Plan für jeden Therapeuten
Eine eigene Ansicht pro Therapeut: Jede Buchung wird ihm gemeldet, und jeden Abend erhält er den Plan für den nächsten Tag.
Pakete und Behandlungskarten
Massagekarten, Paarpakete, Mitgliedschaften: Jede Behandlung wird vom richtigen Paket abgebucht, Korrekturen auf der Gästekarte protokolliert.
Anzahlungen und Online-Zahlung
Der Empfang oder der Agent schickt einen Zahlungslink per Karte oder QR-Code. Die Behandlung ist erst nach der Zahlung bestätigt.
Nachrichten mit Übersetzung
WhatsApp, Instagram und TikTok in einem Posteingang: Sie lesen in Ihrer Sprache, der Gast erhält die Antwort in seiner.
Kasse und Google-Bewertungen
Eine Kasse für Behandlungen, Pakete und Produkte, ohne doppelte Abrechnung. Der Agent beantwortet Google-Bewertungen, heikle geben Sie frei.
Die Agenten, die für Sie arbeiten
Vom Gespräch bis zum ersten Modul im Einsatz
- 1
Ein 30-minütiges Gespräch
Zeigen Sie uns, wie ein Gast heute eine Behandlung bucht und wie der Empfang die Therapeuten einteilt.
- 2
Eine Analyse
Wir finden heraus, was Sie am meisten kostet: unbeantwortete kurzfristige Nachrichten, Nichterscheinen, Pläne oder Provisionen von Hand.
- 3
Ein erstes Modul im Einsatz
Oft die Online-Buchung mit Anzahlung oder der Posteingang mit dem WhatsApp-Agenten, verbunden mit Ihrer Behandlungskarte.
- 4
Der Rest, Monat für Monat
Pakete, Kasse, Google-Bewertungen: Wir ergänzen ein Modul nach dem anderen und prüfen die Arbeit des Agenten jeden Monat.
Lieber mit einem Menschen sprechen?
Wählen Sie einen 30-minütigen Videocall mit dem Team. Danach wissen Sie, was sich zu bauen lohnt.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Kann der Agent eine Behandlung für denselben Tag buchen?
Ja, wenn im Plan noch ein Termin frei ist. Er bietet nur freie Termine an, schickt den Zahlungslink, wenn Sie eine Anzahlung verlangen, und übergibt an den Empfang, sobald es um Besonderes geht: Schwangerschaft, Kontraindikationen, Behandlungen außerhalb der Karte.
Meine Gäste schreiben in Sprachen, die mein Team nicht spricht. Wie halten wir mit?
Der Posteingang übersetzt jede Nachricht in die Sprache Ihres Teams, und Ihre Antwort wird in die Sprache des Gastes übersetzt. Der Agent selbst antwortet direkt in der Sprache der Nachricht.
Kann die Software die Provisionen der Therapeuten berechnen?
Ja, das ist ein Modul, das wir an Ihre Regel anpassen: Prozentsatz pro Behandlung, fester Betrag oder eine Mischung aus beidem. Die Behandlungen jedes Therapeuten stehen bereits im Plan, die Berechnung setzt dort an, und Sie geben sie vor der Auszahlung frei.
Wie reduzieren wir Nichterscheinen und späte Absagen?
Mit einer Anzahlung, die bei der Buchung online bezahlt wird, Stornoregeln, die der Agent anwendet, und einer Historie pro Gast: Der Empfang sieht sofort, wer schon einmal einen Termin versäumt hat.
Was kostet eine individuelle Buchungssoftware für Spas?
Das hängt von den Modulen und Ihrem Markt ab, der Preis wird nach der Analyse festgelegt. Das 30-minütige Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Verwandte Branchen
- Ästhetische KlinikenJede Anfrage bekommt eine Antwort in der Sprache der Patientin, auch um 22 Uhr, und endet mit einem gebuchten Beratungstermin.
- Pilates-StudioKunden buchen und bezahlen selbst, auch um 23 Uhr, und niemand zählt mehr Credits von Hand.
- Boutique-HotelIhr Empfang wiederholt nicht mehr dieselben Antworten, jede Anfrage erreicht das richtige Team, und Ihr PMS bleibt, wo es ist.
Eine Massage, die um 13 Uhr angefragt wird, sollte um 13 Uhr gebucht sein.
Beschreiben Sie Ihr Spa unserem Agenten. Passt es wirklich, bucht er Ihr Gespräch mit dem Team.