Personalvermittlung und Zeitarbeit
Software für Personalvermittler, die per WhatsApp vorauswählt
Jeder Kandidat bekommt eine Antwort und die Fragen zur Stelle, und das Interview landet gebucht im Kalender Ihres Recruiters.

Einige der Unternehmen, die uns vertrauen
Kurz gesagt
AI Fusion Partner baut individuelle Software für Personalvermittler und Zeitarbeitsfirmen, verbunden mit WhatsApp: Ein Agent antwortet Kandidaten, stellt die Auswahlfragen jeder Stelle, sammelt den Lebenslauf ein und schlägt einen Interviewtermin im Kalender des Recruiters vor. Ausweise, Verträge und Rechnungen für Vermittlungen liegen am selben Ort. Die Sortierung der Lebensläufe nach Stelle wird nach Maß gebaut.
Aktualisiert am
Was Sie nicht mehr hinterherlaufen müssen
- Eine Stellenanzeige bringt Hunderte Bewerbungen, und das Team sortiert Profile, die die Grundanforderungen nicht erfüllen.
- Kandidaten gehen nicht ans Telefon oder erscheinen nicht zum vereinbarten Interview.
- Ausweise, Zeugnisse, Visa und Verträge werden von Hand eingesammelt, und die Akte ist nie vollständig, wenn es darauf ankommt.
Sehen Sie, wie der Agent Ihrem Kunden antwortet
Hallo, ich habe Ihre Anzeige für einen Restaurant-Supervisor in einem Beach Club in Canggu gesehen. Ist die Stelle noch frei?
Gleichzeitig in Ihrer Software
Klingt das nach Ihrem Unternehmen?
Beschreiben Sie es dem Agenten. Er sagt Ihnen, was wir bauen würden, und bucht das Gespräch, wenn es wirklich passt.
Was Ihre Software für Sie erledigt
Kandidaten antworten dort, wo sie schon sind
WhatsApp, auf einer oder mehreren Nummern, und Ihre Website-Formulare landen in einem Posteingang, samt Kandidatenprofil.
Dieselbe Vorauswahl für jeden Kandidaten
Der Agent fragt, was für die Stelle zählt (Verfügbarkeit, Sprachen, Erfahrung, Gehaltsvorstellung). Er lehnt niemanden ab: Der Recruiter entscheidet.
Interviews im Kalender
Der Agent schlägt die freien Termine des Recruiters vor, und das Interview wird mit seinem Google Kalender synchronisiert, verknüpft mit der Kandidatenakte.
Lebensläufe nach Stelle sortiert
Eingehende Lebensläufe lassen sich mit den Kriterien jeder Stelle abgleichen, damit Recruiter mit passenden Profilen beginnen. Nach Maß gebaut.
Dokumente und Verträge ohne Abtippen
Reisepässe und Ausweise werden ausgelesen, um die Akte zu füllen, und der Vertrag wird mit einer Checkliste vor der Unterschrift entworfen.
Vermittlungen bis zur Rechnung verfolgt
Jede Vermittlung wird zur Rechnung an das Kundenunternehmen und bei Verzug stufenweise angemahnt, ohne separate Tabelle.
Vom Gespräch bis zum ersten Modul im Einsatz
- 1
Ein erstes Gespräch
Zeigen Sie uns, wie Bewerbungen heute eingehen und wie aus einem Kandidaten eine Vermittlung wird.
- 2
Eine Analyse
Wohin die Zeit Ihrer Recruiter geht: Sortieren, Nachfassen, nicht erschienene Kandidaten oder unvollständige Akten, und was warten kann.
- 3
Zuerst die Vorauswahl
Der gemeinsame Posteingang und der Agent für die Vorauswahl per WhatsApp, parallel zu Ihren aktuellen Tools.
- 4
Dann der Rest
Sortierung der Lebensläufe, Dokumente, Verträge, Abrechnung der Vermittlungen: Wir ergänzen, was Ihre Recruiter entlastet.
Lieber mit einem Menschen sprechen?
Wählen Sie einen 30-minütigen Videocall mit dem Team. Danach wissen Sie, was sich zu bauen lohnt.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Wir nutzen bereits eine Recruiting-Software. Müssen wir sie ersetzen?
Nicht unbedingt. In der Analyse sehen wir uns an, was Ihr aktuelles Tool kann und was fehlt, oft die Vorauswahl und das Nachfassen per WhatsApp. Die Software kann alles abdecken oder nur diesen Teil.
Kann der Agent einen Kandidaten ablehnen?
Nein. Er stellt die Fragen, sammelt die Antworten und den Lebenslauf ein und legt den Kandidaten in der Pipeline ab. Die Entscheidung bleibt beim Recruiter, der das ganze Gespräch sieht.
Funktioniert das für eine Zeitarbeitsfirma mit hohem Volumen?
Ja, die Software für Zeitarbeit wird um Ihre Arbeitsweise herum gebaut: Anzahl der Kandidaten, kurze Einsätze, Dokumente, die vor jedem Einsatz vorliegen müssen. Den Umfang legen wir in der Analyse fest.
Können Kandidaten in ihrer eigenen Sprache schreiben?
Ja. Der Agent antwortet in der Sprache des Kandidaten, und das Gespräch kann für den Recruiter übersetzt werden.
Können wir in WhatsApp-Gruppen Unternehmen finden, die Personal suchen?
Ein Akquise-Agent, gebaut und getestet in der Immobilienbranche, erkennt Anfragen in WhatsApp-Gruppen und entwirft eine erste Nachricht. Er lässt sich auf den Personalbedarf in Ihrem Markt anpassen.
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- Visa- und EinwanderungsagenturWiederkehrende Fragen werden beantwortet, Dokumente landen in der richtigen Akte, und jedes Ablaufdatum löst rechtzeitig eine Erinnerung aus.
- ReinigungsfirmaEine Vertretung ist mit einem Handgriff gefunden, ein strittiger Einsatz wird per Foto geklärt, und die Vertragsrechnungen werden jeden Monat vorbereitet.
Der beste Kandidat geht zur Agentur, die zuerst antwortet.
Beschreiben Sie Ihre Agentur unserem Agenten. Wenn es wirklich passt, bucht er Ihr Gespräch mit dem Team.





