DMC und Incoming-Reiseveranstalter
Software für DMC und Reiseveranstalter, die Ihre Angebote vorbereitet
Angebote entstehen aus Ihren Preisen, statt abgetippt zu werden, jede Bestätigung der Leistungsträger wird verfolgt, und die Marge steht fest, bevor die Gruppe abreist.
Einige der Unternehmen, die uns vertrauen
Kurz gesagt
AI Fusion Partner entwickelt individuelle Software für DMC und Reiseveranstalter, die die Anfrage einer Partneragentur bis zum Voucher begleitet. Ein Agent nimmt Anfragen auf WhatsApp entgegen und bereitet das Angebot vor, das Ihr Team prüft. Gemeinsamer Posteingang, Erinnerungen und das Auslesen von Dokumenten sind bei unseren Kunden im Einsatz; Preistabellen und Voucher werden rund um Ihre Leistungsträger gebaut.
Aktualisiert am
Was Sie nicht mehr hinterherlaufen müssen
- Partneragenturen aus Indien, Australien oder Europa erwarten innerhalb weniger Stunden ein maßgeschneidertes Angebot, und die Preise werden aus Tabellen abgetippt.
- Bestätigungen von Hotels, Fahrern und Guides laufen über WhatsApp, und niemand sieht die ganze Akte auf einen Blick.
- Marge und Zahlungen an Leistungsträger werden erst hinterher in Excel ausgerechnet, wenn die Gruppe schon wieder zu Hause ist.
Sehen Sie, wie der Agent Ihrem Kunden antwortet
Hallo, ich habe eine vierköpfige Familie für Bali im Dezember, 6 Nächte: 2 in Ubud und 4 in Nusa Dua, 4 Sterne, private Transfers und ein Tagesausflug nach Nusa Penida. Können Sie mir ein Angebot machen?
Gleichzeitig in Ihrer Software
Klingt das nach Ihrem Unternehmen?
Beschreiben Sie es dem Agenten. Er sagt Ihnen, was wir bauen würden, und bucht das Gespräch, wenn es wirklich passt.
Was Ihre Software für Sie erledigt
Agenturanfragen an einem Ort
WhatsApp und Ihr Website-Formular in einem Posteingang, mit integrierter Übersetzung. Jede Anfrage wird zu einer Akte mit Nachverfolgung.
Angebote mit mehreren Leistungen aus Ihren Preisen
Hotels, Transfers, Aktivitäten, Guides: Der Entwurf geht von Ihren Saisonpreisen aus, mit maßgeschneiderten Preistabellen. Ihr Team prüft.
Bestätigungen der Leistungsträger verfolgt
Jede Leistung hat einen Status: angefragt, bestätigt, nachzufassen. Sie sehen, was fehlt, bevor die Gruppe landet.
Voucher und Reiseunterlagen
Voucher werden aus der Akte erzeugt. Passfotos füllen die Rooming List, zur Freigabe durch Ihr Team.
Anzahlungen und Marge pro Akte
Rechnungen, Erinnerungen an Anzahlungen, zugeordnete Überweisungen und die Marge der Akte, aktualisiert mit jeder Bestätigung, nicht drei Wochen später.
Rechnungen der Leistungsträger automatisch gelesen
Eine Hotel- oder Transportrechnung, als Foto oder PDF, wird zu Positionen in der richtigen Akte, freigegeben vor der Zahlung.
Die Agenten, die für Sie arbeiten
Vom Gespräch bis zum ersten Modul im Einsatz
- 1
Ein erstes Gespräch
Zeigen Sie uns eine typische Anfrage, Ihre Leistungsträgerpreise und wie eine Akte heute vorankommt.
- 2
Eine Analyse
Wir finden heraus, wo Ihre Stunden zwischen Angeboten, Bestätigungen und Zahlungen verloren gehen, und was warten kann.
- 3
Ein erstes Modul im Einsatz
Oft der gemeinsame Posteingang mit Akten und Pipeline, verbunden mit Ihren bisherigen WhatsApp-Nummern.
- 4
Danach Angebote und Finanzen
Preistabellen, vorbereitete Angebote, Voucher und Marge pro Akte kommen dazu, sobald das Kernsystem läuft.
Lieber mit einem Menschen sprechen?
Wählen Sie einen 30-minütigen Videocall mit dem Team. Danach wissen Sie, was sich zu bauen lohnt.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Schickt der Agent Angebote selbstständig an Partneragenturen?
Nein. Er nimmt die Anfrage auf, fragt nach, was fehlt (Daten, Anzahl der Reisenden, Hotelkategorie, Ernährungswünsche), und bereitet einen Entwurf vor. Ihr Team prüft die Preise und verschickt das Angebot.
Unsere Preise ändern sich je nach Saison und Leistungsträger. Kommt die Software damit zurecht?
Ja, genau das ist der Kern der Maßarbeit: Ihre Preistabellen, Saisons und Zuschläge werden in der Software hinterlegt, damit jedes Angebot von den richtigen Preisen ausgeht.
Wir arbeiten viel mit Agenturen aus Indien. Passt das?
Ja. Agenturanfragen kommen oft über WhatsApp, mit knappen Fristen und besonderen Wünschen wie vegetarischen Mahlzeiten oder großen Familien. Der Agent fragt diese Details gleich zu Beginn ab, sodass Ihr Team einmal kalkuliert statt dreimal.
Was ist der Unterschied zu Standardsoftware für Reiseveranstalter?
Fertige Lösungen folgen ihrem eigenen Ablauf. Hier folgt die Software Ihrem: Ihre Leistungsträger, Ihr Angebotsformat, Ihre Margenregeln, Ihre Sprachen. Wir starten neben Ihren bisherigen Werkzeugen und ersetzen nur, was sich zu ersetzen lohnt.
Können auch Anfragen per E-Mail ankommen?
Der gemeinsame Posteingang bündelt derzeit WhatsApp, Instagram, TikTok und Website-Formulare. Der E-Mail-Eingang wird nach Maß gebaut, wenn Ihre Agenturen vor allem so schreiben.
Verwandte Branchen
- Visa- und EinwanderungsagenturWiederkehrende Fragen werden beantwortet, Dokumente landen in der richtigen Akte, und jedes Ablaufdatum löst rechtzeitig eine Erinnerung aus.
- FahrzeugvermietungKein Fahrzeug mehr doppelt vermietet, keine vergessene Versicherung, und der Vertrag ist schon ausgefüllt, wenn der Kunde ankommt.
- Boutique-HotelIhr Empfang wiederholt nicht mehr dieselben Antworten, jede Anfrage erreicht das richtige Team, und Ihr PMS bleibt, wo es ist.
Verschicken Sie das Angebot heute Abend, ohne einen einzigen Preis abzutippen.
Beschreiben Sie Ihre DMC unserem Agenten. Passt es wirklich, bucht er Ihr Gespräch mit dem Team.