مقدّمو التدريب ومراكز التدريب
برنامج لمراكز التدريب يُبقي كل دورة جاهزة للتدقيق
كل دورة تحفظ تعليمات الحضور وسجل الحضور والتقييمات أثناء سيرها، ويُتابَع المتدربون والشركات العميلة دون تدخّلك.
بعض الشركات التي تثق بنا
باختصار
تبني AI Fusion Partner برامج مخصصة لمقدّمي التدريب: التسجيلات والاتفاقيات، تعليمات الحضور التلقائية، الحضور والتقييمات مرفقة بكل دورة، وملفات التمويل متابَعة مستندًا بمستند. البرنامج لا يمنحك الاعتماد: بل يحفظ الإثباتات أثناء سير كل دورة، فلا يعود التدقيق بحثًا عن الأوراق.
آخر تحديث في
ما لن تضطر إلى ملاحقته بعد اليوم
- كل دورة تترك وراءها أوراق حضور وتقييمات وشهادات يجب جمعها للتدقيق القادم.
- الشركات العميلة وجهات التمويل تريد كلٌّ منها مستنداتها ومواعيدها، وكل ذلك يُتابَع يدويًا.
- المتدربون المحتملون يطرحون الأسئلة نفسها قبل التسجيل: التواريخ، المكان، المتطلبات المسبقة، التمويل.
شاهد كيف يردّ الوكيل على عميلك
مرحبًا، هل بقيت مقاعد في دورة إدارة المشاريع في نوفمبر؟ شركتي ستدفع التكاليف.
وفي الوقت نفسه، داخل برنامجك
هل يشبه هذا نشاطك التجاري؟
صِفه للوكيل. سيخبرك بما يمكننا بناؤه لك، ويحجز المكالمة إن كانت هناك حالة فعلية.
ما يقوم به برنامجك نيابةً عنك
ردود على الاستفسارات
يردّ الوكيل عبر WhatsApp ليلًا ونهارًا من كتالوج دوراتك (التواريخ، المكان، المتطلبات المسبقة، المقاعد المتبقية)، ثم يسجّل المتدرب تسجيلًا مبدئيًا.
الدورات والمقاعد والتسجيلات
لكل دورة مقاعدها وقائمة انتظارها ومتدربوها المسجلون. المقعد الذي يتحرر يذهب إلى الشخص التالي.
الاتفاقيات وتعليمات الحضور
تُصاغ الاتفاقية انطلاقًا من التسجيل، وتُرسل تعليمات الحضور تلقائيًا قبل الدورة، مع المكان والمواعيد.
الحضور والتقييمات مرفقة
تسجيل الحضور على جهاز لوحي أو عبر رابط، واستبيانات قبل الدورة وبعدها: كل ذلك مرفق بالدورة وبالمتدرب.
التمويل والفواتير متابَعة
تمويل من صاحب العمل أو من منحة أو تمويل ذاتي: لكل تسجيل مستنداته وتواريخه. تُتابَع المستندات الناقصة، وكذلك الفواتير غير المدفوعة.
إثباتات التدقيق تُحفظ أولًا بأول
مخططات الدورات وتعليمات الحضور وسجلات الحضور والتقييمات تُحفظ حسب الدورة. في يوم التدقيق، تجدها جاهزة ولا تعيد بناءها.
من المكالمة الأولى إلى تشغيل أول وحدة
- 1
مكالمة مدتها 30 دقيقة
أرِنا كيف يتحول الاستفسار إلى متدرب، وأين توجد اليوم اتفاقياتك وسجلات الحضور وملفات التمويل.
- 2
تشخيص
نحدد أين يضيع الوقت: أسئلة متكررة، مستندات تُتابَع يدويًا، إثباتات يُعاد بناؤها قبل التدقيق.
- 3
وحدة أولى قيد التشغيل
غالبًا وكيل الاستفسارات والتسجيل في الدورات، متصلًا بالأدوات التي تستخدمها بالفعل.
- 4
ثم شهرًا بشهر
دون حد أدنى للمدة، نضيف الحضور والتمويل وحفظ الإثباتات، ونبقى مسؤولين عمّا يعمل.
تفضّل الحديث مع شخص؟
اختر مكالمة فيديو مدتها 30 دقيقة مع الفريق. ستخرج منها وأنت تعرف ما يستحق البناء.
إجابات عن أسئلتك
هل سيمنحنا هذا البرنامج الاعتماد؟
لا يوجد برنامج يمكنه فعل ذلك نيابةً عنك. إنه يساعدك على إعداد الإثباتات لكل دورة وحفظها، منظَّمة حول المعايير التي تتحقق منها جهة الاعتماد. ويبقى الحكم للمدقق.
هل هو متصل ببوابات الجهات الحكومية أو جهات التمويل؟
ليس لدينا ربط جاهز بتلك البوابات. يتابع البرنامج المستندات والتواريخ والتذكيرات لكل تسجيل مموَّل، وندرس ما يمكن ربطه خلال التشخيص.
نستخدم بالفعل برنامجًا جاهزًا لإدارة مراكز التدريب. لماذا برنامج مخصص؟
إذا كان يغطي احتياجاتك، فاحتفظ به. يكون البرنامج المخصص منطقيًا عندما لا تتوافق طريقة عملك مع الأداة، أو عندما تريد أن يعمل وكيل WhatsApp والتذكيرات على بياناتك الخاصة. يمكننا البدء إلى جانب أداتك الحالية.
مدربونا غالبًا مستقلون. ماذا يرون؟
لكل مدرب صلاحية وصول خاصة به، محصورة في دوراته: قائمة المتدربين، والحضور، والتقييمات. ولا يرى الدورات الأخرى ولا الفوترة.
متدربونا يتحدثون لغات مختلفة. هل يتعامل الوكيل مع ذلك؟
نعم. يردّ الوكيل بلغة المتدرب، ويمكن لفريقك قراءة كل رسالة مترجمة داخل صندوق الوارد.
أنشطة مشابهة
- مكاتب التوظيفكل مرشح يتلقى ردًا وأسئلة الوظيفة، وتصل المقابلة محجوزة في تقويم مسؤول التوظيف لديك.
- استوديو بيلاتسيحجز العملاء ويدفعون بأنفسهم، حتى الساعة 11 ليلًا، ولم يعد أحد يحسب رصيد الحصص يدويًا.
- وكالة تأشيرات وهجرةتُجاب الأسئلة المتكررة، وتصل المستندات إلى الملف الصحيح، وكل تاريخ انتهاء يطلق تذكيرًا قبل حلول موعده.
الإثبات المحفوظ يوم الدورة يكون جاهزًا يوم التدقيق.
صف نشاطك في التدريب لوكيلنا. إذا كان هناك توافق حقيقي، يحجز لك مكالمة مع الفريق.