अकाउंटिंग और टैक्स फ़र्म
अकाउंटिंग फ़र्म सॉफ़्टवेयर जो क्लाइंट से डॉक्यूमेंट मँगवाता है
क्लाइंट जैसे चाहें वैसे डॉक्यूमेंट भेजें, वे सही फ़ोल्डर में फ़ाइल हो जाते हैं, और आपके स्टाफ़ को हाथ से पीछा नहीं करना पड़ता।

कुछ बिज़नेस जो हम पर भरोसा करते हैं
संक्षेप में
AI Fusion Partner अकाउंटिंग, बुककीपिंग और टैक्स फ़र्मों के लिए कस्टम प्रैक्टिस मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर बनाता है, जो बुककीपिंग से पहले का सारा काम संभालता है: क्लाइंट WhatsApp या ईमेल पर जो डॉक्यूमेंट भेजते हैं, वे एक जगह आते हैं, पढ़े जाते हैं, सही क्लाइंट फ़ोल्डर में फ़ाइल होते हैं, और जो कम है उसके लिए डेडलाइन से पहले रिमाइंडर जाता है। यह आपके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की जगह नहीं लेता, उसके साथ चलता है।
अपडेट किया गया
जिनके पीछे अब आपको नहीं भागना
- क्लाइंट डॉक्यूमेंट देर से और बिखरे हुए भेजते हैं: WhatsApp पर फ़ोन की फ़ोटो, किसी एक स्टाफ़ के इनबॉक्स में दबे अटैचमेंट।
- हर फ़ाइलिंग डेडलाइन से पहले टीम कई दिन उन्हीं क्लाइंट्स से उन्हीं डॉक्यूमेंट के लिए पीछे पड़ी रहती है।
- हर क्लाइंट की अपनी डेडलाइन और रिपोर्ट होती हैं, मासिक टैक्स रिटर्न से लेकर इन्वेस्टमेंट रिपोर्ट तक, और सब स्प्रेडशीट में ट्रैक होता है।
देखिए एजेंट आपके कस्टमर को कैसे जवाब देता है
नमस्ते, PT के इस महीने के इनवॉइस भेज रहा हूँ। फ़ोटो काफ़ी ज़्यादा हैं, माफ़ कीजिए।
इसी बीच, आपके सॉफ़्टवेयर में
क्या यह आपके बिज़नेस जैसा लगता है?
एजेंट को इसके बारे में बताइए। वह बताता है कि हम क्या बनाएँगे, और अगर सच में बात बनती है तो कॉल बुक कर देता है।
आपका सॉफ़्टवेयर आपके लिए क्या करता है
क्लाइंट डॉक्यूमेंट के लिए एक ही इनबॉक्स
WhatsApp, एक या कई नंबरों पर, और ईमेल एक जगह आते हैं, हर मैसेज क्लाइंट की फ़ाइल से जुड़ा।
डॉक्यूमेंट पढ़े और फ़ाइल किए जाते हैं
ख़रीद के इनवॉइस, रसीदें और फ़ोटो पढ़े जाते हैं, फिर क्लाइंट और अवधि के हिसाब से मंज़ूरी के लिए ड्राफ़्ट के रूप में तैयार होते हैं।
क्लाइंट-दर-क्लाइंट, क्या बाक़ी है
आपके हिसाब से बना: हर फ़ाइल और अवधि के लिए ज़रूरी डॉक्यूमेंट तय करें, और देखें कि क्या आया है और क्या बाक़ी है।
चरणों में रिमाइंडर
WhatsApp या ईमेल पर एक रिमाइंडर, फिर थोड़ा सख़्त वाला, सिर्फ़ ऑफ़िस के समय में। किसी को हाथ से पीछा नहीं करना पड़ता।
हर क्लाइंट का डेडलाइन कैलेंडर
VAT या सेल्स टैक्स, मासिक रिटर्न, सालाना अकाउंट: हर क्लाइंट की डेडलाइन ट्रैक होती है, आपके पोर्टफ़ोलियो के हिसाब से।
एक असिस्टेंट जो आपकी फ़ाइलें जानता है
“Lee की सितंबर वाली फ़ाइल कहाँ तक पहुँची?” जवाब एक वाक्य में, हर स्टाफ़ के अपने एक्सेस के साथ।
आपके लिए काम करने वाले एजेंट
कॉल से लेकर आपके पहले चालू मॉड्यूल तक
- 1
पहली कॉल
हमें दिखाइए कि आज आपके क्लाइंट डॉक्यूमेंट कैसे भेजते हैं और आपकी टीम उनका क्या करती है।
- 2
एक डायग्नोस्टिक
टीम का समय कहाँ जाता है: डॉक्यूमेंट लेना, छाँटना, पीछा करना या क्लाइंट के सवाल, और क्या रुक सकता है।
- 3
पहले डॉक्यूमेंट कलेक्शन
साझा इनबॉक्स और डॉक्यूमेंट पढ़ना, आपके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ, बिना आपके बहीखाते का तरीक़ा बदले।
- 4
फिर रिमाइंडर और असिस्टेंट
डेडलाइन से पहले रिमाइंडर, हर क्लाइंट का कैलेंडर, एक अंदरूनी असिस्टेंट: जो आपके स्टाफ़ का समय बचाए, वही हम जोड़ते हैं।
किसी इंसान से बात करना पसंद करेंगे?
टीम के साथ 30 मिनट की वीडियो कॉल चुनें। कॉल के बाद आपको पता होगा कि क्या बनाना फ़ायदेमंद है।
आपके सवाल, हमारे जवाब
क्या हमें अपना अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर बदलना पड़ेगा?
नहीं। हम जो अकाउंटिंग फ़र्म सॉफ़्टवेयर बनाते हैं, वह डॉक्यूमेंट इकट्ठा करना, छाँटना और रिमाइंडर संभालता है। बहीखाता आपके मौजूदा टूल में ही रहता है, और डायग्नोस्टिक के दौरान हम तय करते हैं कि डॉक्यूमेंट उसमें कैसे पहुँचेंगे।
हमारे क्लाइंट सब कुछ WhatsApp पर भेजते हैं। क्या तब भी चलेगा?
यही सबसे आम मामला है। फ़ोटो, PDF और वॉइस नोट साझा इनबॉक्स में आते हैं, नंबर से सही क्लाइंट से जुड़ते हैं, और एजेंट मिलने की पुष्टि करता है।
क्या AI किसी क्लाइंट के टैक्स के सवाल का जवाब दे सकता है?
नहीं। एजेंट मिलने की पुष्टि करता है, बताता है कि क्या बाक़ी है और कोई भी असली सवाल फ़ाइल संभालने वाले व्यक्ति को भेज देता है। सलाह आपकी टीम ही देती है।
डॉक्यूमेंट अपने आप पढ़ना कितना भरोसेमंद है?
यह डिटेल ड्राफ़्ट के रूप में तैयार करता है, और आपकी टीम का कोई व्यक्ति उन्हें मंज़ूर करता है। यह अकाउंटिंग के अलावा दूसरी इंडस्ट्री में सप्लायर इनवॉइस और हाथ से लिखी पर्चियों पर पहले से चालू है।
हमारे क्लाइंट्स की फ़ाइलें कौन देख सकता है?
हर स्टाफ़ के अपने एक्सेस होते हैं, लॉगिन में टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन होता है और एक लॉग दर्ज करता है कि किसने क्या किया। AI अपने आप कुछ भी मंज़ूर नहीं करता: उसकी एंट्री पुष्टि होने तक ड्राफ़्ट ही रहती हैं।
मिलते-जुलते बिज़नेस
- इंश्योरेंस और होम लोन ब्रोकरक्लाइंट को पता रहता है कि क्या भेजना है, डॉक्यूमेंट सही केस में पहुँचते हैं, और आपकी टीम को हाथ से कागज़ों के पीछे नहीं भागना पड़ता।
- वीज़ा और इमिग्रेशन एजेंसीबार-बार के सवालों के जवाब मिल जाते हैं, डॉक्यूमेंट सही फ़ाइल में पहुँचते हैं, और हर एक्सपायरी डेट से पहले रिमाइंडर चला जाता है।
- सोसाइटी और बिल्डिंग मैनेजमेंटओनर्स को WhatsApp पर जवाब मिलता है, हर शिकायत एक ट्रैक होने वाला टिकट बनती है, और बकाया मेंटेनेंस चार्ज की याद आपके बिना दिलाई जाती है।
आपकी टीम क्लाइंट को सलाह देने के लिए है, रसीदों का पीछा करने के लिए नहीं।
हमारे एजेंट को अपनी फ़र्म के बारे में बताइए। अगर सच में फ़िट है, तो वह टीम के साथ आपकी कॉल बुक कर देता है।





