वीज़ा, इमिग्रेशन और कंपनी सेटअप एजेंसियाँ
Bali वीज़ा एजेंट सॉफ़्टवेयर, जिससे कोई रिन्यूअल न छूटे
बार-बार के सवालों के जवाब मिल जाते हैं, डॉक्यूमेंट सही फ़ाइल में पहुँचते हैं, और हर एक्सपायरी डेट से पहले रिमाइंडर चला जाता है।

कुछ बिज़नेस जो हम पर भरोसा करते हैं
संक्षेप में
AI Fusion Partner, Bali के वीज़ा एजेंटों और कंपनी सेटअप फ़र्मों के लिए कस्टम केस मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर बनाता है: हर क्लाइंट की एक फ़ाइल होती है जिसमें उसकी एप्लिकेशन (KITAS, इन्वेस्टर वीज़ा, रिटायरमेंट वीज़ा, PT PMA सेटअप) के डॉक्यूमेंट की चेकलिस्ट होती है, पासपोर्ट पढ़े जाते हैं, एडवांस ट्रैक होते हैं और हर एक्सपायरी डेट से पहले रिमाइंडर जाता है। रिन्यूअल का शेड्यूल आपके साथ मिलकर बनाया जाता है।
अपडेट किया गया
जिनके पीछे अब आपको नहीं भागना
- किसी के साइन करने से पहले WhatsApp पर दर्जनों एक जैसे सवाल (कौन सा वीज़ा, कौन से डॉक्यूमेंट, कितना समय)।
- पासपोर्ट, फ़ोटो, बैंक स्टेटमेंट, स्पॉन्सर लेटर: डॉक्यूमेंट अलग-अलग मैसेज में आते हैं, और अधूरी फ़ाइलें बार-बार लौटती हैं।
- रिन्यूअल एक स्प्रेडशीट में रहते हैं: एक तारीख छूटी तो क्लाइंट को भारी नुकसान, और अक्सर आपका क्लाइंट भी चला जाता है।
देखिए एजेंट आपके कस्टमर को कैसे जवाब देता है
नमस्ते, मैं मार्च में रिमोट काम करने के लिए Canggu शिफ़्ट हो रहा हूँ। क्या आप मेरा KITAS करवा सकते हैं?
इसी बीच, आपके सॉफ़्टवेयर में
क्या यह आपके बिज़नेस जैसा लगता है?
एजेंट को इसके बारे में बताइए। वह बताता है कि हम क्या बनाएँगे, और अगर सच में बात बनती है तो कॉल बुक कर देता है।
आपका सॉफ़्टवेयर आपके लिए क्या करता है
बार-बार के सवालों के लिए एक एजेंट
WhatsApp पर, दिन-रात, क्लाइंट की भाषा में, सिर्फ़ आपकी मंज़ूर की हुई जानकारी से। स्क्रिप्ट से बाहर की बात हो तो कंसल्टेंट संभाल लेता है।
हर एप्लिकेशन के लिए डॉक्यूमेंट चेकलिस्ट
KITAS, इन्वेस्टर वीज़ा, रिटायरमेंट वीज़ा, PT PMA सेटअप: हर सर्विस की अपनी चेकलिस्ट है, और जो कम है उसे एजेंट मँगवाता रहता है।
पासपोर्ट पढ़े जाते हैं, दोबारा टाइप नहीं होते
WhatsApp पर भेजी गई पासपोर्ट की फ़ोटो से नाम, राष्ट्रीयता, नंबर और एक्सपायरी डेट भर जाते हैं, आपकी टीम की मंज़ूरी के लिए।
कोटेशन, एडवांस और पेमेंट का सबूत
कार्ड या QRIS से पेमेंट लिंक, या ट्रांसफ़र का स्क्रीनशॉट सही इनवॉइस से मिलाया जाता है। बकाया रकम के लिए अपने-आप रिमाइंडर।
रिन्यूअल जो कभी नहीं छूटते
हर एक्सपायरी डेट से पहले क्लाइंट और कंसल्टेंट को रिमाइंडर मिलता है। शेड्यूल आपकी फ़ाइलों के हिसाब से बनाया जाता है।
हर फ़ाइल एक ही जगह
कई नंबरों पर WhatsApp, Instagram और वेबसाइट फ़ॉर्म, सब एक ही इनबॉक्स में। हर कंसल्टेंट अपने केस देखता है, मैनेजमेंट सब कुछ।
आपके लिए काम करने वाले एजेंट
कॉल से लेकर आपके पहले चालू मॉड्यूल तक
- 1
30 मिनट की कॉल
हमें दिखाइए कि क्लाइंट कैसे आता है, आप उसके डॉक्यूमेंट कैसे जुटाते हैं और एक्सपायरी डेट कहाँ ट्रैक करते हैं।
- 2
एक डायग्नोस्टिक
हम देखते हैं कि आपका दिन कहाँ जाता है: बार-बार के सवाल, हाथ से मँगवाए जाने वाले डॉक्यूमेंट, स्प्रेडशीट में रखे रिन्यूअल।
- 3
पहले एजेंट और फ़ाइलें
WhatsApp जवाब, डॉक्यूमेंट चेकलिस्ट और पासपोर्ट रीडिंग, उन्हीं नंबरों पर जो आपके क्लाइंट पहले से इस्तेमाल करते हैं।
- 4
फिर महीने दर महीने
बिना किसी न्यूनतम अवधि के, हम पेमेंट, रिन्यूअल शेड्यूल और रिपोर्टिंग जोड़ते हैं, और जो चल रहा है उसकी ज़िम्मेदारी लेते हैं।
किसी इंसान से बात करना पसंद करेंगे?
टीम के साथ 30 मिनट की वीडियो कॉल चुनें। कॉल के बाद आपको पता होगा कि क्या बनाना फ़ायदेमंद है।
आपके सवाल, हमारे जवाब
क्या सॉफ़्टवेयर इमिग्रेशन में एप्लिकेशन जमा करता है?
नहीं। यह किसी इमिग्रेशन सिस्टम से जुड़ा नहीं है, और एप्लिकेशन जमा करना आपकी टीम का काम रहता है। इसका काम यह पक्का करना है कि जमा करने से पहले फ़ाइल पूरी और जाँची हुई हो, और हर स्टेप दर्ज हो।
क्या एजेंट क्लाइंट को बता सकता है कि उसे कौन सा वीज़ा चाहिए?
वह आपके तय किए सवाल पूछता है (राष्ट्रीयता, रहने का मकसद, अवधि, काम का प्रकार) और सिर्फ़ आपकी मंज़ूर की हुई जानकारी पर चलता है। अगर केस अलग तरह का हो, तो अंदाज़ा लगाने के बजाय कंसल्टेंट को सौंप देता है।
क्या यह वीज़ा के साथ कंपनी सेटअप भी संभालता है?
हाँ। कंपनी बनाना एक अलग सर्विस है, जिसके अपने स्टेप हैं और हर शेयरहोल्डर के लिए डॉक्यूमेंट चेकलिस्ट है। एक क्लाइंट की कंपनी फ़ाइल और वीज़ा फ़ाइल आपस में जुड़ी रह सकती हैं।
हमारे क्लाइंट इंग्लिश, रूसी, फ़्रेंच में लिखते हैं। क्या यह चलेगा?
हाँ। एजेंट क्लाइंट की भाषा में जवाब देता है, और आपकी टीम इनबॉक्स के अंदर हर मैसेज का अनुवाद पढ़ सकती है।
पासपोर्ट संवेदनशील डेटा है। उन्हें कौन देख सकता है?
एजेंसी में हर व्यक्ति की अपनी परमिशन होती है और वह सिर्फ़ वही देखता है जो उससे जुड़ा है। डॉक्यूमेंट निजी फ़ोन में पड़े रहने के बजाय एजेंसी के सॉफ़्टवेयर में रहते हैं।
मिलते-जुलते बिज़नेस
- DMC और टूर ऑपरेटरकोटेशन दोबारा टाइप करने के बजाय आपके रेट से शुरू होते हैं, हर सप्लायर कन्फ़र्मेशन ट्रैक होता है, और ग्रुप के निकलने से पहले मार्जिन दिख जाता है।
- अकाउंटिंग फ़र्मक्लाइंट जैसे चाहें वैसे डॉक्यूमेंट भेजें, वे सही फ़ोल्डर में फ़ाइल हो जाते हैं, और आपके स्टाफ़ को हाथ से पीछा नहीं करना पड़ता।
- ट्रेनिंग इंस्टीट्यूटहर सेशन चलते-चलते अपनी जॉइनिंग जानकारी, अटेंडेंस और इवैल्यूएशन फ़ाइल कर लेता है, और लर्नर व कॉर्पोरेट क्लाइंट को आपके बिना फ़ॉलो-अप किया जाता है।
रात 11 बजे, आपका अगला क्लाइंट तीन और एजेंटों को भी मैसेज कर रहा है।
हमारे एजेंट को अपनी एजेंसी के बारे में बताइए। अगर सच में बात बनती है, तो वह टीम के साथ आपकी कॉल बुक कर देगा।





