ट्रेनिंग इंस्टीट्यूट और ट्रेनिंग सेंटर
ट्रेनिंग इंस्टीट्यूट सॉफ़्टवेयर, जो हर सेशन को ऑडिट के लिए तैयार रखे
हर सेशन चलते-चलते अपनी जॉइनिंग जानकारी, अटेंडेंस और इवैल्यूएशन फ़ाइल कर लेता है, और लर्नर व कॉर्पोरेट क्लाइंट को आपके बिना फ़ॉलो-अप किया जाता है।

कुछ बिज़नेस जो हम पर भरोसा करते हैं
संक्षेप में
AI Fusion Partner ट्रेनिंग इंस्टीट्यूट के लिए कस्टम सॉफ़्टवेयर बनाता है: एनरोलमेंट और एग्रीमेंट, अपने आप जाने वाली जॉइनिंग जानकारी, हर सेशन से जुड़ी अटेंडेंस और इवैल्यूएशन, और फ़ंडिंग के कागज़ एक-एक डॉक्यूमेंट करके ट्रैक। यह आपको मान्यता नहीं दिलाता: यह हर सेशन के साथ रिकॉर्ड फ़ाइल करता जाता है, ताकि ऑडिट के समय कागज़ ढूँढने न पड़ें।
अपडेट किया गया
जिनके पीछे अब आपको नहीं भागना
- हर सेशन के बाद अटेंडेंस शीट, इवैल्यूएशन और सर्टिफ़िकेट का ढेर बचता है, जिसे अगले ऑडिट के लिए इकट्ठा करना पड़ता है।
- कॉर्पोरेट क्लाइंट और फ़ंडिंग देने वाली संस्थाएँ, सबको अपने डॉक्यूमेंट और अपनी डेडलाइन चाहिए, और सबका फ़ॉलो-अप हाथ से होता है।
- एनरोल करने से पहले लोग बार-बार वही सवाल पूछते हैं: तारीख, जगह, ज़रूरी योग्यता, फ़ंडिंग।
देखिए एजेंट आपके कस्टमर को कैसे जवाब देता है
नमस्ते, नवंबर वाले प्रोजेक्ट मैनेजमेंट कोर्स में सीट बची है? फ़ीस मेरी कंपनी देगी।
इसी बीच, आपके सॉफ़्टवेयर में
क्या यह आपके बिज़नेस जैसा लगता है?
एजेंट को इसके बारे में बताइए। वह बताता है कि हम क्या बनाएँगे, और अगर सच में बात बनती है तो कॉल बुक कर देता है।
आपका सॉफ़्टवेयर आपके लिए क्या करता है
पूछताछ के जवाब
एजेंट दिन-रात WhatsApp पर आपके कैटलॉग से जवाब देता है (तारीख, जगह, ज़रूरी योग्यता, बची हुई सीटें), फिर लर्नर का प्री-रजिस्ट्रेशन कर देता है।
सेशन, सीटें और एनरोलमेंट
हर सेशन की अपनी सीटें, वेटिंग लिस्ट और एनरोल हुए लर्नर होते हैं। कोई सीट खाली हुई, तो वह अगले व्यक्ति को मिल जाती है।
एग्रीमेंट और जॉइनिंग जानकारी
एनरोलमेंट से एग्रीमेंट तैयार हो जाता है, और सेशन से पहले जगह और समय के साथ जॉइनिंग जानकारी अपने आप चली जाती है।
अटेंडेंस और इवैल्यूएशन साथ में
टैबलेट पर या लिंक से साइन-इन, पहले और बाद के सवाल-जवाब: सब सेशन और लर्नर के साथ जुड़ा रहता है।
फ़ंडिंग और इनवॉइस ट्रैक
कंपनी की फ़ंडिंग हो, ग्रांट हो या लर्नर ख़ुद भरे: हर एनरोलमेंट के अपने डॉक्यूमेंट और तारीखें होती हैं। जो कागज़ बाकी हैं उनका फ़ॉलो-अप होता है, और बकाया इनवॉइस का भी।
ऑडिट रिकॉर्ड साथ-साथ फ़ाइल
कोर्स आउटलाइन, जॉइनिंग जानकारी, अटेंडेंस और इवैल्यूएशन सेशन के हिसाब से फ़ाइल होते हैं। ऑडिट के दिन आप उन्हें बस खोलते हैं, दोबारा बनाते नहीं।
आपके लिए काम करने वाले एजेंट
कॉल से लेकर आपके पहले चालू मॉड्यूल तक
- 1
30 मिनट की कॉल
हमें दिखाएँ कि एक पूछताछ लर्नर कैसे बनती है, और आज आपके एग्रीमेंट, अटेंडेंस और फ़ंडिंग के कागज़ कहाँ रखे जाते हैं।
- 2
एक डायग्नोस्टिक
हम देखते हैं कि समय कहाँ जाता है: बार-बार के सवाल, हाथ से माँगे जाने वाले डॉक्यूमेंट, ऑडिट से पहले दोबारा बनाए जाने वाले रिकॉर्ड।
- 3
पहला मॉड्यूल चालू
अक्सर पूछताछ वाला एजेंट और सेशन एनरोलमेंट, उन टूल से जुड़े हुए जो आप पहले से इस्तेमाल करते हैं।
- 4
फिर महीने-दर-महीने
बिना किसी न्यूनतम अवधि के, हम अटेंडेंस, फ़ंडिंग और रिकॉर्ड फ़ाइलिंग जोड़ते हैं, और जो चल रहा है उसकी ज़िम्मेदारी हमारी रहती है।
किसी इंसान से बात करना पसंद करेंगे?
टीम के साथ 30 मिनट की वीडियो कॉल चुनें। कॉल के बाद आपको पता होगा कि क्या बनाना फ़ायदेमंद है।
आपके सवाल, हमारे जवाब
क्या इस सॉफ़्टवेयर से हमें मान्यता मिल जाएगी?
कोई भी सॉफ़्टवेयर यह आपके लिए नहीं कर सकता। यह हर सेशन के रिकॉर्ड बनाने और फ़ाइल करने में मदद करता है, उन मानदंडों के हिसाब से जो आपकी मान्यता देने वाली संस्था जाँचती है। फ़ैसला आपके ऑडिटर का ही रहता है।
क्या यह सरकारी या फ़ंडिंग संस्थाओं के पोर्टल से जुड़ा है?
उन पोर्टल से हमारा कोई रेडीमेड कनेक्शन नहीं है। सॉफ़्टवेयर हर फ़ंडेड एनरोलमेंट के डॉक्यूमेंट, तारीखें और रिमाइंडर ट्रैक करता है, और डायग्नोस्टिक के दौरान हम देखते हैं कि क्या जोड़ा जा सकता है।
हम पहले से एक रेडीमेड ट्रेनिंग सेंटर मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करते हैं। कस्टम क्यों?
अगर वह आपकी ज़रूरतें पूरी करता है, तो उसे रखें। कस्टम तब सही है जब आपके काम का तरीका उस टूल में फ़िट नहीं बैठता, या जब आप चाहते हैं कि WhatsApp एजेंट और रिमाइंडर आपके अपने डेटा पर चलें। हम आपके मौजूदा टूल के साथ-साथ शुरू कर सकते हैं।
हमारे ट्रेनर अक्सर फ़्रीलांसर होते हैं। उन्हें क्या दिखता है?
हर ट्रेनर का अपना एक्सेस होता है, सिर्फ़ उसके सेशन तक: लर्नर लिस्ट, अटेंडेंस और इवैल्यूएशन। उन्हें दूसरे सेशन या बिलिंग नहीं दिखती।
हमारे लर्नर अलग-अलग भाषाएँ बोलते हैं। क्या एजेंट संभाल लेगा?
हाँ। एजेंट लर्नर की भाषा में जवाब देता है, और आपकी टीम हर मैसेज इनबॉक्स के अंदर ही अनुवाद के साथ पढ़ सकती है।
मिलते-जुलते बिज़नेस
- रिक्रूटमेंट एजेंसीहर कैंडिडेट को जवाब और रोल के सवाल मिलते हैं, और इंटरव्यू सीधे आपके रिक्रूटर के कैलेंडर में बुक हो जाता है।
- पिलाटेस स्टूडियोक्लाइंट खुद बुक करते हैं और पेमेंट करते हैं, रात 11 बजे भी, और अब कोई हाथ से क्रेडिट नहीं गिनता।
- वीज़ा और इमिग्रेशन एजेंसीबार-बार के सवालों के जवाब मिल जाते हैं, डॉक्यूमेंट सही फ़ाइल में पहुँचते हैं, और हर एक्सपायरी डेट से पहले रिमाइंडर चला जाता है।
सेशन के दिन फ़ाइल हुआ रिकॉर्ड, ऑडिट के दिन पहले से तैयार मिलता है।
हमारे एजेंट को अपने ट्रेनिंग बिज़नेस के बारे में बताएँ। अगर सच में फ़िट बैठता है, तो वह टीम के साथ आपकी कॉल बुक कर देगा।





