रिक्रूटमेंट और स्टाफ़िंग एजेंसी
रिक्रूटमेंट एजेंसी सॉफ़्टवेयर, जो WhatsApp पर कैंडिडेट की प्री-स्क्रीनिंग करे
हर कैंडिडेट को जवाब और रोल के सवाल मिलते हैं, और इंटरव्यू सीधे आपके रिक्रूटर के कैलेंडर में बुक हो जाता है।
कुछ बिज़नेस जो हम पर भरोसा करते हैं
संक्षेप में
AI Fusion Partner रिक्रूटमेंट और स्टाफ़िंग एजेंसी के लिए WhatsApp से जुड़ा कस्टम सॉफ़्टवेयर बनाता है: एक एजेंट कैंडिडेट को जवाब देता है, हर रोल के स्क्रीनिंग सवाल पूछता है, CV लेता है और रिक्रूटर के कैलेंडर में इंटरव्यू का स्लॉट देता है। ID डॉक्यूमेंट, कॉन्ट्रैक्ट और प्लेसमेंट के इनवॉइस एक ही जगह रहते हैं। रोल के हिसाब से CV छाँटने का काम आपकी ज़रूरत के मुताबिक बनाया जाता है।
अपडेट किया गया
जिनके पीछे अब आपको नहीं भागना
- एक जॉब पोस्ट पर सैकड़ों एप्लिकेशन आते हैं, और टीम ऐसी प्रोफ़ाइल छाँटती रहती है जो बुनियादी शर्तें भी पूरी नहीं करतीं।
- कैंडिडेट फ़ोन नहीं उठाते, या जिस इंटरव्यू के लिए हाँ कहा था उसमें आते ही नहीं।
- ID, सर्टिफ़िकेट, वीज़ा और कॉन्ट्रैक्ट हाथ से इकट्ठा होते हैं, और ज़रूरत के वक्त फ़ाइल कभी पूरी नहीं होती।
देखिए एजेंट आपके कस्टमर को कैसे जवाब देता है
नमस्ते, मैंने Canggu के एक बीच क्लब में रेस्टोरेंट सुपरवाइज़र की आपकी पोस्ट देखी। क्या यह अभी भी खुली है?
इसी बीच, आपके सॉफ़्टवेयर में
क्या यह आपके बिज़नेस जैसा लगता है?
एजेंट को इसके बारे में बताइए। वह बताता है कि हम क्या बनाएँगे, और अगर सच में बात बनती है तो कॉल बुक कर देता है।
आपका सॉफ़्टवेयर आपके लिए क्या करता है
कैंडिडेट वहीं जवाब देते हैं जहाँ वे पहले से हैं
WhatsApp, एक या कई नंबर पर, और आपकी वेबसाइट के फ़ॉर्म, सब एक ही इनबॉक्स में आते हैं, कैंडिडेट प्रोफ़ाइल के साथ।
हर कैंडिडेट की एक जैसी स्क्रीनिंग
एजेंट रोल के लिए ज़रूरी बातें पूछता है (उपलब्धता, भाषाएँ, अनुभव, सैलरी की उम्मीद)। वह किसी को रिजेक्ट नहीं करता: फ़ैसला रिक्रूटर करता है।
कैलेंडर में इंटरव्यू
एजेंट रिक्रूटर के खाली स्लॉट बताता है, और इंटरव्यू उनके Google Calendar में सिंक होकर कैंडिडेट की फ़ाइल से जुड़ जाता है।
रोल के हिसाब से CV छाँटना
आने वाले CV को हर रोल की शर्तों से मिलाया जा सकता है, ताकि रिक्रूटर सही प्रोफ़ाइल से शुरुआत करें। आपकी ज़रूरत के मुताबिक बनाया जाता है।
डॉक्यूमेंट और कॉन्ट्रैक्ट, बिना दोबारा टाइप किए
पासपोर्ट और ID कार्ड पढ़कर फ़ाइल भर दी जाती है, और कॉन्ट्रैक्ट साइनिंग से पहले की चेकलिस्ट के साथ तैयार होता है।
प्लेसमेंट से इनवॉइस तक ट्रैक
हर प्लेसमेंट क्लाइंट कंपनी के लिए एक इनवॉइस बनता है, देर होने पर चरणों में फ़ॉलो-अप होता है, अलग स्प्रेडशीट की ज़रूरत नहीं।
आपके लिए काम करने वाले एजेंट
कॉल से लेकर आपके पहले चालू मॉड्यूल तक
- 1
पहली कॉल
हमें दिखाएँ कि आज एप्लिकेशन कैसे आते हैं और एक कैंडिडेट प्लेसमेंट तक कैसे पहुँचता है।
- 2
एक डायग्नोस्टिक
आपके रिक्रूटर का समय कहाँ जाता है: छँटाई, फ़ॉलो-अप, इंटरव्यू में न आना या अधूरी फ़ाइलें, और क्या रुक सकता है।
- 3
पहले प्री-स्क्रीनिंग
साझा इनबॉक्स और WhatsApp प्री-स्क्रीनिंग एजेंट, आपके मौजूदा टूल के साथ-साथ चलते हुए।
- 4
फिर बाकी सब
CV छँटाई, डॉक्यूमेंट, कॉन्ट्रैक्ट, प्लेसमेंट की बिलिंग: जो आपके रिक्रूटर का समय बचाए, हम वह जोड़ते हैं।
किसी इंसान से बात करना पसंद करेंगे?
टीम के साथ 30 मिनट की वीडियो कॉल चुनें। कॉल के बाद आपको पता होगा कि क्या बनाना फ़ायदेमंद है।
आपके सवाल, हमारे जवाब
हम पहले से रिक्रूटमेंट सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करते हैं। क्या उसे बदलना पड़ेगा?
ज़रूरी नहीं। डायग्नोस्टिक में हम देखते हैं कि आपका मौजूदा टूल क्या करता है और क्या कमी है, अक्सर WhatsApp प्री-स्क्रीनिंग और फ़ॉलो-अप। सॉफ़्टवेयर सब कुछ संभाल सकता है या सिर्फ़ वही हिस्सा।
क्या एजेंट किसी कैंडिडेट को रिजेक्ट कर सकता है?
नहीं। वह सवाल पूछता है, जवाब और CV लेता है, और कैंडिडेट को पाइपलाइन में डाल देता है। फ़ैसला रिक्रूटर का रहता है, जिन्हें पूरी बातचीत दिखती है।
क्या यह ज़्यादा वॉल्यूम में प्लेसमेंट करने वाली स्टाफ़िंग एजेंसी के लिए काम करता है?
हाँ, स्टाफ़िंग एजेंसी का सॉफ़्टवेयर आपके काम के तरीके के हिसाब से बनता है: कैंडिडेट की संख्या, छोटे असाइनमेंट, हर असाइनमेंट से पहले जमा होने वाले डॉक्यूमेंट। इसका दायरा हम डायग्नोस्टिक में तय करते हैं।
क्या कैंडिडेट अपनी भाषा में लिख सकते हैं?
हाँ। एजेंट कैंडिडेट की भाषा में जवाब देता है, और रिक्रूटर के लिए बातचीत का अनुवाद किया जा सकता है।
क्या हम WhatsApp ग्रुप में हायरिंग कर रही कंपनियाँ ढूँढ सकते हैं?
रियल एस्टेट में बनाया और टेस्ट किया गया एक प्रॉस्पेक्टिंग एजेंट WhatsApp ग्रुप में पोस्ट हुई ज़रूरतें पकड़ता है और पहला मैसेज ड्राफ़्ट करता है। इसे आपके मार्केट की हायरिंग ज़रूरतों के लिए ढाला जा सकता है।
मिलते-जुलते बिज़नेस
- ट्रेनिंग इंस्टीट्यूटहर सेशन चलते-चलते अपनी जॉइनिंग जानकारी, अटेंडेंस और इवैल्यूएशन फ़ाइल कर लेता है, और लर्नर व कॉर्पोरेट क्लाइंट को आपके बिना फ़ॉलो-अप किया जाता है।
- वीज़ा और इमिग्रेशन एजेंसीबार-बार के सवालों के जवाब मिल जाते हैं, डॉक्यूमेंट सही फ़ाइल में पहुँचते हैं, और हर एक्सपायरी डेट से पहले रिमाइंडर चला जाता है।
- क्लीनिंग कंपनीरिप्लेसमेंट एक ही बार में मिल जाता है, विवादित विज़िट एक फ़ोटो से सुलझ जाती है, और कॉन्ट्रैक्ट के इनवॉइस हर महीने तैयार हो जाते हैं।
सही कैंडिडेट उसी एजेंसी के पास जाता है जो सबसे पहले जवाब देती है।
हमारे एजेंट को अपनी एजेंसी के बारे में बताएँ। अगर सच में फ़िट बैठता है, तो वह टीम के साथ आपकी कॉल बुक कर देगा।