Agencias de visados, inmigración y constitución de empresas
Software para agentes de visados en Bali sin renovaciones olvidadas
Las preguntas repetidas se responden, los documentos llegan al expediente correcto y cada fecha de vencimiento activa un recordatorio antes de que llegue.
Algunos de los negocios que confían en nosotros
En resumen
AI Fusion Partner crea software de gestión de expedientes a medida para agentes de visados y empresas de constitución de sociedades en Bali: cada cliente tiene un expediente con la lista de documentos de su trámite (KITAS, visado de inversor, visado de jubilación, constitución de PT PMA), los pasaportes se leen, los anticipos se controlan y cada fecha de vencimiento activa un recordatorio. El calendario de renovaciones se construye contigo.
Actualizado el
Lo que dejas de perseguir
- Decenas de preguntas idénticas por WhatsApp (qué visado, qué documentos, cuánto tarda) antes de que nadie firme.
- Pasaporte, foto, extractos bancarios, carta del sponsor: los documentos llegan en mensajes sueltos, y los expedientes incompletos van y vienen.
- Las renovaciones viven en una hoja de cálculo: una fecha olvidada le sale cara al cliente, y muchas veces te cuesta el cliente.
Mira cómo el agente responde a tu cliente
Hola, me mudo a Canggu en marzo para trabajar en remoto. ¿Puedes encargarte de mi KITAS?
Mientras tanto, en tu software
¿Te suena a tu negocio?
Descríbeselo al agente. Te dice qué crearíamos y reserva la llamada si hay un caso real.
Lo que tu software hace por ti
Un agente para las preguntas repetidas
En WhatsApp, de día y de noche, en el idioma del cliente, con la información que tú aprobaste. Fuera del guion, toma el relevo un asesor.
Una lista de documentos por trámite
KITAS, visado de inversor, visado de jubilación, constitución de PT PMA: cada servicio tiene su lista, y el agente reclama lo que falta.
Pasaportes leídos, no tecleados
Una foto del pasaporte enviada por WhatsApp rellena el nombre, la nacionalidad, el número y la fecha de vencimiento, para que tu equipo lo valide.
Presupuestos, anticipos y comprobantes de pago
Enlaces de pago con tarjeta o QRIS, o una captura de transferencia asociada a la factura correcta. Los saldos pendientes se reclaman solos.
Renovaciones que nunca se escapan
El cliente y el asesor reciben un recordatorio antes de cada vencimiento. El calendario se construye a medida a partir de tus expedientes.
Todos los expedientes en un solo lugar
WhatsApp en varios números, Instagram y los formularios de tu web en una sola bandeja de entrada. Cada asesor ve sus casos, la dirección lo ve todo.
Los agentes que trabajan para ti
De la llamada a tu primer módulo en producción
- 1
Una llamada de 30 minutos
Enséñanos cómo llega un cliente, cómo reúnes sus documentos y dónde controlas las fechas de vencimiento.
- 2
Un diagnóstico
Vemos en qué se te van los días: preguntas repetidas, documentos reclamados a mano, renovaciones en una hoja de cálculo.
- 3
Primero el agente y los expedientes
Respuestas por WhatsApp, listas de documentos y lectura de pasaportes, en los números que tus clientes ya usan.
- 4
Después, mes a mes
Sin permanencia mínima, añadimos los pagos, el calendario de renovaciones y los informes, y seguimos siendo responsables de lo que funciona.
¿Prefieres hablarlo con una persona?
Elige una videollamada de 30 minutos con el equipo. Sales sabiendo qué vale la pena crear.
Respuestas a tus preguntas
¿El software presenta las solicitudes ante inmigración?
No. No está conectado a ningún sistema de inmigración, y las solicitudes las presenta tu equipo. Su trabajo es asegurarse de que el expediente esté completo y revisado antes de presentarlo, y de que cada paso quede registrado.
¿Puede el agente decirle a un cliente qué visado necesita?
Hace las preguntas que tú defines (nacionalidad, motivo de la estancia, duración, tipo de trabajo) y se basa solo en información que tú aprobaste. Cuando un caso es poco habitual, pasa el relevo a un asesor en lugar de adivinar.
¿Gestiona la constitución de empresas además de los visados?
Sí. La constitución de sociedades es un servicio propio, con sus propios pasos y una lista de documentos para cada socio. Un cliente puede tener un expediente de empresa y uno de visado vinculados.
Nuestros clientes escriben en inglés, ruso, francés. ¿Funciona?
Sí. El agente responde en el idioma del cliente, y tu equipo puede leer cada mensaje traducido dentro de la bandeja de entrada.
Los pasaportes son datos sensibles. ¿Quién puede verlos?
Cada persona de la agencia tiene sus propios permisos y solo ve lo que le corresponde. Los documentos se quedan en el software de la agencia en lugar de estar en teléfonos personales.
Negocios similares
- DMC y turoperadorLos presupuestos parten de tus tarifas en lugar de volver a teclearlas, cada confirmación de proveedor queda registrada y el margen se ve antes de que salga el grupo.
- Despacho contableTus clientes mandan los documentos como quieren, llegan archivados en la carpeta correcta y tu equipo deja de reclamarlos a mano.
- Centro de formaciónCada curso archiva sus avisos, asistencia y evaluaciones mientras se imparte, y alumnos y empresas clientes reciben los recordatorios sin ti.
A las 23:00, tu próximo cliente también está escribiendo a otras tres agencias.
Cuéntale a nuestro agente cómo es tu agencia. Si de verdad encajamos, reserva tu llamada con el equipo.