DMC y turoperadores receptivos
Software para DMC y turoperadores que redacta tus presupuestos
Los presupuestos parten de tus tarifas en lugar de volver a teclearlas, cada confirmación de proveedor queda registrada y el margen se ve antes de que salga el grupo.
Algunos de los negocios que confían en nosotros
En resumen
AI Fusion Partner crea software a medida para DMC y turoperadores que lleva la solicitud de una agencia socia hasta el bono. Un agente recoge las solicitudes por WhatsApp y redacta el presupuesto que revisa tu equipo. La bandeja de entrada compartida, los recordatorios y la lectura de documentos ya funcionan en nuestros clientes; las tablas de tarifas y los bonos se construyen en torno a tus proveedores.
Actualizado el
Lo que dejas de perseguir
- Las agencias socias de India, Australia o Europa esperan un presupuesto a medida en pocas horas, y las tarifas se vuelven a teclear desde hojas de cálculo.
- Las confirmaciones de hoteles, conductores y guías se hacen por WhatsApp, y nadie ve el expediente completo de un vistazo.
- El margen y los pagos a proveedores se calculan después en Excel, cuando el grupo ya ha vuelto a casa.
Mira cómo el agente responde a tu cliente
Hola, tengo una familia de 4 para Bali en diciembre, 6 noches: 2 en Ubud y 4 en Nusa Dua, 4 estrellas, traslados privados y una excursión de un día a Nusa Penida. ¿Me pasas presupuesto?
Mientras tanto, en tu software
¿Te suena a tu negocio?
Descríbeselo al agente. Te dice qué crearíamos y reserva la llamada si hay un caso real.
Lo que tu software hace por ti
Las solicitudes de agencias en un solo lugar
WhatsApp y el formulario de tu web en una bandeja de entrada, con traducción integrada. Cada solicitud se convierte en un expediente con su seguimiento.
Presupuestos multiservicio con tus propias tarifas
Hoteles, traslados, actividades, guías: el borrador parte de tus tarifas por temporada, con tablas de tarifas hechas a medida. Tu equipo revisa.
Confirmaciones de proveedores al día
Cada servicio tiene un estado: solicitado, confirmado, por reclamar. Ves lo que falta antes de que aterrice el grupo.
Bonos y documentos de los viajeros
Bonos generados desde el expediente. Las fotos de los pasaportes rellenan la rooming list, para que tu equipo la valide.
Depósitos y margen por expediente
Facturas, recordatorios de depósito, transferencias conciliadas y el margen del expediente actualizado a medida que llegan las confirmaciones, no tres semanas después.
Facturas de proveedor leídas automáticamente
Una factura de hotel o de transporte, en foto o PDF, se convierte en líneas en el expediente correcto, validadas antes del pago.
Los agentes que trabajan para ti
De la llamada a tu primer módulo en producción
- 1
Una primera llamada
Enséñanos una solicitud típica, tus tarifas de proveedor y cómo avanza hoy un expediente.
- 2
Un diagnóstico
Encontramos dónde se te van las horas, entre presupuestos, confirmaciones y pagos, y qué puede esperar.
- 3
Un primer módulo en producción
A menudo la bandeja de entrada compartida con expedientes y embudo, conectada a tus números de WhatsApp actuales.
- 4
Después, presupuestos y finanzas
Tablas de tarifas, presupuestos redactados, bonos y margen por expediente se añaden cuando la base ya funciona.
¿Prefieres hablarlo con una persona?
Elige una videollamada de 30 minutos con el equipo. Sales sabiendo qué vale la pena crear.
Respuestas a tus preguntas
¿El agente envía presupuestos a las agencias socias por su cuenta?
No. Recoge la solicitud, pide lo que falta (fechas, número de viajeros, categoría de hotel, necesidades alimentarias) y prepara un borrador. Tu equipo comprueba las tarifas y envía el presupuesto.
Nuestras tarifas cambian según la temporada y el proveedor. ¿Puede gestionarlo el software?
Sí, es el núcleo del trabajo a medida: tus tablas de tarifas, temporadas y suplementos se configuran en el software para que cada presupuesto parta de los precios correctos.
Trabajamos mucho con agentes de India. ¿Encaja?
Sí. Las solicitudes de agencias suelen llegar por WhatsApp con plazos ajustados y necesidades concretas, como comidas vegetarianas o familias numerosas. El agente pide estos detalles desde el principio, así tu equipo presupuesta una vez en lugar de tres.
¿En qué se diferencia de un software estándar para turoperadores?
Las herramientas empaquetadas siguen su propio flujo de trabajo. Aquí el software sigue el tuyo: tus proveedores, tu formato de presupuesto, tus reglas de margen, tus idiomas. Empezamos junto a tus herramientas actuales y sustituimos solo lo que vale la pena sustituir.
¿También pueden entrar las solicitudes enviadas por email?
La bandeja de entrada compartida reúne hoy WhatsApp, Instagram, TikTok y los formularios de la web. La entrada por email se construye a medida si tus agencias escriben sobre todo por esa vía.
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Envía el presupuesto de esta noche sin volver a teclear ni una tarifa.
Cuéntale a nuestro agente cómo es tu DMC. Si de verdad encaja, reserva tu llamada con el equipo.