Alquiler de coches, scooters y motos
Software de alquiler de coches y motos sin dobles reservas
Se acabaron el vehículo alquilado dos veces y el seguro olvidado, y el contrato ya está lleno cuando llega el cliente.
Algunos de los negocios que confían en nosotros
En resumen
AI Fusion Partner crea software a medida para alquiler de coches y scooters, motos incluidas: planning de flota, alertas de vencimientos, contratos en PDF y ficha de cliente con lista negra. Un agente de WhatsApp recibe solicitudes a cualquier hora y recoge los documentos de identidad. La base viene de un sistema de gestión de flota que construimos para una empresa de alquiler de coches.
Actualizado el
Lo que dejas de perseguir
- Las reservas llegan por WhatsApp y el planning vive en una libreta: dos clientes para un mismo coche.
- El seguro caduca o el cambio de aceite se pasa de fecha, y te enteras cuando el vehículo ya está alquilado.
- Contratos, copias del carné y fianzas se gestionan como fotos en el móvil del gerente.
Mira cómo el agente responde a tu cliente
¡Hola! ¿Tienen una NMax para 7 días desde mañana? ¿Pueden entregarla en Canggu?
Mientras tanto, en tu software
¿Te suena a tu negocio?
Descríbeselo al agente. Te dice qué crearíamos y reserva la llamada si hay un caso real.
Lo que tu software hace por ti
Un planning de flota que ve los solapes
Cada vehículo tiene su fila y cada alquiler sus fechas. Un solape se señala antes de que el cliente llegue al mostrador.
Una alerta antes de cada vencimiento
Seguro, inspección técnica, cambio de aceite: el software te avisa con antelación, vehículo por vehículo, no al entregar las llaves.
Contratos y facturas en PDF
Contrato de alquiler y factura generados desde la reserva, con los datos del cliente y del vehículo ya completados.
Documentos de identidad leídos desde WhatsApp
El cliente envía una foto del pasaporte o del documento de identidad en el chat: el contrato se completa solo y tu equipo lo aprueba.
Clientes, pagos y lista negra
Historial del cliente, pagos y gastos por vehículo, y una lista negra para que los clientes problemáticos no vuelvan a alquilar.
Tu flota en directo en tu web
La web muestra los vehículos disponibles y envía cada solicitud a tu bandeja de entrada de WhatsApp. Se puede añadir el pago online por enlace.
Los agentes que trabajan para ti
De la llamada a tu primer módulo en producción
- 1
Una primera llamada
Enséñanos tu flota, tu planning actual y cómo te llegan las reservas.
- 2
Tu historial migrado
Vehículos, clientes y reservas pasadas se traspasan. Tu software anterior puede seguir funcionando en paralelo, sincronizado cada noche.
- 3
Primero el planning y los vencimientos
Flota, alertas y contratos van primero, porque ahí es donde se escapan el dinero y los clientes.
- 4
Después WhatsApp y la web
El agente de reservas, la web con tu flota en directo y el pago online, una vez que el planning es fiable.
¿Prefieres hablarlo con una persona?
Elige una videollamada de 30 minutos con el equipo. Sales sabiendo qué vale la pena crear.
Respuestas a tus preguntas
¿Sirve para scooters y motos?
Sí. Una moto tiene matrícula, vencimientos, planning y contrato, igual que un coche. Añadimos lo propio de tu negocio, como los cascos incluidos o la entrega en la villa o el hotel del cliente.
¿El agente de WhatsApp puede confirmar un alquiler por sí solo?
Consulta el planning, solo ofrece vehículos libres durante todo el periodo y recoge fechas, punto de entrega y documentos de identidad. Lo que puede confirmar, y cuándo se pide el pago, se decide contigo.
¿Qué evita una doble reserva?
Cada nueva reserva se compara con las que ya tiene el vehículo, y cualquier solape se señala. Tu equipo y el agente ven el mismo planning.
Tengo varias sucursales o puntos de recogida. ¿Está previsto?
Sí. El modo multisucursal está construido y probado: cada sucursal ve su flota y sus reservas, y la dirección lo ve todo.
Ya uso un software de alquiler. ¿Perderé mi historial?
No. Tu historial se migra, y el software anterior puede funcionar en paralelo con una sincronización nocturna mientras el equipo se acostumbra al nuevo.
Negocios similares
- Taller mecánicoLas solicitudes de cita por WhatsApp se atienden sin ti, y cada presupuesto se acepta por escrito antes de convertirse en factura.
- DMC y turoperadorLos presupuestos parten de tus tarifas en lugar de volver a teclearlas, cada confirmación de proveedor queda registrada y el margen se ve antes de que salga el grupo.
- Agencia de visados e inmigraciónLas preguntas repetidas se responden, los documentos llegan al expediente correcto y cada fecha de vencimiento activa un recordatorio antes de que llegue.
Un scooter alquilado dos veces cuesta más que un buen planning.
Describe tu flota a nuestro agente. Si de verdad encaja, reserva tu llamada con el equipo.