Centros y empresas de formación
Software para centros de formación listo para cada auditoría
Cada curso archiva sus avisos, asistencia y evaluaciones mientras se imparte, y alumnos y empresas clientes reciben los recordatorios sin ti.
Algunos de los negocios que confían en nosotros
En resumen
AI Fusion Partner crea software a medida para centros de formación: inscripciones y convenios, avisos de inicio automáticos, asistencia y evaluaciones vinculadas a cada curso, trámites de financiación seguidos documento a documento. No te acredita: archiva las evidencias a medida que se imparte cada curso, para que una auditoría deje de ser una búsqueda de papeles.
Actualizado el
Lo que dejas de perseguir
- Cada curso deja un rastro de hojas de firmas, evaluaciones y certificados que hay que reunir para la próxima auditoría.
- Las empresas clientes y los organismos de financiación quieren cada uno sus documentos y sus plazos, y todo se reclama a mano.
- Los futuros alumnos hacen las mismas preguntas antes de inscribirse: fechas, lugar, requisitos, financiación.
Mira cómo el agente responde a tu cliente
Hola, ¿quedan plazas en el curso de gestión de proyectos de noviembre? Lo pagaría mi empresa.
Mientras tanto, en tu software
¿Te suena a tu negocio?
Descríbeselo al agente. Te dice qué crearíamos y reserva la llamada si hay un caso real.
Lo que tu software hace por ti
Consultas respondidas
El agente responde por WhatsApp, de día y de noche, a partir de tu catálogo (fechas, lugar, requisitos, plazas libres) y luego preinscribe al alumno.
Cursos, plazas e inscripciones
Cada curso tiene sus plazas, su lista de espera y sus alumnos inscritos. Una plaza que se libera pasa a la siguiente persona.
Convenios y avisos de inicio
El convenio se redacta a partir de la inscripción, y el aviso de inicio sale solo antes del curso, con lugar y horarios.
Asistencia y evaluaciones vinculadas
Firma en tableta o por enlace, cuestionarios de antes y después: todo vinculado al curso y al alumno.
Financiación y facturas bajo control
Pagado por la empresa, subvencionado o por el propio alumno: cada inscripción tiene sus documentos y fechas. Lo que falta se reclama, y las facturas impagadas también.
Evidencias de auditoría archivadas sobre la marcha
Programas, avisos de inicio, asistencia y evaluaciones se archivan por curso. El día de la auditoría los encuentras, no los reconstruyes.
Los agentes que trabajan para ti
De la llamada a tu primer módulo en producción
- 1
Una llamada de 30 minutos
Enséñanos cómo una consulta se convierte en alumno, y dónde guardas hoy convenios, asistencia y trámites de financiación.
- 2
Un diagnóstico
Vemos en qué se va el tiempo: preguntas repetidas, documentos reclamados a mano, evidencias reconstruidas antes de una auditoría.
- 3
Un primer módulo en producción
A menudo el agente de consultas y la inscripción a los cursos, conectados a las herramientas que ya usas.
- 4
Después, mes a mes
Sin permanencia mínima, añadimos asistencia, financiación y archivo de evidencias, y seguimos siendo responsables de lo que funciona.
¿Prefieres hablarlo con una persona?
Elige una videollamada de 30 minutos con el equipo. Sales sabiendo qué vale la pena crear.
Respuestas a tus preguntas
¿Este software nos consigue la acreditación?
Ningún software puede hacerlo por ti. Te ayuda a generar y archivar las evidencias de cada curso, organizadas según los criterios que revisa tu organismo acreditador. La valoración la hace tu auditor.
¿Está conectado a los portales de la administración o de los organismos de financiación?
No tenemos una conexión lista con esos portales. El software sigue los documentos, fechas y recordatorios de cada inscripción financiada, y en el diagnóstico vemos qué se puede conectar.
Ya usamos un software estándar de gestión para centros de formación. ¿Por qué a medida?
Si cubre lo que necesitas, quédatelo. Lo a medida tiene sentido cuando tu forma de trabajar no encaja con la herramienta, o cuando quieres que el agente de WhatsApp y los recordatorios funcionen con tus propios datos. Podemos empezar junto a tu herramienta actual.
Nuestros formadores suelen ser autónomos. ¿Qué ven?
Cada formador tiene su propio acceso, limitado a sus cursos: lista de alumnos, asistencia y evaluaciones. No ve los demás cursos ni la facturación.
Nuestros alumnos hablan distintos idiomas. ¿El agente se las arregla?
Sí. El agente responde en el idioma del alumno, y tu equipo puede leer cada mensaje traducido dentro de la bandeja de entrada.
Negocios similares
- Agencia de selecciónCada candidato recibe respuesta y las preguntas del puesto, y la entrevista llega reservada a la agenda de tu reclutador.
- Estudio de PilatesTus clientes reservan y pagan por su cuenta, incluso a las 23:00, y nadie vuelve a contar créditos a mano.
- Agencia de visados e inmigraciónLas preguntas repetidas se responden, los documentos llegan al expediente correcto y cada fecha de vencimiento activa un recordatorio antes de que llegue.
La evidencia archivada el día del curso ya está ahí el día de la auditoría.
Cuéntale a nuestro agente cómo es tu centro de formación. Si encaja de verdad, te agenda la llamada con el equipo.