Catering und Eventcatering
Catering-Software, von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Restzahlung
Angebote entstehen aus Ihren Menüs, Anzahlungen werden für Sie gemahnt, und Sie wissen, was jede Veranstaltung wirklich gekostet hat.
Einige der Unternehmen, die uns vertrauen
Kurz gesagt
AI Fusion Partner baut individuelle Catering-Software: Angebote aus Ihren Menüs und der Personenzahl entworfen, Wareneinsatz für jede Veranstaltung, An- und Restzahlungen verfolgt bis zum Zahlungseingang. Ein Agent nimmt Anfragen auf WhatsApp und Ihrer Website auf und entwirft dann das Angebot, das Sie prüfen. Alles baut auf Bausteinen auf, die bei unseren Kunden bereits laufen.
Aktualisiert am
Was Sie nicht mehr hinterherlaufen müssen
- Jede Anfrage für eine Hochzeit oder ein Firmenevent beginnt mit einem Angebot, das von Hand neu erstellt wird, Menü für Menü.
- Nach der Veranstaltung weiß niemand so recht, was sie an Zutaten gekostet hat.
- An- und Restzahlungen werden aus dem Gedächtnis gemahnt, und manche Überweisungen kommen weit nach dem Fälligkeitsdatum.
Sehen Sie, wie der Agent Ihrem Kunden antwortet
Hallo, wir brauchen ein Catering für ein Firmenevent in Seminyak am 14. März. Etwa 80 Personen, Mittagsbuffet.
Gleichzeitig in Ihrer Software
Klingt das nach Ihrem Unternehmen?
Beschreiben Sie es dem Agenten. Er sagt Ihnen, was wir bauen würden, und bucht das Gespräch, wenn es wirklich passt.
Was Ihre Software für Sie erledigt
Vollständige Anfragen von Anfang an
Datum, Ort, Gäste, Servierart, Ernährungswünsche, Allergien: Der Agent fragt auf WhatsApp oder Ihrer Website nach und plant dann die Wiedervorlage.
Angebote aus Ihren Menüs
Der Entwurf basiert auf Ihren Menüs, Optionen und Preisen pro Person. Sie prüfen ihn, und nach Annahme wird er zur Rechnung.
Wareneinsatz, inklusive Grundrezepte
Jedes Gericht bis auf die Zutaten aufgeschlüsselt, zu Rechnungspreisen. Die Rechenlogik wurde mit den echten Rezepten einer Restaurantgruppe getestet.
Lieferantenrechnungen ausgelesen
Ein Foto oder PDF einer Rechnung wird zu Positionen, die Sie freigeben, Summen geprüft. Die Preise folgen dem, was Sie tatsächlich zahlen.
An- und Restzahlungen, bis zum Ende verfolgt
Ein Zahlungsplan pro Veranstaltung, gestufte Mahnungen, Zahlung per Link, und der Überweisungs-Screenshot des Kunden wird der richtigen Rechnung zugeordnet.
Produktionsplanung
Die Mengen ergeben sich aus bestätigten Veranstaltungen und Personenzahlen. Diese Planung wird nach Maß gebaut, passend zu den Abläufen in Ihrer Küche.
Die Agenten, die für Sie arbeiten
Vom Gespräch bis zum ersten Modul im Einsatz
- 1
Ein erstes Gespräch
Zeigen Sie uns ein typisches Angebot, Ihre Rezeptkarten und wie Sie Anzahlungen heute verfolgen.
- 2
Eine Analyse
Wir wählen den Startpunkt: Angebote, Wareneinsatz oder Zahlungen, je nachdem, was Sie am meisten kostet.
- 3
Ein erstes Modul im Einsatz
Oft die Aufnahme der Anfragen mit Angebotsentwürfen oder die Verfolgung der Anzahlungen, verbunden mit Ihren bisherigen Tools.
- 4
Dann die Küche
Wareneinsatz, Lieferantenrechnungen und Produktionsplanung kommen dazu, sobald der Kern läuft.
Lieber mit einem Menschen sprechen?
Wählen Sie einen 30-minütigen Videocall mit dem Team. Danach wissen Sie, was sich zu bauen lohnt.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Geht ein Angebot raus, ohne dass ich es prüfe?
Nein. Der Agent nimmt die Anfrage auf und entwirft ein Angebot aus Ihren Menüs und Preisen. Sie oder Ihr Team geben es frei, bevor es verschickt wird.
Wie erkenne ich die Marge einer Hochzeit oder eines Firmenevents?
Die Software addiert den Wareneinsatz jedes servierten Gerichts, berechnet bis auf die Zutaten anhand Ihrer Lieferantenrechnungen, und vergleicht ihn mit dem, was Sie berechnet haben. Sie sehen, was die Veranstaltung gekostet hat, nicht nur, was sie eingebracht hat.
Können wir mehrere Anzahlungen vor der Restzahlung abwickeln?
Ja. Der Zahlungsplan jeder Veranstaltung richtet sich nach Ihren eigenen Konditionen, mit einer Erinnerung bei jedem Schritt. Kunden können online per Link zahlen, und ihr Überweisungsnachweis wird der richtigen Rate zugeordnet.
Ist diese Catering-Software auch für kleine Betriebe?
Ja. Weil sie nach Maß gebaut wird, starten wir mit den ein oder zwei Modulen, die für Sie zählen, oft Anfragen und Anzahlungen, und fügen den Rest nur hinzu, wenn es sich lohnt.
Kann der Agent Wünsche wie halal, vegetarisch oder Allergien aufnehmen?
Er fragt ab der ersten Nachricht nach Ernährungswünschen, und sie bleiben mit der Veranstaltung verknüpft, vom Angebot bis in die Küche. Eine Menüänderung bestätigt er nie selbst: Das macht Ihr Team.
Verwandte Branchen
- RestaurantgruppenSie sehen, dass ein Gericht Marge verliert, sobald die Lieferantenrechnung eintrifft, und jeder Standort hat seine eigene GuV.
- Großhändler und DistributorenTourenbelege werden abends nicht mehr abgetippt, und jedes Kundenkonto bleibt aktuell, zum ausgehandelten Preis.
- DMC und ReiseveranstalterAngebote entstehen aus Ihren Preisen, statt abgetippt zu werden, jede Bestätigung der Leistungsträger wird verfolgt, und die Marge steht fest, bevor die Gruppe abreist.
Ein Hochzeitsangebot sollte nicht Ihren ganzen Abend kosten.
Beschreiben Sie Ihr Cateringunternehmen unserem Agenten. Wenn es wirklich passt, bucht er Ihr Gespräch mit dem Team.