Agenzie visti, immigrazione e costituzione società
Software per agenzie visti a Bali che non perde un rinnovo
Le domande ripetute ricevono risposta, i documenti finiscono nella pratica giusta e ogni scadenza fa partire un promemoria prima del termine.
Alcune delle attività che si fidano di noi
In breve
AI Fusion Partner realizza software su misura per la gestione delle pratiche di agenzie visti e società di costituzione aziendale a Bali: ogni cliente ha una pratica con la lista dei documenti per la sua richiesta (KITAS, visto per investitori, visto per pensionati, costituzione di una PT PMA), i passaporti vengono letti, gli acconti seguiti e ogni scadenza fa partire un promemoria. Il calendario dei rinnovi lo costruiamo insieme a te.
Aggiornato il
Quello che smetti di rincorrere
- Decine di domande identiche su WhatsApp (quale visto, quali documenti, quanto tempo) prima che qualcuno firmi.
- Passaporto, foto, estratti conto, lettera dello sponsor: i documenti arrivano in messaggi sparsi, e le pratiche incomplete vanno avanti e indietro.
- I rinnovi stanno in un foglio Excel: una scadenza dimenticata costa cara al cliente, e spesso ti costa il cliente.
Guarda l'agente rispondere al tuo cliente
Ciao, a marzo mi trasferisco a Canggu per lavorare da remoto. Potete occuparvi del mio KITAS?
Intanto, nel tuo software
Ti ricorda la tua attività?
Descrivila all'agente. Ti dice cosa costruiremmo e prenota la chiamata se c'è un caso concreto.
Cosa fa per te il tuo software
Un agente per le domande ripetute
Su WhatsApp, giorno e notte, nella lingua del cliente, con le informazioni che hai approvato. Fuori copione, subentra un consulente.
Una lista documenti per ogni richiesta
KITAS, visto per investitori, visto per pensionati, costituzione di una PT PMA: ogni servizio ha la sua lista, e l'agente sollecita ciò che manca.
Passaporti letti, non ribattuti
La foto del passaporto inviata su WhatsApp compila nome, nazionalità, numero e scadenza, da far approvare al tuo team.
Preventivi, acconti e ricevute di pagamento
Link di pagamento con carta o QRIS, oppure lo screenshot di un bonifico abbinato alla fattura giusta. I saldi non pagati vengono sollecitati in automatico.
Rinnovi che non sfuggono mai
Cliente e consulente ricevono un promemoria prima di ogni scadenza. Il calendario si costruisce su misura a partire dalle tue pratiche.
Tutte le pratiche in un unico posto
WhatsApp su più numeri, Instagram e i moduli del sito in una inbox unica. Ogni consulente vede le sue pratiche, la direzione vede tutto.
Gli agenti che lavorano per te
Dalla chiamata al tuo primo modulo in funzione
- 1
Una chiamata di 30 minuti
Mostraci come arriva un cliente, come raccogli i suoi documenti e dove tieni traccia delle scadenze.
- 2
Una diagnosi
Troviamo dove se ne vanno le tue giornate: domande ripetute, documenti sollecitati a mano, rinnovi tenuti in un foglio Excel.
- 3
Prima l'agente e le pratiche
Risposte su WhatsApp, liste documenti e lettura dei passaporti, sui numeri che i tuoi clienti usano già.
- 4
Poi mese dopo mese
Senza durata minima, aggiungiamo pagamenti, calendario dei rinnovi e report, e restiamo responsabili di ciò che è in funzione.
Preferisci parlarne con una persona?
Scegli una videochiamata di 30 minuti con il team. Ne esci sapendo cosa vale la pena costruire.
Le risposte alle tue domande
Il software invia le richieste all'ufficio immigrazione?
No. Non è collegato a nessun sistema dell'immigrazione, e l'invio resta al tuo team. Il suo compito è assicurarsi che la pratica sia completa e verificata prima dell'invio, e che ogni passaggio resti registrato.
L'agente può dire a un cliente di quale visto ha bisogno?
Fa le domande che definisci tu (nazionalità, motivo del soggiorno, durata, tipo di lavoro) e si basa solo su informazioni che hai approvato. Davanti a un caso insolito, passa la mano a un consulente invece di tirare a indovinare.
Gestisce anche la costituzione di società, oltre ai visti?
Sì. La costituzione di società è un servizio a sé, con i suoi passaggi e una lista documenti per ogni socio. Un cliente può avere una pratica società e una pratica visto collegate tra loro.
I nostri clienti scrivono in inglese, russo, francese. Funziona?
Sì. L'agente risponde nella lingua del cliente, e il tuo team può leggere ogni messaggio tradotto direttamente nella inbox.
I passaporti sono dati sensibili. Chi può vederli?
Ogni persona dell'agenzia ha i suoi permessi e vede solo ciò che la riguarda. I documenti restano nel software dell'agenzia invece che sui telefoni personali.
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- Studio commercialistaI clienti mandano i documenti come vogliono, arrivano archiviati nella cartella giusta e il tuo personale smette di rincorrerli a mano.
- Ente di formazioneOgni corso archivia convocazioni, presenze e valutazioni mentre si svolge, e allievi e aziende clienti vengono sollecitati senza di te.
Alle 23:00, il tuo prossimo cliente sta scrivendo anche ad altre tre agenzie.
Descrivi la tua agenzia al nostro agente. Se c'è una vera affinità, prenota la tua chiamata con il team.