Enti e centri di formazione
Il gestionale per la formazione sempre pronto per l'audit
Ogni corso archivia convocazioni, presenze e valutazioni mentre si svolge, e allievi e aziende clienti vengono sollecitati senza di te.
Alcune delle attività che si fidano di noi
In breve
AI Fusion Partner costruisce software gestionale su misura per enti di formazione: iscrizioni e convenzioni, convocazioni automatiche, presenze e valutazioni collegate a ogni corso, pratiche di finanziamento seguite documento per documento. Non ti accredita: archivia le evidenze mentre ogni corso si svolge, così un audit non è più una caccia alle carte.
Aggiornato il
Quello che smetti di rincorrere
- Ogni corso lascia dietro di sé fogli presenze, valutazioni e attestati da raccogliere per il prossimo audit.
- Aziende clienti ed enti finanziatori vogliono ognuno i propri documenti e le proprie scadenze, tutto sollecitato a mano.
- I futuri allievi fanno le stesse domande prima di iscriversi: date, sede, prerequisiti, finanziamento.
Guarda l'agente rispondere al tuo cliente
Ciao, ci sono ancora posti nel corso di project management di novembre? Lo pagherebbe la mia azienda.
Intanto, nel tuo software
Ti ricorda la tua attività?
Descrivila all'agente. Ti dice cosa costruiremmo e prenota la chiamata se c'è un caso concreto.
Cosa fa per te il tuo software
Richieste gestite
L'agente risponde su WhatsApp, giorno e notte, partendo dal tuo catalogo (date, sede, prerequisiti, posti rimasti), poi preiscrive l'allievo.
Corsi, posti e iscrizioni
Ogni corso ha i suoi posti, la sua lista d'attesa e i suoi iscritti. Un posto che si libera passa alla persona successiva.
Convenzioni e convocazioni
La convenzione viene preparata a partire dall'iscrizione, e la convocazione parte in automatico prima del corso, con sede e orari.
Presenze e valutazioni collegate
Firma su tablet o tramite link, questionari prima e dopo: tutto collegato al corso e all'allievo.
Finanziamenti e fatture sotto controllo
Finanziato dall'azienda, da un ente o a carico dell'allievo: ogni iscrizione ha i suoi documenti e le sue date. I documenti mancanti vengono sollecitati, e anche le fatture non pagate.
Evidenze per l'audit archiviate man mano
Programmi, convocazioni, presenze e valutazioni sono archiviati per corso. Il giorno dell'audit li trovi, non li ricostruisci.
Gli agenti che lavorano per te
Dalla chiamata al tuo primo modulo in funzione
- 1
Una chiamata di 30 minuti
Mostraci come una richiesta diventa un allievo, e dove si trovano oggi convenzioni, presenze e pratiche di finanziamento.
- 2
Una diagnosi
Troviamo dove va il tempo: domande ripetute, documenti sollecitati a mano, evidenze ricostruite prima di un audit.
- 3
Un primo modulo in funzione
Spesso l'agente per le richieste e le iscrizioni ai corsi, collegati agli strumenti che usi già.
- 4
Poi mese per mese
Senza durata minima, aggiungiamo presenze, finanziamenti e archiviazione delle evidenze, e restiamo responsabili di ciò che funziona.
Preferisci parlarne con una persona?
Scegli una videochiamata di 30 minuti con il team. Ne esci sapendo cosa vale la pena costruire.
Le risposte alle tue domande
Questo software ci fa ottenere l'accreditamento?
Nessun software può farlo al posto tuo. Ti aiuta a produrre e archiviare le evidenze di ogni corso, organizzate secondo i criteri verificati dal tuo ente di accreditamento. Il giudizio resta al tuo auditor.
È collegato ai portali della pubblica amministrazione o degli enti finanziatori?
Non abbiamo un collegamento pronto con questi portali. Il software segue documenti, date e solleciti di ogni iscrizione finanziata, e durante la diagnosi vediamo cosa si può collegare.
Usiamo già un gestionale standard per la formazione. Perché su misura?
Se copre quello che ti serve, tienilo. Il su misura ha senso quando il tuo modo di lavorare non si adatta allo strumento, o quando vuoi l'agente WhatsApp e i solleciti sui tuoi dati. Possiamo partire affiancando il tuo strumento attuale.
I nostri docenti sono spesso freelance. Cosa vedono?
Ogni docente ha il proprio accesso, limitato ai suoi corsi: elenco allievi, presenze e valutazioni. Non vede gli altri corsi né la fatturazione.
I nostri allievi parlano lingue diverse. L'agente se la cava?
Sì. L'agente risponde nella lingua dell'allievo, e il tuo team può leggere ogni messaggio tradotto nell'inbox unica.
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- Studio di PilatesI clienti prenotano e pagano da soli, anche alle 23, e nessuno conta più i crediti a mano.
- Agenzia visti e immigrazioneLe domande ripetute ricevono risposta, i documenti finiscono nella pratica giusta e ogni scadenza fa partire un promemoria prima del termine.
Le evidenze archiviate il giorno del corso sono già lì il giorno dell'audit.
Descrivi la tua attività di formazione al nostro agente. Se c'è un vero interesse, fissa la tua chiamata con il team.