Studi di Pilates
Il software per studi di Pilates che riempie i Reformer di notte
I clienti prenotano e pagano da soli, anche alle 23, e nessuno conta più i crediti a mano.
Alcune delle attività che si fidano di noi
In breve
AI Fusion Partner crea software su misura per studi di Pilates: prenotazione e pagamento online di Reformer, Mat e lezioni private, pacchetti e crediti, lista d'attesa e reception. Un agente su WhatsApp risponde di notte, prenota e scala i crediti, poi passa la conversazione al tuo team. Questi moduli sono già in funzione in uno studio di Pilates a Bali.
Aggiornato il
Quello che smetti di rincorrere
- Una cliente chiede un posto al Reformer alle 23, il team risponde la mattina dopo e la lezione è già piena.
- I crediti si contano a mano e le prenotazioni delle piattaforme partner si ricopiano una per una nel calendario.
- Una disdetta all'ultimo libera una macchina, un'assenza ne blocca un'altra, e la lista d'attesa non lo viene mai a sapere in tempo.
Guarda l'agente rispondere al tuo cliente
Ciao, c'è ancora un posto al Reformer di domani alle 7?
Intanto, nel tuo software
Ti ricorda la tua attività?
Descrivila all'agente. Ti dice cosa costruiremmo e prenota la chiamata se c'è un caso concreto.
Cosa fa per te il tuo software
Prenotazione e pagamento online
Reformer, Mat o lezione privata: i clienti prenotano sul tuo sito e pagano online, da soli o con amici.
Pacchetti, crediti e offerta di prova
Ogni prenotazione usa il pacchetto giusto, da sito, WhatsApp o reception. L'offerta di prova resta riservata ai nuovi clienti.
Lista d'attesa, check-in e assenze
La reception segna presenze, assenze e clienti senza prenotazione. Una lezione piena manda i clienti in lista d'attesa, non altrove.
Calendario, istruttori e postazione iPad
Modello settimanale, una vista “le mie lezioni” per ogni istruttore e una postazione iPad per il check-in e la firma della liberatoria.
Piattaforma partner importata
Le prenotazioni della piattaforma partner entrano da sole nel calendario, accanto a quelle da sito, WhatsApp e reception.
Una casella unica e un agente notturno
WhatsApp, Instagram e TikTok in un unico posto, con la scheda cliente e la traduzione. L'agente risponde su WhatsApp di notte.
Gli agenti che lavorano per te
Già in funzione da un cliente
Studio di Pilates e Recovery Club, Bali
MOJO
Uno studio di Pilates che apriva senza niente di pronto per vendere le sue lezioni. Abbiamo consegnato il sito con prenotazione e pagamento online, e il gestionale: calendario, reception, prenotazioni di gruppo, crediti e postazione di check-in. Un agente su WhatsApp risponde di notte.
Dalla chiamata al tuo primo modulo in funzione
- 1
Una chiamata di 30 minuti
Mostraci come prenota oggi un cliente al Reformer, dal primo messaggio al check-in.
- 2
Una diagnosi
Troviamo cosa ti costa di più: posti persi di notte, crediti ricontati, prenotazioni inserite due volte.
- 3
Un primo modulo in funzione
Spesso la prenotazione online con i crediti, riprendendo i pacchetti e il calendario che usi oggi.
- 4
Il resto, mese per mese
Agente su WhatsApp, postazione di check-in, cassa: aggiungiamo un modulo alla volta e ogni mese rivediamo il lavoro dell'agente.
Preferisci parlarne con una persona?
Scegli una videochiamata di 30 minuti con il team. Ne esci sapendo cosa vale la pena costruire.
Le risposte alle tue domande
Come gestisce il software i posti sui Reformer?
Ogni lezione ha tanti posti quante sono le macchine. Un posto resta bloccato durante il pagamento, e sia il sito sia l'agente propongono solo posti davvero liberi nel calendario. Quando una lezione è piena, il cliente può mettersi in lista d'attesa.
Crediti e pacchetti si scalano in automatico?
Sì. Ogni prenotazione scala dal pacchetto giusto, qualunque sia il canale. Le correzioni manuali restano possibili e vengono registrate con il nome di chi le ha fatte, e l'offerta di prova è bloccata per chi è già venuto.
I miei clienti prenotano anche da una piattaforma partner. Dobbiamo ricopiare tutto?
No. Le prenotazioni della piattaforma partner vengono importate nel calendario in automatico, e i tuoi istruttori ricevono l'avviso come per una prenotazione fatta sul tuo sito.
Cosa succede quando un cliente disdice o non si presenta?
L'agente può annullare o spostare una prenotazione applicando le tue regole di cancellazione, e gestire la lista d'attesa. Alla reception il team segna le assenze, e lo storico resta nella scheda cliente.
La reception può incassare due volte la stessa lezione?
No. La cassa gestisce lezioni, pacchetti, bar e shop in un unico posto, e un controllo impedisce di incassare di nuovo una prenotazione già pagata online.
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- Circolo di padelI giocatori prenotano e pagano il campo direttamente, anche di notte, senza doppie prenotazioni e senza commissioni a un'app esterna.
La tua lezione di Reformer delle 7 dovrebbe riempirsi durante la notte.
Descrivi il tuo studio al nostro agente. Se c'è un caso concreto, prenota la tua chiamata con il team.