DMC e tour operator incoming
Il software per DMC e tour operator che prepara i preventivi
I preventivi partono dalle tue tariffe invece di essere ribattuti, ogni conferma dei fornitori è tracciata e il margine si vede prima che il gruppo parta.
Alcune delle attività che si fidano di noi
In breve
AI Fusion Partner crea software su misura per DMC e tour operator che porta la richiesta di un'agenzia partner fino al voucher. Un agente raccoglie le richieste su WhatsApp e prepara la bozza di preventivo che il tuo team controlla. Inbox unica, solleciti e lettura dei documenti sono già in funzione presso i nostri clienti; tariffari e voucher vengono costruiti attorno ai tuoi fornitori.
Aggiornato il
Quello che smetti di rincorrere
- Le agenzie partner in India, Australia o Europa si aspettano un preventivo su misura in poche ore, e le tariffe vengono ribattute dai fogli Excel.
- Le conferme di hotel, autisti e guide passano da WhatsApp, e nessuno vede l'intera pratica in un colpo d'occhio.
- Margine e pagamenti ai fornitori si calcolano dopo, su Excel, quando il gruppo è già tornato a casa.
Guarda l'agente rispondere al tuo cliente
Ciao, ho una famiglia di 4 per Bali a dicembre, 6 notti: 2 a Ubud e 4 a Nusa Dua, 4 stelle, transfer privati e una gita di un giorno a Nusa Penida. Mi fai un preventivo?
Intanto, nel tuo software
Ti ricorda la tua attività?
Descrivila all'agente. Ti dice cosa costruiremmo e prenota la chiamata se c'è un caso concreto.
Cosa fa per te il tuo software
Le richieste delle agenzie in un unico posto
WhatsApp e il modulo del tuo sito in un'unica inbox, con traduzione integrata. Ogni richiesta diventa una pratica con il suo seguito.
Preventivi multiservizio dalle tue tariffe
Hotel, transfer, attività, guide: la bozza parte dalle tue tariffe stagionali, con tariffari costruiti su misura. Il tuo team controlla.
Conferme dei fornitori tracciate
Ogni servizio ha uno stato: richiesto, confermato, da sollecitare. Vedi cosa manca prima che il gruppo atterri.
Voucher e documenti di viaggio
Voucher generati dalla pratica. Le foto dei passaporti compilano la rooming list, da far approvare al tuo team.
Acconti e margine per pratica
Fatture, solleciti per gli acconti, bonifici abbinati e il margine della pratica aggiornato man mano che arrivano le conferme, non tre settimane dopo.
Fatture dei fornitori lette in automatico
Una fattura di hotel o di trasporto, in foto o PDF, diventa righe sulla pratica giusta, approvate prima del pagamento.
Gli agenti che lavorano per te
Dalla chiamata al tuo primo modulo in funzione
- 1
Una prima chiamata
Mostraci una richiesta tipo, le tariffe dei tuoi fornitori e come avanza oggi una pratica.
- 2
Una diagnosi
Capiamo dove se ne vanno le tue ore, tra preventivi, conferme e pagamenti, e cosa può aspettare.
- 3
Un primo modulo in funzione
Spesso l'inbox unica con pratiche e pipeline, collegata ai tuoi numeri WhatsApp attuali.
- 4
Poi preventivi e finanza
Tariffari, bozze di preventivo, voucher e margine per pratica si aggiungono quando la base è in funzione.
Preferisci parlarne con una persona?
Scegli una videochiamata di 30 minuti con il team. Ne esci sapendo cosa vale la pena costruire.
Le risposte alle tue domande
L'agente invia i preventivi alle agenzie partner da solo?
No. Raccoglie la richiesta, chiede ciò che manca (date, numero di viaggiatori, categoria di hotel, esigenze alimentari) e prepara una bozza. Il tuo team verifica le tariffe e invia il preventivo.
Le nostre tariffe cambiano per stagione e per fornitore. Il software può gestirle?
Sì, è il cuore del lavoro su misura: tariffari, stagioni e supplementi vengono impostati nel software, così ogni preventivo parte dai prezzi giusti.
Lavoriamo molto con agenti dall'India. Fa al caso nostro?
Sì. Le richieste delle agenzie arrivano spesso su WhatsApp, con tempi stretti ed esigenze precise come pasti vegetariani o famiglie numerose. L'agente chiede questi dettagli subito, così il tuo team fa il preventivo una volta sola invece di tre.
Che differenza c'è con un software standard per tour operator?
Gli strumenti pronti seguono il loro flusso di lavoro. Qui il software segue il tuo: i tuoi fornitori, il tuo formato di preventivo, le tue regole di margine, le tue lingue. Partiamo affiancando i tuoi strumenti attuali e sostituiamo solo ciò che vale la pena sostituire.
Possono entrare anche le richieste inviate via email?
L'inbox unica oggi riunisce WhatsApp, Instagram, TikTok e i moduli del sito. La ricezione delle email si costruisce su misura se le tue agenzie scrivono soprattutto così.
Attività simili
- Agenzia visti e immigrazioneLe domande ripetute ricevono risposta, i documenti finiscono nella pratica giusta e ogni scadenza fa partire un promemoria prima del termine.
- Noleggio veicoliBasta veicoli noleggiati due volte o assicurazioni dimenticate, e il contratto è già compilato quando arriva il cliente.
- Boutique hotelLa reception smette di ripetere sempre le stesse risposte, ogni richiesta arriva al team giusto e il tuo PMS resta dov'è.
Invia il preventivo di stasera senza ribattere una sola tariffa.
Descrivi la tua DMC al nostro agente. Se c'è un reale interesse, fissa la tua chiamata con il team.