Noleggio auto, scooter e moto
Software per noleggio auto e scooter senza doppie prenotazioni
Basta veicoli noleggiati due volte o assicurazioni dimenticate, e il contratto è già compilato quando arriva il cliente.
Alcune delle attività che si fidano di noi
In breve
AI Fusion Partner realizza software su misura per il noleggio di auto e scooter, moto comprese: planning della flotta, avvisi di scadenza, contratti in PDF e scheda cliente con blacklist. Un agente WhatsApp raccoglie le richieste a qualsiasi ora e i documenti d'identità. La base viene da un sistema di gestione flotta che abbiamo realizzato per un'azienda di noleggio auto.
Aggiornato il
Quello che smetti di rincorrere
- Le prenotazioni arrivano su WhatsApp e il planning sta in un quaderno: due clienti per la stessa auto.
- L'assicurazione scade o il cambio olio salta, e te ne accorgi quando il veicolo è già noleggiato.
- Contratti, copie delle patenti e cauzioni girano come foto sul telefono del responsabile.
Guarda l'agente rispondere al tuo cliente
Ciao! Avete un NMax per 7 giorni da domani? Potete consegnarlo a Canggu?
Intanto, nel tuo software
Ti ricorda la tua attività?
Descrivila all'agente. Ti dice cosa costruiremmo e prenota la chiamata se c'è un caso concreto.
Cosa fa per te il tuo software
Un planning della flotta che vede i conflitti
Ogni veicolo ha la sua riga, ogni noleggio le sue date. Una sovrapposizione viene segnalata prima che il cliente arrivi al banco.
Un avviso prima di ogni scadenza
Assicurazione, revisione, cambio olio: il software ti avvisa in anticipo, veicolo per veicolo, non alla consegna delle chiavi.
Contratti e fatture in PDF
Contratto di noleggio e fattura generati dalla prenotazione, con i dati di cliente e veicolo già compilati.
Documenti d'identità letti da WhatsApp
Il cliente manda in chat la foto del passaporto o della carta d'identità: il contratto si compila da solo, il tuo team approva.
Clienti, pagamenti e blacklist
Storico dei clienti, pagamenti e spese per veicolo, e una blacklist perché i clienti problematici non noleggino più.
La tua flotta in tempo reale sul sito
Il sito mostra i veicoli disponibili e manda ogni richiesta alla tua inbox WhatsApp. Si può aggiungere il pagamento online tramite link.
Gli agenti che lavorano per te
Dalla chiamata al tuo primo modulo in funzione
- 1
Una prima chiamata
Mostraci la tua flotta, il planning attuale e come arrivano le prenotazioni.
- 2
Il tuo storico trasferito
Veicoli, clienti e prenotazioni passate vengono trasferiti. Il vecchio software può restare attivo in parallelo, sincronizzato ogni notte.
- 3
Prima planning e scadenze
Flotta, avvisi e contratti vengono per primi, perché è lì che si perdono soldi e clienti.
- 4
Poi WhatsApp e il sito
L'agente di prenotazione, il sito con la flotta in tempo reale e il pagamento online, quando il planning è affidabile.
Preferisci parlarne con una persona?
Scegli una videochiamata di 30 minuti con il team. Ne esci sapendo cosa vale la pena costruire.
Le risposte alle tue domande
Funziona per scooter e moto?
Sì. Una moto ha una targa, delle scadenze, un planning e un contratto, proprio come un'auto. Aggiungiamo ciò che è specifico della tua attività, come i caschi forniti o la consegna alla villa o all'hotel del cliente.
L'agente WhatsApp può confermare un noleggio da solo?
Controlla il planning, propone solo veicoli liberi per tutto il periodo e raccoglie date, punto di consegna e documenti d'identità. Cosa può confermare, e quando chiedere il pagamento, lo decidiamo con te.
Cosa impedisce una doppia prenotazione?
Ogni nuova prenotazione viene confrontata con quelle già presenti sul veicolo, e qualsiasi sovrapposizione viene segnalata. Il tuo team e l'agente vedono lo stesso planning.
Ho più sedi o punti di ritiro. È previsto?
Sì. La modalità multisede è già realizzata e testata: ogni sede vede la propria flotta e le proprie prenotazioni, la direzione vede tutto.
Uso già un software di noleggio. Perderò il mio storico?
No. Il tuo storico viene trasferito, e il vecchio software può funzionare in parallelo con una sincronizzazione notturna mentre il team si abitua al nuovo.
Attività simili
- Officina autoLe richieste di prenotazione su WhatsApp vengono gestite senza di te, e ogni preventivo è approvato per iscritto prima di diventare fattura.
- DMC e tour operatorI preventivi partono dalle tue tariffe invece di essere ribattuti, ogni conferma dei fornitori è tracciata e il margine si vede prima che il gruppo parta.
- Agenzia visti e immigrazioneLe domande ripetute ricevono risposta, i documenti finiscono nella pratica giusta e ogni scadenza fa partire un promemoria prima del termine.
Uno scooter noleggiato due volte costa più di un planning fatto bene.
Descrivi la tua flotta al nostro agente. Se c'è una vera affinità, prenota la tua chiamata con il team.