Officine auto
Il gestionale per officina che risponde mentre lavori
Le richieste di prenotazione su WhatsApp vengono gestite senza di te, e ogni preventivo è approvato per iscritto prima di diventare fattura.
Alcune delle attività che si fidano di noi
In breve
AI Fusion Partner costruisce gestionali su misura per officine auto, collegati a WhatsApp, per officine indipendenti e autofficine. Un agente prende le prenotazioni, il preventivo arriva al cliente su WhatsApp e diventa fattura senza ribattere nulla, i ricambi escono dal magazzino, le fatture non pagate vengono sollecitate. Questi moduli sono già in funzione in altri settori, e la scheda veicolo è costruita per la tua officina.
Aggiornato il
Quello che smetti di rincorrere
- Il telefono squilla mentre il meccanico è sotto una macchina, e i messaggi WhatsApp aspettano fino a sera.
- Il preventivo viene approvato al telefono senza lasciare traccia, e il conto finale sorprende il cliente.
- I ricambi ordinati, montati e fatturati non tornano mai del tutto con il magazzino.
Guarda l'agente rispondere al tuo cliente
Ciao, quando freno sento uno stridio davanti. Potete darci un'occhiata?
Intanto, nel tuo software
Ti ricorda la tua attività?
Descrivila all'agente. Ti dice cosa costruiremmo e prenota la chiamata se c'è un caso concreto.
Cosa fa per te il tuo software
Prenotazioni in officina su WhatsApp
L'agente chiede modello, targa, chilometraggio e problema, poi propone un orario libero, sincronizzato con Google Calendar.
Una scheda per ogni veicolo
Interventi, ricambi montati, chilometraggio, foto e conversazioni con il proprietario. Costruita sul modo di lavorare della tua officina.
Preventivi approvati per iscritto
Il preventivo parte su WhatsApp, la risposta del cliente resta agli atti e, una volta accettato, diventa la fattura.
Ricambi e magazzino sempre aggiornati
Ogni intervento scarica i suoi ricambi dal magazzino. Le fatture dei fornitori possono essere lette per preparare i carichi, che approvi tu.
Cassa, fatture e solleciti
Pagamento in cassa o tramite link. I solleciti partono per gradi, e una ricevuta di bonifico segna la fattura come pagata.
L'officina a colpo d'occhio ogni mattina
Il riepilogo del mattino elenca i veicoli attesi, i preventivi in attesa di risposta, i ricambi da ordinare e le fatture scadute.
Gli agenti che lavorano per te
Dalla chiamata al tuo primo modulo in funzione
- 1
Una chiamata di 30 minuti
Mostraci come arrivano oggi le prenotazioni, come si fa un preventivo e come i ricambi escono dallo scaffale.
- 2
Una diagnosi
Troviamo cosa ti costa di più: chiamate perse, preventivi contestati, ricambi mai fatturati o fatture non pagate.
- 3
Un primo modulo in funzione
Spesso prenotazioni e preventivi su WhatsApp, collegati allo strumento di fatturazione che usi già.
- 4
Il resto, mese per mese
Nessuna durata minima. Aggiungiamo schede veicolo, magazzino, solleciti e riepilogo del mattino, e restiamo responsabili di ciò che funziona.
Preferisci parlarne con una persona?
Scegli una videochiamata di 30 minuti con il team. Ne esci sapendo cosa vale la pena costruire.
Le risposte alle tue domande
Uso già un gestionale per autofficina. Devo sostituirlo?
Non per forza. Possiamo costruire accanto ad esso ciò che non fa, come WhatsApp, prenotazioni o solleciti, e la diagnosi ti dice onestamente se conviene tenerlo.
L'agente può diagnosticare un guasto o fare il prezzo di una riparazione?
No. Raccoglie i dati (veicolo, chilometraggio, sintomi, una foto o un video) e propone una prenotazione. Diagnosi e prezzi restano all'officina.
Si possono avvisare i clienti del prossimo tagliando?
Sì, si può costruire con un promemoria basato sulla data o sul chilometraggio dell'ultima visita. Questo promemoria non è un modulo che abbiamo già in funzione: lo definiamo insieme durante la diagnosi.
Funziona per un'officina auto e moto a Dubai o a Bali?
Sì. L'agente risponde su WhatsApp nella lingua del cliente, e il pagamento online con carta o QRIS è un modulo che abbiamo già costruito. Auto e moto possono condividere la stessa agenda.
Avete già officine tra i vostri clienti?
Non presentiamo clienti in questo settore. Prenotazioni sincronizzate con il calendario, inbox WhatsApp, cassa, magazzino e solleciti sono già in funzione in altri settori.
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Ogni cliente che ti scrive se ne va con una prenotazione.
Descrivi la tua officina al nostro agente. Se c'è un vero interesse, fissa la tua chiamata con il team.