Kfz-Werkstätten
Werkstattsoftware, die antwortet, während Sie arbeiten
Terminanfragen per WhatsApp werden ohne Sie erledigt, und jeder Kostenvoranschlag wird schriftlich freigegeben, bevor er zur Rechnung wird.
Einige der Unternehmen, die uns vertrauen
Kurz gesagt
AI Fusion Partner baut individuelle Werkstattsoftware, verbunden mit WhatsApp, für freie Werkstätten und Kfz-Betriebe. Ein Agent nimmt Termine an, der Kostenvoranschlag geht per WhatsApp an den Kunden und wird ohne Abtippen zur Rechnung, Teile werden aus dem Lager gebucht, offene Rechnungen werden angemahnt. Diese Module laufen bereits in anderen Branchen, und die Fahrzeugakte wird für Ihre Werkstatt gebaut.
Aktualisiert am
Was Sie nicht mehr hinterherlaufen müssen
- Das Telefon klingelt, während der Mechaniker unter einem Auto liegt, und WhatsApp-Nachrichten warten bis zum Abend.
- Der Kostenvoranschlag wird am Telefon ohne Nachweis freigegeben, und die Endrechnung überrascht den Kunden.
- Bestellte, eingebaute und berechnete Teile stimmen nie ganz mit dem Lagerbestand überein.
Sehen Sie, wie der Agent Ihrem Kunden antwortet
Hallo, beim Bremsen schleift es vorne. Können Sie sich das ansehen?
Gleichzeitig in Ihrer Software
Klingt das nach Ihrem Unternehmen?
Beschreiben Sie es dem Agenten. Er sagt Ihnen, was wir bauen würden, und bucht das Gespräch, wenn es wirklich passt.
Was Ihre Software für Sie erledigt
Werkstatttermine per WhatsApp
Der Agent fragt nach Modell, Kennzeichen, Kilometerstand und Problem und schlägt dann einen freien Termin vor, synchronisiert mit Google Kalender.
Eine Akte für jedes Fahrzeug
Arbeiten, eingebaute Teile, Kilometerstand, Fotos und Gespräche mit dem Halter. Gebaut um die Arbeitsweise Ihrer Werkstatt.
Schriftlich freigegebene Kostenvoranschläge
Der Kostenvoranschlag geht per WhatsApp raus, die Antwort des Kunden bleibt in der Akte, und nach der Freigabe wird er zur Rechnung.
Teile und Lager immer aktuell
Jeder Auftrag bucht seine Teile aus dem Lager. Lieferantenrechnungen können ausgelesen werden, um Lagerzugänge vorzubereiten, die Sie freigeben.
Kasse, Rechnungen und Erinnerungen
Zahlung an der Kasse oder per Link. Zahlungserinnerungen gehen stufenweise raus, und ein Überweisungsbeleg markiert die Rechnung als bezahlt.
Die Werkstatt jeden Morgen auf einen Blick
Das Morgen-Briefing listet erwartete Fahrzeuge, Kostenvoranschläge ohne Antwort, zu bestellende Teile und überfällige Rechnungen.
Die Agenten, die für Sie arbeiten
Vom Gespräch bis zum ersten Modul im Einsatz
- 1
Ein 30-minütiges Gespräch
Zeigen Sie uns, wie heute Termine eingehen, wie ein Kostenvoranschlag entsteht und wie Teile das Regal verlassen.
- 2
Eine Analyse
Wir finden heraus, was Sie am meisten kostet: verpasste Anrufe, strittige Kostenvoranschläge, nie berechnete Teile oder offene Rechnungen.
- 3
Ein erstes Modul im Einsatz
Oft Termine und Kostenvoranschläge per WhatsApp, verbunden mit dem Rechnungsprogramm, das Sie bereits nutzen.
- 4
Der Rest, Monat für Monat
Keine Mindestlaufzeit. Wir ergänzen Fahrzeugakten, Lager, Erinnerungen und das Morgen-Briefing und bleiben verantwortlich für alles, was läuft.
Lieber mit einem Menschen sprechen?
Wählen Sie einen 30-minütigen Videocall mit dem Team. Danach wissen Sie, was sich zu bauen lohnt.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Ich nutze bereits eine Werkstattsoftware. Muss ich sie ersetzen?
Nicht unbedingt. Wir können parallel dazu bauen, was sie nicht kann, etwa WhatsApp, Termine oder Erinnerungen, und die Analyse sagt Ihnen ehrlich, ob Sie sie behalten sollten.
Kann der Agent einen Fehler diagnostizieren oder eine Reparatur kalkulieren?
Nein. Er sammelt die Angaben (Fahrzeug, Kilometerstand, Symptome, ein Foto oder Video) und schlägt einen Termin vor. Diagnose und Preis bleiben Sache der Werkstatt.
Kann man Kunden an ihre nächste Wartung erinnern?
Ja, das lässt sich bauen, mit einer Erinnerung nach Datum oder Kilometerstand des letzten Besuchs. Diese Erinnerung ist kein Modul, das wir bereits betreiben: Wir legen sie gemeinsam in der Analyse fest.
Funktioniert das für eine Auto- und Motorradwerkstatt in Dubai oder auf Bali?
Ja. Der Agent antwortet auf WhatsApp in der Sprache des Kunden, und Online-Zahlung per Karte oder QRIS ist ein Modul, das wir bereits gebaut haben. Autos und Motorräder können einen gemeinsamen Terminplan nutzen.
Haben Sie schon Werkstätten als Kunden?
Wir stellen keinen Kunden aus dieser Branche vor. Mit dem Kalender synchronisierte Termine, der WhatsApp-Posteingang, die Kasse, das Lager und die Erinnerungen laufen bereits produktiv in anderen Branchen.
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Jeder Kunde, der Ihnen schreibt, geht mit einem Termin.
Beschreiben Sie Ihre Werkstatt unserem Agenten. Wenn es wirklich passt, bucht er Ihr Gespräch mit dem Team.