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简而言之
AI Fusion Partner 为会计、记账和税务事务所打造定制的事务所管理软件，覆盖记账之前的所有环节：客户通过 WhatsApp 或邮件发来的单据汇集一处，自动识别并归入对应客户的档案，缺少的单据在截止日前自动催收。它与您的会计软件并行运行，而不是取而代之。
更新于
从此不用再操心的事
- 客户的单据来得晚又乱：WhatsApp 上的手机照片，埋在某位员工邮箱里的附件。
- 每次申报截止前，团队都要花上好几天，向同样的客户催同样的单据。
- 每个客户都有自己的截止日期和报告，从月度纳税申报到投资报告，全靠表格跟踪。
看看智能体如何回复您的客户
您好，发一下公司这个月的发票。照片有点多，不好意思。
与此同时，在您的软件里
说的就是您的业务？
向智能体描述一下。它会告诉您我们会开发什么，如果确实合适，还会帮您约好通话。
软件替您做的事
客户单据的统一收件箱
WhatsApp（一个或多个号码）和邮件汇入同一处，每条消息都关联到客户档案。
单据自动识别与归档
采购发票、收据和照片被自动识别，按客户和期间生成待审核的草稿。
逐个客户查看缺什么
按需定制：设定每个档案、每个期间应收的单据，一眼看出哪些已到、哪些还缺。
分阶段提醒
先通过 WhatsApp 或邮件提醒一次，再发一次更正式的提醒，只在工作时间发送。没人需要手动催。
每个客户的截止日历
增值税或销售税、月度申报、年度账目：每个客户的截止日期都有跟踪，围绕您的客户群搭建。
熟悉您档案的助手
「Lee 的 9 月档案进展到哪了？」一句话给出答案，并按员工设置权限。
从通话到第一个模块上线
- 1
第一次通话
给我们看看您的客户目前怎么发单据，以及您的团队如何处理。
- 2
诊断
团队的时间花在哪里：接收、整理、催收还是回答客户问题，以及哪些可以先放一放。
- 3
先做单据收集
统一收件箱和单据识别，与您的会计软件并行运行，不改变您的记账方式。
- 4
然后是提醒和助手
截止前的提醒、每个客户的日历、内部助手：能为员工减负的，我们再逐步加上。
更想和真人聊聊？
选择一个与团队进行的 30 分钟视频通话。通话结束时，您就知道什么值得开发。
常见问题解答
我们需要更换会计软件吗？
不需要。我们打造的事务所软件负责收集、整理和提醒。账目仍在您现有的工具里，单据如何传过去，我们在诊断阶段一起确定。
我们的客户什么都用 WhatsApp 发，这样也行吗？
这是最常见的情况。照片、PDF 和语音消息都进入统一收件箱，按号码关联到正确的客户，智能体会确认已收到。
AI 能回答客户的税务问题吗？
不能。智能体只确认收到、说明还缺什么，真正的问题会转给负责该档案的同事。专业建议始终由您的团队给出。
单据自动识别有多可靠？
它把信息整理成草稿，由您团队的成员审核确认。它已在会计以外的其他行业的生产环境中运行，处理供应商发票和手写单据。
谁能看到我们客户的档案？
每位员工都有各自的权限，登录采用双重验证，日志记录谁做了什么。AI 不会自行审批任何内容：它录入的信息在确认之前都只是草稿。