Gestione ville in affitto
Il gestionale che veglia sulle tue ville anche di notte
I messaggi notturni vengono gestiti, nessuna notte è venduta due volte e le fatture vengono sollecitate senza che tu muova un dito.
Alcune delle attività che si fidano di noi
In breve
AI Fusion Partner costruisce software di gestione ville su misura che collega ospiti, proprietari e squadra sul campo. Un agente accoglie i messaggi della sera e della notte e trasforma un problema in un'attività, mentre i calendari delle piattaforme vengono uniti e le fatture sollecitate. Questi moduli sono in funzione presso una società di gestione ville a Bali.
Aggiornato il
Quello che smetti di rincorrere
- Un ospite scrive alle 23 che l'aria condizionata si è fermata, e il messaggio aspetta fino al mattino.
- Le date stanno su Airbnb, Booking.com e sul calendario del proprietario: basta un blocco dimenticato ed è overbooking.
- A fine mese, rendiconti e versamenti ai proprietari si rifanno a mano su un foglio di calcolo.
Guarda l'agente rispondere al tuo cliente
Ciao, l'aria condizionata della camera padronale ha smesso di funzionare e fa davvero caldo. Cosa facciamo?
Intanto, nel tuo software
Ti ricorda la tua attività?
Descrivila all'agente. Ti dice cosa costruiremmo e prenota la chiamata se c'è un caso concreto.
Cosa fa per te il tuo software
La villa riconosciuta dal primo messaggio
Ogni numero è collegato alla sua villa e al suo soggiorno. Ospiti, proprietari e fornitori vengono smistati in automatico.
Calendari uniti
Airbnb, Booking.com, il calendario del proprietario e i tuoi blocchi in un solo calendario. Nel dubbio, la villa risulta non disponibile.
Manutenzione e pulizie, seguite fino in fondo
Ogni problema diventa un'attività assegnata, senza doppioni, con chi paga. App per il campo con foto delle stanze: costruita e testata.
Fatture, solleciti e ricevute di pagamento
Fatture con approvazione, solleciti a scaglioni, penali di ritardo e lo screenshot del bonifico del cliente abbinato alla fattura giusta.
Rendiconti e versamenti ai proprietari
Ricavi meno costi e commissione, in un rendiconto PDF approvato, più un portale proprietari via link sicuro. Costruiti e testati.
Un riepilogo al mattino, e i tuoi dati in ChatGPT
La notte appena passata e le attività di oggi in un solo messaggio. Il manager può anche interrogare il software da ChatGPT o Claude.
Gli agenti che lavorano per te
Già in funzione da un cliente
Gestione ville, Bali
Apex Property
Le richieste arrivavano su WhatsApp a tutte le ore, e ville, proprietari e contratti vivevano in diversi strumenti. Ora un unico gestionale riunisce pianificazione, attività e fatturazione con solleciti. Di notte, un agente WhatsApp accoglie ogni contatto, raccoglie la richiesta e la passa al team.
Dalla chiamata al tuo primo modulo in funzione
- 1
Una prima chiamata
Raccontaci una settimana tipo: arrivi, pulizie, messaggi notturni e la fine del mese con i proprietari.
- 2
Una diagnosi
Troviamo dove perdi ore e prenotazioni, e cosa può aspettare.
- 3
Un primo modulo in produzione
Spesso l'agente notturno con l'inbox condivisa, oppure i calendari uniti, collegati ai tuoi annunci attuali.
- 4
Poi proprietari e lavoro sul campo
Rendiconti, portale proprietari e app per il campo si aggiungono quando il nucleo funziona, al ritmo del tuo team.
Preferisci parlarne con una persona?
Scegli una videochiamata di 30 minuti con il team. Ne esci sapendo cosa vale la pena costruire.
Le risposte alle tue domande
L'agente risponde agli ospiti durante il soggiorno?
Accoglie il messaggio, riconosce la villa, fa le domande utili (quale stanza, da quando, una foto) e crea l'attività per il team. Le risposte che può dare da solo, come il codice del wifi o l'orario di check-out, le decidiamo con te. Per tutto il resto passa la mano al tuo team.
Devo lasciare Airbnb o Booking.com?
No. I tuoi annunci restano dove sono. Il software legge i loro calendari e li unisce a quelli dei proprietari, così nessuna notte viene venduta due volte.
Uso già un channel manager. Questo lo sostituisce?
Non per forza. Spesso partiamo accanto allo strumento che hai, su ciò che non fa: messaggi notturni, proprietari, lavoro sul campo, solleciti. La diagnosi ti dice se tenerlo o sostituirlo.
I proprietari possono seguire da soli i loro incassi?
Sì, tramite un portale aperto via link sicuro e un rendiconto PDF dei versamenti. Questi moduli sono costruiti e testati; li attiviamo quando le tue regole su costi e commissioni sono impostate nel software.
La mia squadra delle pulizie deve installare un'app?
No. Ogni persona riceve un link personale che apre le sue attività del giorno, con la checklist e la foto da scattare stanza per stanza. Nessun account, nessuna password.
Attività simili
- Boutique hotelLa reception smette di ripetere sempre le stesse risposte, ogni richiesta arriva al team giusto e il tuo PMS resta dov'è.
- Agenzia immobiliareOgni richiesta viene seguita fino alla visita, i tuoi annunci restano corretti e il portafoglio clienti resta quando un agente se ne va.
- Impresa di pulizieLa sostituzione si trova con un gesto, un intervento contestato si chiude con una foto e le fatture dei contratti sono pronte ogni mese.
Basta messaggi degli ospiti in attesa fino al mattino.
Descrivi la tua società di gestione ville al nostro agente. Se c'è una vera affinità, prenota lui la tua chiamata con il team.