Imprese di pulizie
Software per imprese di pulizie che prova ogni intervento
La sostituzione si trova con un gesto, un intervento contestato si chiude con una foto e le fatture dei contratti sono pronte ogni mese.
Alcune delle attività che si fidano di noi
In breve
AI Fusion Partner realizza software su misura per imprese di pulizie, servizi di housekeeping e facility management: richieste di preventivo raccolte da WhatsApp ed email, contratti ricorrenti, turni del personale e sostituzioni, interventi chiusi con una foto, fatturazione mensile e solleciti. È costruito attorno ai tuoi cantieri e alle tue tariffe, su moduli già in funzione in altri settori.
Aggiornato il
Quello che smetti di rincorrere
- Un addetto si dà malato alle 6 del mattino, e il responsabile passa un'ora al telefono per trovare un sostituto.
- Un cliente contesta un intervento, e niente dimostra che l'ufficio sia stato pulito, né quando.
- Preventivi e fatture mensili dei contratti si fanno a mano, e i ritardi di pagamento si accumulano.
Guarda l'agente rispondere al tuo cliente
Ciao, cerchiamo un'impresa per pulire il nostro ufficio, circa 300 m². Ci mandate un preventivo?
Intanto, nel tuo software
Ti ricorda la tua attività?
Descrivila all'agente. Ti dice cosa costruiremmo e prenota la chiamata se c'è un caso concreto.
Cosa fa per te il tuo software
Tutte le richieste di preventivo in un'unica pipeline
Le richieste da WhatsApp ed email diventano contatti: locali, metratura, frequenza, indirizzo. Un preventivo accettato diventa un contratto, poi una fattura.
Turni generati dai contratti
Ogni contratto ricorrente crea i suoi interventi. Quando qualcuno è assente, può mostrarti chi è libero per coprire il cantiere.
La prova di ogni intervento
Un link per ogni addetto con i suoi cantieri. Un intervento si chiude solo con foto e orario. Modulo per il personale sul campo già realizzato e testato.
Reclami seguiti fino in fondo
Il reclamo di un cliente diventa un'attività assegnata, senza doppioni, e resta nella storia del cantiere.
Fatturazione mensile e solleciti
Le fatture dei contratti sono pronte ogni mese. Solleciti a più livelli, e lo screenshot di un bonifico inviato su WhatsApp segna la fattura come pagata.
Il riepilogo del mattino
Ogni mattina il titolare riceve gli interventi del giorno, le assenze segnalate, i reclami aperti e le fatture scadute.
Gli agenti che lavorano per te
Dalla chiamata al tuo primo modulo in funzione
- 1
Una chiamata di 30 minuti
Mostraci come arrivano le richieste, come si costruiscono i turni e come partono le fatture oggi.
- 2
Una diagnosi
Troviamo cosa ti costa di più: sostituzioni al telefono, interventi contestati, preventivi lenti o fatture non pagate.
- 3
Un primo modulo in produzione
Spesso i turni generati dai contratti, oppure la fatturazione ricorrente con solleciti, collegati agli strumenti che già usi.
- 4
Il resto, mese dopo mese
Nessuna durata minima. Aggiungiamo l'app per il personale con le foto, i preventivi e il riepilogo del mattino, e restiamo responsabili di ciò che è in funzione.
Preferisci parlarne con una persona?
Scegli una videochiamata di 30 minuti con il team. Ne esci sapendo cosa vale la pena costruire.
Le risposte alle tue domande
Può sostituire un software standard per imprese di pulizie?
Sì, oppure può affiancarlo. Gli strumenti pronti sono pensati per l'impresa di pulizie media. Un sistema su misura segue i tuoi contratti, le tue checklist e il modo in cui pagano i tuoi clienti, e la diagnosi ti dice se conviene tenere lo strumento attuale.
I miei addetti devono installare un'app?
No. Ricevono un link personale sul telefono, senza account né password, con i cantieri del giorno e la foto richiesta per chiudere ogni intervento.
Funziona per l'housekeeping di ville a Bali o la pulizia di edifici a Dubai?
Sì, la logica è la stessa: interventi ricorrenti, una checklist per cantiere e una prova per il cliente. I messaggi possono arrivare su WhatsApp in più lingue, e l'agente risponde nella lingua del cliente.
Offrite la timbratura con GPS?
Non è un modulo che abbiamo già in funzione. Possiamo realizzarlo per te, e durante la diagnosi verifichiamo se foto e orario di chiusura bastano ai tuoi clienti o se serve la posizione.
Avete già imprese di pulizie tra i vostri clienti?
Non presentiamo clienti di questo settore. La inbox WhatsApp, i turni, le attività assegnate, la fatturazione ricorrente e i solleciti sono già in produzione in altri settori.
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