Amministrazione condominiale e gestione immobili
Il gestionale per condomini che segue ogni segnalazione
I condòmini ricevono la risposta su WhatsApp, ogni segnalazione diventa un ticket tracciato e le quote arretrate vengono sollecitate senza di te.
Alcune delle attività che si fidano di noi
In breve
AI Fusion Partner crea gestionali su misura per l'amministrazione di condomini, con un agente che risponde alle domande ricorrenti dei proprietari su WhatsApp e via email e trasforma ogni segnalazione in un ticket per l'amministratore. Le quote condominiali vengono preparate e i ritardi di pagamento sollecitati. Questi moduli sono in funzione in una società di gestione di ville a Bali.
Aggiornato il
Quello che smetti di rincorrere
- Gli amministratori gestiscono ogni giorno decine di telefonate, email e messaggi WhatsApp per domande che hanno già una risposta.
- Un'infiltrazione si segue tra email, telefonate e fornitori, e il proprietario non sa mai a che punto è la sua segnalazione.
- Preparare le assemblee e sollecitare le quote non pagate si mangia serate intere.
Guarda l'agente rispondere al tuo cliente
Buonasera, gocciola acqua dal soffitto del bagno nell'unità 1204. Credo arrivi dal piano di sopra.
Intanto, nel tuo software
Ti ricorda la tua attività?
Descrivila all'agente. Ti dice cosa costruiremmo e prenota la chiamata se c'è un caso concreto.
Cosa fa per te il tuo software
I proprietari ricevono una risposta
WhatsApp ed email insieme. L'agente riconosce il proprietario, risponde con i tuoi dati o passa la mano all'amministratore.
Ogni problema diventa un ticket
Una segnalazione diventa un ticket assegnato, con foto, edificio e unità. Dieci condòmini, lo stesso guasto: resta un solo ticket.
Lavori dei fornitori sotto controllo
Ogni ticket conserva lo storico degli interventi. I fornitori chiudono l'intervento tramite link, con una foto: sviluppato e testato.
Quote condominiali e solleciti
Avvisi di pagamento delle quote preparati a ogni periodo, ricevute di bonifico abbinate all'avviso giusto, morosi sollecitati per fasi.
Preventivi e fatture dei fornitori
Le fatture dei fornitori vengono lette e collegate all'edificio. Il confronto dei preventivi si costruisce su misura, intorno al tuo modo di lavorare.
Assemblee preparate dallo storico
Ticket, preventivi e arretrati dell'anno sono già lì. Ordini del giorno e convocazioni si possono costruire su misura a partire da questi dati.
Gli agenti che lavorano per te
Dalla chiamata al tuo primo modulo in funzione
- 1
Una prima chiamata
Mostraci come arrivano oggi le richieste dei proprietari e come si segue un guasto.
- 2
Una diagnosi
Dove vanno le ore dei tuoi amministratori: domande ripetute, guasti, assemblee o arretrati, e cosa può aspettare.
- 3
Prima la casella e i ticket
I messaggi in un unico posto e ogni guasto come ticket, accanto alla contabilità che usi oggi.
- 4
Poi gli agenti
Risposte alle domande ricorrenti, quote, solleciti, preparazione delle assemblee: aggiungiamo quello che libera tempo ai tuoi amministratori.
Preferisci parlarne con una persona?
Scegli una videochiamata di 30 minuti con il team. Ne esci sapendo cosa vale la pena costruire.
Le risposte alle tue domande
Sostituisce il nostro software di contabilità condominiale?
Non per forza. Il gestionale che costruiamo si occupa del rapporto con i proprietari, dei guasti, delle quote e dei solleciti. La contabilità può restare nel tuo strumento attuale: durante la diagnosi decidiamo cosa si collega e cosa si trasferisce.
L'agente può rispondere a una domanda legale di un proprietario?
No. Risponde alle domande ricorrenti con le informazioni dell'edificio (orari, contatti, prossima assemblea, stato di un ticket) e passa all'amministratore tutto ciò che richiede una valutazione.
Un condòmino segnala un'infiltrazione la domenica sera. Cosa succede?
L'agente raccoglie la foto, l'edificio e il punto esatto, apre il ticket e avvisa il team. L'urgenza viene gestita secondo le tue regole di reperibilità, che impostiamo con te.
I proprietari possono scrivere nella loro lingua?
Sì. Negli edifici con proprietari di più nazionalità, l'agente risponde a ciascuno nella sua lingua, e le conversazioni si possono tradurre per il tuo team.
Lavorate già con amministratori di condominio?
Non ancora, e lo diciamo. I moduli per messaggi, guasti, fatturazione e solleciti sono in funzione in una società di gestione di ville a Bali, che lavora anche con proprietari e fornitori.
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Lascia che i tuoi amministratori gestiscano edifici, non le stesse domande.
Descrivi la tua società al nostro agente. Se c'è un caso concreto, prenota la tua chiamata con il team.